每天一篇Excel技术图文微信公众号:Excel星球NO.1096-VLOOKUP函数作者:看见星光 微博:EXCELers / 知识星球:ExcelHI,大家好,我是星光上期给大家分享了VLOOKUP函数一个别出心裁的用法,不少朋友看完后表示用法确实很漂亮,不过眼睛看懂了,脑子并没有;脑子看懂了,但手是真没有。
↑ 别说你会用VLOOKUP 打个响指,这期就给大家分享下VLOOKUP函数的常态化基本用法1,基础语法很多朋友在工作中经常需要做数据核对的工作,然而由于表格技术欠缺,就忙的焦头烂额,甚至加班加点熬夜脱发……这就需要提高一下数据核对的姿态。
咱们之前也分享了一些数据核对小技巧❶ 核对两列同行数据是否相等,可以用这个快捷键❷核对两列不同行数据是否相等,条件格式轻松搞定❸核对两表数据是否对应相等?复制粘贴还可以这么用❹ 我把一份表格发给领导,怎么知道他后来修改了哪些地方?。
不过技巧虽好用,但都有这样或者那样的局限性,不够全面和稳定摊手,Excel的一生终究还是要托付函数数据核对最常用的函数有3个:VLOOKUP、MATCH和COUNTIFCOUNTIF函数不适合处理身份证类型的长数值,这个咱们之前聊过了,感兴趣的话,可以参考推文:。
使用COUNTIF函数计算重复值为啥会出错?MATCH函数不适合处理包含小数的数值运算的数据核对,它对数值精度的计算要求过高了,这个咱们之前也聊过,感兴趣参考推文:INDEX+MATCH函数有一个致命的"BUG",你知道吗?
所以有关数据匹配的问题,推荐大家优先学一个函数——VLOOKUP。
VLOOKUP是一个非常简单的函数一句话来描述它就是……=VLOOKUP(你找谁?在哪里找?查找结果在查找范围的第几列?0失误精确查找!)还是通过两个实际案例,给大家展示一下它的基础用法相信我,你很快就会学会它,然后就会爱上它……这爱意会持续很久,直到你认识了她的妹妹,另一个叫XLOOKUP的函数……。
↑ 点佩奇 认识XLOOKUP函数2,两列数据核对先给大家聊一下如何核对两列数据异同。以下图所示的数据为例,需要核对A列的数据是否在D列中存在。
B2单元格输入以下公式,复制填充到B2:B18区域即可。=VLOOKUP(A2,D:D,1,0)
重新看一下VLOOKUP的语法描述▼=VLOOKUP(你找谁? 在哪里找? 查找结果在查找范围的第几列? 0失误精确查找!)我们所使用的函数公式▼=VLOOKUP(A2,D:D,1,0)第1个参数找谁?本例为A2单元格。
第2个参数在哪里找?在D列第3个参数查找结果在查找范围的第几列?是第1列这里需要注意一下,新手朋友经常会误会,以为这里的第几列,是指在工作表的第几列,于是输入了4,D列是第4列嘛……但实际它指的是查找范围的第几列。
最后一个参数为0,表示零失误精确查询如果VLOOKUP有查找到结果,就返回D列值,否者返回错误值#N/A——也就是说,如果B列的结果为#N/A,则说明A列的数据在D列中不存在就这么回事💡本节练习题:请找出D列的数据在A列未存在的部分
3,两表数据核对再给大家聊一下如何核对两表数据异同。如下图所示,F:G列是数据源,提供了正确的姓名和手机号信息。A:B列是需要核对的数据,我们需要根据A列的姓名,判断B列的手机号是否正确。
C2单元格输入以下公式,并向下复制填充=VLOOKUP(A2,F:G,2,0)第1个是参数找谁?本例是查找A2的姓名第2个参数在哪里找?在F:G列第3个参数查找结果在查找范围的第几列?手机号在F:G列的第2列,因此为2。
最后一个参数为0,表示零失误精确查询。公式返回结果如下图所示:
如此一来,我们就在C列,查询到了每个人正确的手机号。然后在D2单元格输入以下公式,即可判断B列和C列的手机号是否相等。=B2=C2公式返回TRUE,说明手机号相等;返回FALSE,说明不相等▼
💡本节练习题:请查询F列的人名有哪些不存在于A列?4,注意事项VLOOKUP很好用,是解放工作最直接的函数(没有之一),堪称人见人爱花见花开不过新手朋友有一个注意事项那就是它要求查找值必须要在查找范围的首列。
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如上图所示,需要根据D:E列的数据,查询A列人名的手机号。有些朋友可能会将VLOOKUP写成下面这样:=VLOOKUP(A2,D:E,2,0)结果会返回一堆丑丑的错误值▼
我们要在D:E列查找A2单元格姓名对应的手机号,但姓名列并不在D:E的首列,这就违反了VLOOKUP的运算规则,于是返回错误值解决办法很简单,把姓名列移动到手机号之前,让它成为查找范围的首列就可以了
……没了,今天给大家分享的内容就这样,更多数据核对技巧,左上角点关注,右下角点个赞,咱们下期再见案例文件下载百度网盘..▼https://pan.baidu.com/s/1HRnT3SJdjeoecCn7RDyjFQ 。
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