有时候我们编辑Word文档会遇见多次使用固定某种格式进行排版,比如标题应该用什么字体,多少字号,什么颜色;段落正文方面应该用什么字体以及字号等等像这种情况,我们可以在Word中创建一个样式,一次设置好,标题的格式;正文以及其它方面的格式,然后保存好这个样式,以后只要用到这种格式的排版,鼠标点击一下即可完成。
通俗的讲,样式就是各种设置好了的格式的集合。我们提前设置好格式,用到的时候把这种格式加载到需要的内容上。Word内置的样式位置如下图所示:
样式库快捷选项及样式管理器打开方式如下图所示:
下面我们来看一下如何创建一种样式。这里我先创建第一种标题的样式,字体:黑体;字号:小一;颜色:红色;居中对齐。名称为“我的样式1”,然后我们把这种样式加载到标题上,操作如下图:
我们再创建一个正文样式。字体:宋体;字号:四号;颜色:深蓝,名称为“我的样式2”,操作如下图:
我们创建好样式后,以后再需要使用这个样式时,我们可以通过“开始”选项卡,“样式”的“快捷选项”或者“样式的扩展选项”中找到我们设置好的样式名称,选中文本后再点击样式名称就可以应用啦。如下图所示:
如果我们用不到的样式,我们也可以删除,在样式库中点击鼠标右键进行删除,也可以在样式管理器中点击鼠标右键来删除我们在文档中使用样式的优点就是,比如每一章的标题我们都需要修改,我们不用一个一个去修改,直接修改它的样式就能全部相关的标题都改了。
而且我们在生成目录时,样式会有大用处,样式的使用是很重要的
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