摘要：在这个信息爆炸的时代，人们每天都要面对海量且不断快速增长的数据，各行各业越来越多的人从事与数据处理和分析相关的工作现在很流行一句话——“拿数据说话”，大到商业组织的市场分析、生产企业的质量管理、金融机构的趋势预测，小到普通办公文员的部门考勤报表，几乎所有的工作都依赖于大量的数据进行处理分析以及形成的报告。
而excel最为全球通用性最强的数据分析软件在数据分析领域占据着绝对的领先地位今天我们便和你一起抽丝剥茧，理一理Excel究竟应该怎么学习后台回复“Excel知识树”获取系统化学习Excel知识架构图后台回复“Excel函数”获取54个必学函数。
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（一）为什么选择Excel人工智能时代，大数据分析喧嚣尘上，进行数据分析离不开专业的数据分析工具，我们所处的时代比当年“拿着算盘造原子弹”的科学家们的已经进不太多了，现在市场上主流的数据分析软件主要包括SPSS、SAS、水晶易表和Excel，当然广义的数据分析软件还有python、tableau、fine report、BDP等。
而我们为什么要选择学习Excel呢？接下来我们逐一分析：SPSS：全称Statistical Product and Service Solutions，即“统计产品与服务解决方案”由SPSS总部在1984
年推出，是世界上第一个也是应用最广泛的专业统计分析软件SPSS的基本功能包括数据管理、统计分析、图表分析、输出管理等，最突出的特点就是操作界面极为友好，输出结果美观漂亮,2009年被IBM收购后，目前SPSS
最新版已更新至22.0，而且已更名为IBM SPSS不过作为专业的数据分析工具，通用性不强，对绝大多数人而言有些杀鸡用牛刀的感觉SAS：全称Statistical Analysis System，即“统计分析系统”。
SAS是一个模块化、集成化的大型应用软件系统，它由数十个专用模块构成，功能包括数据访问、数据存储及管理、应用开发、图形处理、数据分析、报告编制、运筹学方法、计量经济学与预测等相对SPSS而言，SAS完善度较高，同时专业性更强，学习难度更高。
水晶易表：全称为CrystalXcelsius，是一个可视化的报表工具，强调数据的可视化展现和交互性的动态展现水晶易表与大多数企业所用的企业资源管理软件SAP是孪生兄弟，是全球领先的商务智能软件商SAP Business Objects。
的最新产品它可以通过简单操作，不需要任何额外的编程就可以导入Excel数据表格，创建交互式可视化分析、图标、图像、财务报表和商业计算器等，其结果还可以直接嵌入到PowerPoint、PDF文件、Outlook。
和Web中，但无法兼顾数据分析功能Excel：全称Microsoft Office Excel，是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，同时是一款试算表软件Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
相对于其他数据分析软件来说，它的最大优势是功能全面且强大，操作学习简单，成本投入低因此，Excel也成了许多专业数据分析人员常用的入门工具之一掌握了Excel你就好比掌握了一把利刃，可随意剖析数据内部的本质，让数据分析变得轻松而简单。
即便有许多Excel使用者并未从事与专业数据分析直接相关的工作，但通过掌握Excel的数据处理和分析技巧，也可以极大提升数字办公效率，从枯燥繁重的机械式劳动中解放出来其他分析工具：如tableau、finereport
、BDP等软件，均与水晶易表属同类型软件，更偏向于数据可视化的展现，在这里不再一一介绍，数据爱好者请自行度娘本小结最后，我们再次重申我们观点，哪怕有再多专业化的分析软件，Excel仍以其强大且全面的功能、简单易上手的操作以及低廉的成本，在全球占据着绝对的领先地位。
学好Excel确实可以让你“一招鲜，吃遍天”（二）你处于Excel什么水平世上没有一蹴而就的事，学习也不例外Excel水平的提升从来不是仅仅靠看迅速几本书可以达到的，水平的提升必然伴随着不断的实践与学习。
我们把Excel的操作水平定义为五个阶段：菜鸟、入门、熟练、精通、专家菜鸟阶段：我们对“菜鸟”的定义是——刚开始接触Excel，仅仅会建立简单的表格在这个阶段我们的建议是从扫盲做起首先需要买一本Excel的入门教程或权威教程，有条件的可以参加正规培训机构的初级班。
这个过程中，学习者需要大致了解Excel的基本操作方法和常用功能，如输入数据、查找替换、设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿，同时对Excel常用专有名词初步了解入门阶段：当我们已经了解并掌握了部分常用功能，并且会
使用简单的公式和函数，甚至会画一张简单的图表时，恭喜，我们终于进入了入门阶段，接下来要做的就是不断联系，不断尝试新的功能熟练阶段：成为熟练操作者有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令；二是熟练使用数据透视表；三是至少掌握54个常用函数（回复后台“函数”获取）以及函数嵌套的运用。
当然，有些熟练操作者会使用简单的宏——这是一个很了不起的功能，即便如此，我们仍认为他仅仅是熟练操作者在这个阶段，已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供更优质的解决方案。
精通阶段：成功进入精通阶段，需要勇于跳出自己的舒适圈，本着兴趣进入下阶段的学习技能上需要完成3项知识的升级，一是熟练运用数组公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程；三是掌握简单的SQL语法以便于完成较为复杂的数据查询任务。
