当有人需要对文件进行修改时，传统的应对方法就是将这个文件复制一份，并进行修改如果用Word软件来操作文件对比就方便得多了，而且对比结果很准确单击“审阅”选项卡中的“比较”按钮，在弹出的下拉列表中选择“比较”选项。
在弹出的“比较文档”对话框中，将“原文档”设置为“案例.docx”，将“修订的文档”设置为“案例2.docx”，并单击“确定”按钮此时Word软件会新建一个“比较结果1”文档窗口修订的文档到底做了哪些修改呢？通常只需看中间的“比较的文档”即可，它将“原文档”和“修订的文档”区别开来并在一个窗格中显示。
操作一（调整类操作）：举例：将第1章调整至第2章后在“比较的文档”窗格中，原第1章的内容被设置为绿色，并使用绿色双删除线标记，单击该位置时，会出现提示：“已下移”被移动到第2章后的原内容，被绿色双下划线标记，单击该位置时，会出现提示：“已移动（插入）”。
也就是说，当文档中出现段落的移动时，“比较的文档”窗格对它们的标记方式为：移动前为绿色双删除线，移动后为绿色双下划线
操作二（修改类操作）：当文中出现文字修改时，“比较的文档”窗格会将它们变成删除和新增两个操作：删除的文字为带红色删除线的红色文本，新增的文字为带红色下划线的红色文本。
操作三（添加下划线）：在“比较的文档”窗格中，修改格式并没有体现，但在审阅窗格中，标注有红色下划线也就意味着在修改文字格式时，“比较的文档”窗格不会将其特别标注操作四（删除类操作）：在“比较的文档”窗格中，被删除的文字变成了红色，并带有红色删除线。
也就是说，当文中出现被删除的文字时，“比较的文档”窗格会将被删除的文字设置为带红色删除线的红色文本操作五（新增类操作）：当文中出现文字添加时，“比较的文档”窗格会将添加的文字设置为带红色下划线的红色文本。
比对两个文档可发现，Word软件提供的比较功能非常实用，它有4个优势（1）可视化对比将原文档和修订的文档同时显示（2）合并修订可将两个文档的不同处进行合并，在“比较的文档”窗格中进行显示，并将删除、添加等各种操作通过醒目的格式进行显示。
（3）同时滚动在对任何一个窗格中的内容进行滚动时，所有的文档会一起滚动，方便文档的对比（4）快速定位使用审阅窗格可以快速查看所有的修订，并可使用快速定位的功能单击任何一处修订，就可以马上定位到相应位置可以发现，使用Word软件的比较功能，可以大大减少检查所耗费的精力，还可以获得更高的准确率。
但比较功能建立在传统的对比方法之上，也就是将原文档复制为一个新文档进行修改，然后对比两者之间的不同
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