一、Excel技巧:自动添加前缀和后缀方法:1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式对话框】2、选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:XXX@或@公司并【确定】解读:符号“@”在后面的添加前缀,在前面的添加后缀。
二、Excel技巧:字符对齐方法:1、选择目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框2、单击【对齐】选项卡,选择【水平对齐】中的【分散对齐(缩进)】,并【确定】三、Excel技巧:日期对齐。
方法:1、选择目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框2、选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:e/mm/dd并【确定】解读:e/mm/dd为标准日期的格式代码四、Excel技巧:单元格内强制换行。
方法:1、在目标字符后插入光标2、快捷键Alt+Enter解读:如果内容需要多行显示,只需重复上述步骤即可五、Excel技巧:在空白单元格批量输入内容方法:1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空白】-【确定】。
2、编辑想要输入的内容,如“空白”,按快捷键Ctrl+Enter填充六、Excel技巧:快速删除行或列方法:1、选中目标行或列2、快捷键Ctrl+-(减号)七、Excel技巧:将日期转换为对应的星期方法:
1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框2、选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:aaaa并【确定】解读:代码aaaa代表长星期,aaa代表短星期八、Excel技巧:快速四舍五入并取整。
方法:1、选中目标单元格2、快捷键Ctrl+Shift+1九、Excel技巧:快速缩放选定区域方法:1、选定目标单元格2、【视图】-【缩放到选定区域】解读:选择【100%】可以返回原视图方式十、Excel技巧:快速生成下拉菜单。
方法:1、选定目标单元格2、快捷键Alt+↓(向下箭头)解读:快速生成的下拉菜单的内容基于同列前面行的内容十一、Excel技巧:文本型数值转换为数值类型方法:1、在任意单元格中输入1,并复制2、选择目标单元格,右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框。
3、选择【运算】中的【乘】并【确定】解读:复制的数值为“1”时,【运算】可以是“乘”、也可以是“除”,如果要选择“加”或者“减”,则数值必须为“0”十二、Excel技巧:快速行、列同时求和方法:1、选择目标单元格,包括求和的区域。
2、快捷键Alt+=解读:从计算结果可以看出,Alt+=其实就是Sum函数的快捷键十三、Excel技巧:多列合并单元格求和方法:在目标单元格中输入公式:=SUM(D3:G9)-SUM(H4:H9)解读:
1、合并单元格的值存储在当前合并区域的左上角单元格中2、当前区域的和值减去除当前区域第一个单元格之外的和值,得到的就是当前合并单元格区域的值十四、Excel技巧:分段显示电话号码方法:1、选中目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。
2、选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入: 0000并【确定】十五、Excel技巧:分段显示身份证号码方法:1、添加辅助列2、在第一个单元格中分段输入身份证号码3、选中所有目标单元格,快捷键Ctrl+E。
十六、Excel技巧:快速数据格式化方法:1、选定目标单元格2、快捷键Ctrl+Q或选择右下角的图标,并选择相应格式化命令十七、Excel技巧:快速复制上一行或上一单元格的内容方法:1、选中需要填充的行或单元格。
2、快捷键Ctrl+D解读:Ctrl+D无法隔行复制内容十八、Excel技巧:自动添加表格边框方法:1、选定目标单元格2、【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框3、选择【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】对话框中输入:=A2<>"",单击右下角的【格式】,选择【边框】-【外边框】,并【确定】。
十九、Excel技巧:合并多个单元格的内容到一个单元格方法:1、选中目标单元格2、【开始】-【编辑】选项卡,选择【填充】中的【内容重排】解读:如果单元格的宽度不够,会自动在第二个单元格,第三个单元格……填充。
二十、Excel技巧:复制可见单元格。方法:1、选中需要复制的区域。2、快捷键Alt+;并Ctrl+C复制。3、在目标区域粘贴。
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