如果你经常使用Excel,你可能知道一些常用的快捷键,比如Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴,Ctrl+Z撤销等等但是你知道怎么用快捷键来自动求和吗?这是一个非常实用的功能,可以让你在几秒钟内完成一列或一行数据的求和运算。
下面就来介绍一下自动求和快捷键的使用方法

自动求和快捷键的基本原理是:当你选中一个单元格时,Excel会自动寻找该单元格上方或左侧的连续数值区域,并将其作为求和的范围然后,Excel会在该单元格中输入公式=SUM(范围),并显示求和的结果你可以根据需要调整求和的范围,或者直接按Enter键确认。
具体操作步骤如下:选中一个空白单元格,例如B6按Alt+=键,Excel会自动选中B2:B5作为求和的范围,并在B6中输入公式=SUM(B2:B5)如果你想要扩大或缩小求和的范围,你可以用鼠标拖动选区边框,或者用方向键移动选区。
按Enter键,Excel会显示B2:B5的求和结果,即15如果你想要同时求和多列或多行数据,你可以选中一个更大的空白区域,例如B6:D6,然后按Alt+=键,Excel会自动选中B2:D5作为求和的范围,并在B6:D6中输入公式=SUM(B2:B5)、=SUM(C2:C5)、=SUM(D2:D5)。
按Enter键,Excel会显示B2:D5的各列求和结果,即15、10、12通过这种方法,你可以快速地对一列或一行数据进行求和,而不需要手动输入公式或使用鼠标点击这样可以节省时间,提高效率,也可以避免输入错误。
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