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如何变成 Excel 高手？Excel实用而强大的神技巧，收好不谢！职场工作中大家使用过Excel吗？回答是肯定的，肯定用过啊大家也知道Excel是个效率利器，很多人都需要用Excel整理分析数据可是由于不熟悉操作，导致拖慢了工作速度，甚至要加班......今天为大家带来Excel成长学院为大家整理的10个超实用小技巧，让你早做完，少加班！

使用Excel的时候总是有一些小问题冒出来，有些问题比较难描述，想百度也百度不出来，简直头疼......院长为你整理小技巧，简单又实用，希望能为你解决在Excel中遇到的问题~（双手比心）Excel所有的

原始数据都是从填入表格开始，你所做的表格中分类是否详细标记，各种内容是否丰富，还有重点标黄？很多时候填入内容重复，含义相同这时就需要合并单元格这是一种司空见惯的操作，几乎任何接触到Excel的人都会与到这一功能，灵活利用Excel我们可以完成一些看起来非常神奇，非常高级的效果。

当制作大量数据量时如何隔行标记差异色这时就要用到格式刷，这样快速标记自己想要的数据利用Excel批量新建文件夹绘制斜线表头用Ctrl+F去除看不见的换行符快速设置自动列宽不连续区域连续使用格式刷对齐两个字的名字

快速拆分数字和单位录入防止重复值解决身份证录入后三位数变为000表格瘦身法，让Excel打开快一点01利用Excel批量新建文件夹 在A列把需要新建的文件夹的文件名在Excel中录入在B1输入公式="MD

"&A1 （MD后面有个空格）光标移到B1单元格右下角，变成“+”时双击则填充，然后把B列的数据复制新建一个txt文档，粘贴B列数据，保存把.txt文档后缀改为.bat，双击运行该文件即可为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。

提示：衬在单元格下面的图片是不支持打印的

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到。

F列中4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”02绘制斜线表头A1单元格输入1，

Alt+回车换行，输入2单击A1单元格，按Ctrl+1设置单元格格式，在【边框】选项右下角找到斜线的选项，点击确认设置单元格对齐方式为“左对齐”，在1前面输入空格，把1移动到贴近单元格右边的线，使表头看上更美观

常有朋友问“如何打印工资条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法此处假定员工工资保存在Sheet1工作表的A1至G64。

单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为项目名称1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。

2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中至此，工资条基本成型，下面简单修饰一下3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的工资条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。

4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的工资条添加边框按“打印”按钮，即可将工资条打印出来03用Ctrl+F去除看不见的换行符 。

复制导入一些数据到Excel时，可能会复制到一些看不到的小字符，如果不去除会引起许多Excel计算错误Ctrl+F调出【查找和替换】功能框，选择【替换】功能在【查找内容】输入换行符，输入方法是Alt+1+0。

，注意两个数字要在小键盘上输入【替换为】里不用输入东西（为了告诉大家表面看上去没问题的数据可能是藏着换行符的，院长在【替换为】设置成用黄色标出）点击【全部替换】即可

在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“。

选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。04快速设置自动列宽 把光标移动到移至分列线上当出现左右双向箭头时，双击对应列的列标号右侧的分列线。行高也是一样。

有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。

重复前述操作，添加其它“监视点”以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息05不连续区域连续使用格式刷 在【开始】选项卡中找到【格式刷】， 双击即可在多个位置应用格式，不用的时候按Esc退出就可以啦~。

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。

06对齐两个字的名字 为了对称美观，在对齐两个字名字的时候，很多人都会在字的中间敲空格键来占位置，其实用分散对齐就可以啦选定需要设置对齐的所有区域按Ctrl+1设置单元格格式，在【对齐】选项卡下找到【水平对齐】，选择【。

分散对齐（缩进）】即可

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单

中选择“文本长度”然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本

非法!”和“请输入四位数年份”字样07快速拆分数字和单位 此功能是Excel 2013后的版本才有哒，超好用在A列输入需要拆分的数据在B1输入A1里的数字，光标移到B1单元格右下角，变成“+”时双击，填充方式选择为【。

快速填充】同理，在C1输入A1中的数据单位，光标移到C1单元格右下角，变成“+”时双击，填充方式选择为【快速填充】关注公纵号：么古，全套Excel大神进阶攻略已经为您打包，回复“表格”领取

很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

08录入防止重复值多数据录入的时候，一不小心就会录入重复，在录入前或者录入完毕后都可以使用【条件格式】功能轻松标出重复值，减少数据出错选定需要设置的区域菜单栏的【开始】选项卡中找到【条件格式】，【突出显示单元格规则】，点击【重复值】，完成设置后，这个区域的重复值都会被标注出来，包括新录入的数据也能标出哦~。

我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作要协调关联，当然首先就需要同步输入因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

09解决身份证录入后三位数变为000 Excel中，数字只能精确到15位，超过15位则的全部显示为0，例如身份证，银行卡等重要信息，一旦录入传档后就无法恢复到正确数字，造成一大片000的悲剧....那么该如何解决呢？

方法一：录入身份证时，在数字前面先输入一个半角的单引号“ ”即可（单引号在输入后不会显示出来哒）方法二：录入前先选择录入区域，右键设置【单元格格式】为【文本】即可关注公纵号：么古，全套Excel大神进阶攻略已经为您打包，回复“表格”领取

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。

此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

10表格瘦身法，让Excel打开快一点 如果工作簿特别大，打开巨慢时，可以把Excel保存为Excel二进制工作簿(*.xlsb) ，这样，打开速度会比普通 Excel 工作簿要快需要注意的是：二进制工作簿仍支持新的 Excel 功能，但不具备 XML 功能。

关于Excel的功能技巧就先分享到这里，怎么样有了这些小技巧操作很简单的吧？这么好用的工具，很多人因为害怕长长的格式代码而放弃，其实没有你们想象的那么难当然，Excel并不仅仅以上介绍的功能而且还有一些细微的小技巧，需要等你去探索，等熟练掌握这些小技巧我们才能提高效率，这样我们才能避免多余的加班时间，轻轻松松升职加薪，走上人生巅峰。

其实这些技巧根本没有一点点的难度，主要熟悉Excel软件中自己带的分功能，结合这些分功能可以让你推陈出新走进不一样的天地等你把这些功能融会贯通时就可以将工作效率提高，别人加班你下班想想就不一样小编整理出一份。

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