excel怎么将一列移动到另一列之后(3秒完成采购报表!4类好用到哭的excel技巧,不会做表的采购必备!)

wufei123 发布于 2023-12-25 阅读(341)

之前写过采购excel技巧很多易粉看完后赞不绝口赞不绝口赞不...

他们...赞不绝口之后非常不客气的跟我说记得下次分享多一点使用技巧

我也很绝望我能怎么办自己宠出来的易粉一提要求我只想假装没听到踏破铁鞋也要搜罗出来啊

四类好用到哭的excel技巧

采购常用分类汇总在一些小微企业,由于没有导入ERP系统,在计算需求(如采购物料、需求单)时,就变得十分复杂且重要分类汇总是excel使用率很高的、用来分类汇总数据的基本功能如果要快速处理采购数据,就一定要学会使用这一技巧。

一、将同类项连接栗:如下图所示,将同一个供应商的产品连接并显示到一个单元格中:

操作步骤:1. 复制一份数据表,选取复制后的数据区域-数据-分类汇总。在分类汇总窗口中修改汇总项为“供应商”。

2. C列拉宽,足以容下合并后字符串的长度。然后选取C列。开始-填充-两端对齐。

3.  合并后定位空值,把空行删

删除后的效果

二、将同类项合并单元格栗:借用栗1的表格,要求把A列相同的供应商应用所在的单元格合并操作步骤:1. 选取数据表分类汇总(汇总项同栗1,供应商名称),完成汇总后,选取A列区域(A2:A16),ctrl+g打开定位窗口-定位条件-空值。

2. 选取空单元格,点一下工具栏中的单元格合并命令。

3. 选取数据表区域,数据-分类汇总,在分类汇总窗口中点击“”

4. 用格式刷把合并后的格式,向供应商列刷

合并后的效果

三、分页小计栗:如下图所示的数据表,需要完成分页小计功能(每5行一页)

操作步骤:1. 在最前面插入一列,在2至6行输入1,7至11行输入2。然后先选取A2:A11,双击右下角向下填充,填充方式为复制单元格。

2. 选取整个数据表,数据-分类汇总,在打开的分类汇总窗口中,汇总项选数量和金额。另外还要选中“每组数据分页”的选项

设置完成后即完成自动分页小计的设置,如图:

采购常用函数公式把采购报表中常用的基础公式进行了一些整理,易粉们可以收藏以便日后使用1. 屏蔽错误值公式把公式产生的错误值显示为空公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2. 完成率公式如下图所示,根据B的实际和C的预算数,计算完成率公式:E2=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)

3. 同比增长率公式如图,B列是本年累计,C列是去年同期累计,计算同比增长率。公式:E2=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

4. 多条件判断公式公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数

5. 多条件查找公式公式:C35=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)

6. 单条件求和公式公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)

7. 隔列求和公式公式H3:=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)如果没有标题,那只能用稍复杂的公式了=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 。

8. 两条查找相同公式公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

9. 两表数据多条件核对如下图,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列公式:D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

采购日常excel技巧如下的10个小技巧,非常实用且使用频率高掌握这些小技巧,做采购报表的效率会翻倍哟~1. 快速复制表格直接拖动表格,可以移动到另一个位置,如果按ctrl不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。

2. 快速翻看工作表按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一个个点了。

3. 快速输入序号做表时输入序号是必不可少的,但想更快,记住一个规则按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增,也可以让含文本+数字中的数字不变。

4. 快速插入空列需要插入几列就选取几列然后插入

5. 快速调整列宽调整列宽有两个小技巧双击边线可以让列宽自适应调整选取所有列可以批量调整列宽

6. 不复制隐藏的行按Alt+; 选取显示的行,复制 - 粘贴

7. 两列快速互换左手按shift键不松,右手按鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。

8. 一键显示表格中所有公式

9. 快速选取单元格区域快速选取区域的技巧有:按Ctrl+A选取整个连续的表格按Ctrl+shift+方向键可以选取连续的区域

10. 快速复制公式如果相邻列是连续的区域,双击公式所在单元格的右下角。如果邻列不连续,可以选取后按Ctrl+D复制。

采购可收藏的VBA公式有很多工作无法用现有功能和函数批量完成,比如多个excel表格的合并与拆分但借助VBA语言编写的宏代码,这些看似无法批量处理或无法完成的事情,瞬间变得只是小菜一碟但是很多人不懂VBA,小易建议易粉们先收藏这些代码备用。

1. 一次取消所有工作表的隐藏Excel可以一次隐藏多个工作表,但取消工作表隐藏却需要一个个的设置,用VBA编写一段代码,一秒完成!注意:1)要想使用VBA功能,需要把代码粘贴到添加的模块中,详见动画演示

2)要想保存VBA代码,需要把文件另存为xlsm格式文件,详见动画演示演示:

代码:Sub 取消隐藏()For x = 1 To Sheets.CountIf Sheets(x).Name <> "总表" Then    Sheets(x).Visible = -1End IfNext xEnd Sub

Sub 隐藏()For x = 1 To Sheets.CountIf Sheets(x).Name <> "总表" Then    Sheets(x).Visible = 0End IfNext xEnd Sub

2. 根据模板批量生成日报表根据模板批量生成报表,没什么好方法,只能一个一个的复制然后修改名称。但这对VBA来说,只需点一下按钮即可瞬间完成。演示:

代码:Sub 生成报表() Dim x As Integer Dim sh As Worksheet For x = 1 To 31 Set sh = Sheets.Add With sh.Name = x & "日"Sheets("日报模板").Range("1:15").Copy sh.Range("A1")   End With Next xEnd Sub

3. 拆分工作表为单独的excel文件把当前excel文件中除第1个工作外的所有工作表,均保存为单独的excel文件到3月文件夹中。拆分演示(在拆分过程中会画面会停几秒,请耐心等待)演示:

代码:Sub 拆分表格() Dim x As Integer Dim wb As Workbook Application.ScreenUpdating = False For x = 2 To 32    Sheets(x).Copy   Set wb = ActiveWorkbook   With wb.SaveAs ThisWorkbook.Path & "/3月/" &Sheets(x).Name & ".xlsx".Close True   End With Next x Application.ScreenUpdating = True End Sub

4. 合并多个excel文件工作表到一个文件中3月文件夹下有N张报表,要求把该文件夹中所有excel文件的第1个工作表合并到当前的excel文件中,以单独的工作表存放。演示:

代码:Sub 合并表格() Dim mypath As String Dim f As String Dim ribao As Workbook Application.ScreenUpdating = False mypath = ThisWorkbook.Path & "/3月/"  f = Dir(ThisWorkbook.Path & "/3月/*.xlsx") Do   Workbooks.Open (mypath & f)   With ActiveWorkbook.Sheets(1).Move after:=ThisWorkbook.Sheets(Sheets.Count)   End With f = Dir Loop Until Len(f) = 0  Application.ScreenUpdating = True

End Sub以后继续为大家分享更多好用的excel技巧哦~我是小易做采购也可以很有趣

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