一旦进入这一阶段，学习者会发现有另外一片天空，许多之前看起来无法解决的问题，现在都是那么的简单专家阶段：那什么人能称之为专家呢?这个很难用指标衡量如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。
从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或者多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验高超的技术与业务相结合，才能将Excel发挥至极致当然，想成为这样的专家，也就不仅单单的学习Excel那么简单了。
（三）成为Excel高手的秘籍在公司推进项目中，我们会经常面对这样的问题：“我对Excel很感兴趣，可是不知道从何学起？”“你有没有办法能让我快速成为像你一样的Excel高手？”“你们这些高手是怎么炼成的？”
……这些问题看似简单，回答起来远比解决一两个实际的技术问题复杂得多成为Excel高手有捷径嘛？The answer is——有的！我们定义的捷径是：积极的心态作为内功、正确的方法是套路、同时善用外部资源，由外而内的转化。
这里的捷径不像武侠小说里面写的一样：某某凡人机缘巧合之下得到一本武功秘籍，转眼间成了天下第一如果非要找这样的秘籍的话，虽然优质的资源肯定存在，但是绝对没有什么神器可以让新手三天之内一跃成为顶尖高手3.1 心态积极，无往不利
愿意学习Excel的人，至少目前阶段拥有学习的意愿，值得肯定我们见过很多Excel用户，不远主动进一步了解和学习excel使用方法，更别提读书了面对繁复的工作叫苦不迭，他们宁愿选择加班，也不愿开动脑筋提高水平，从方法上去实现一劳永逸。
这中行为本身就是在以战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰一切高水准的输出都源于热爱，而热爱的源泉就是兴趣想要获得积极的心态，最好的方法就是将学习当成一个游戏，如果实在暂时提不起兴趣，那么请查看下自己的账户余额，压力会再次转化为动力。
我们总结了Excel的四大便利，希望能帮助提高学习的积极性：A.一招鲜，吃遍天Excel是我们提升工作水平最快速的工具无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功；B.不必朝三暮四，再学习成本低。
在电子表格软件领域，Excel唯一的对手就是自己这种优势地位使您不用再花时间去关注别的软件，即便需要，以Excel的功底学习其他同类软件，学习成本将非常低C.知识资本的保值Excel最新版已经升级到365版本，每次升级都会有新的功能，但极少抛弃旧功能，这就不用担心现有知识会被淘汰掉了。
从时间投资Excel角度来说，是相当保值的D追求更高的效率著名的二八法则在这里同样适用，80%的人只会使用20%的功能，但事实上，Excel的利用率更低，它最多有5%的功能被人们所常用要相信先进的工作方法会哥您带来丰厚的汇报，太多我帮助到的人慨叹，“这下，原来需要几天完成的工作，现在只需要几分钟了……”。
3.2 方法正确，事半功倍冰冻三尺非一日之寒，学习同样如此上文所述Excel五大阶段适用于绝大多数人，我们需要做的是——实践与学习相结合，循序渐进与此同时，正确的方法能使人不断进步，而且是以最快速度进步。
下面介绍笔者学习Excel的三大方法：A.系统化学习首先了解Excel知识树，在没接触一个新的知识点时候会自动定位，然后归类整理入自己的知识框架；B.不懂就问前期学习中遇到很多比较入门级的问题，请教也麻烦了身边很多同事。
因工作性质不同，所常用功能也相差较大，向不同的人请教，从多样性上取胜；C.乐于分享，不断交流投之以桃，报之以李与身边好友结成了学习小组，每日互相教授一个技巧，日积月累，逐渐沉淀3.3 善用资源，学以致用。
君子生非异也，善假于物也这个时代互联网的发达程度超乎我们想象，随时随地可以获取到我们想要的知识，我们自然也要抓住互联网红利，不断提升自己就资源这部分，我们进行介绍了三个来源：A. Excel 联机帮助遇到问题时，如果知道应该使用说明功能，但对此功能不太会用，此时
最好的方法就是调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能这一招在学习函数时特别适用，记住例如value，array，range等简写在该函数语法中的含义，举一反三，遇到其他函数时哪怕不知道具体操作，也能大致猜测出语法组成。
这点在前期一定要稳扎稳打的学习，只有将此基础学习好才会有后期的函数嵌套使用；B. Excel发烧友论坛像ExcelHome等爱好者平台，聚集了大量Excel实战专家，同时有大量教程、素材可供免费学习；C. 善用搜索引擎。
作为中国网民，最熟悉不过的莫过于Google和百度了，为实现准确快速搜索，向搜索引擎提交关键词是最关键的一步，这就需要我们在入门阶段充分了解Excel专业名词含义，这样才能有的放矢进行定向搜索（四）Excel知识树。
笔者学习Excel经历过三个阶段：1.入门的盲人摸象，这时候的学习是无目的的，当希望实现某一功能时，就问同事、问度娘、问度娘，学习十分盲目；2.登堂入室的刻意学习，关注各大公众号自媒体、论坛博主发文，认真研究每一个新奇的解决方案，这时的知识凌乱不系统；3.系统化学习Excel，将之前所掌握技巧分门别类整理入知识架构，然后不断进取研究。
我们认为框架性的Excel知识树应该包含：基础应用，数据分析，函数公式，高级公式，可视化工具，VBA。更详细的知识树架构，请回复后台“Excel知识树”获取。
从本篇文章开始，此公众号将系统化更新Excel实战技巧精粹，为你我的工作效率提升提供一把利器。最后的最后。一横读作一，两横读作二，三横读作三，那我们是不是就认识了所有汉字。学无止境，愿你我共勉。
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