不知道大家是否还记得在今年六月中旬，我们为大家推送了一篇《MS Office软件使用技巧——Word篇》，以及七月末，我们为大家推送的《MS Office软件使用技巧——PPT篇》，与大家分享了一些使用Word与PPT时实用的小技巧。
时间过得很快，现在已然步入九月下旬，对于之前的两篇推文，部分小伙伴们可能已经有所遗忘，也可能还没来得及收藏，没关系，点击下方文字链接，凌佳佳带你们一键回顾：《MS Office软件使用技巧——Word篇》
《MS Office软件使用技巧 —— PPT篇》
本篇中，凌佳佳将带大家一起了解微软办公软件中Excel的使用技巧，这也是我们MS Office软件使用技巧系列中的最后一篇！Microsoft Excel是一款电子表格软件，他直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
现在不管应聘什么岗位，在投递简历时，我们的简历中大多都写着诸如能熟练使用办公Excel软件的话，而步入职场后，Excel更是成为了大家得力又必备的工具，可见，在职场中我们得熟练掌握这个必备技能，才能更好地完成工作。
鉴于Excel软件在职场中如此重要，凌佳佳今天就从以下三点为大家解决大多数人使用Excel时遇到的问题，让你在职场中轻松提高工作效率1、数据的输入2、格式与函数3、数据透视表01数据的输入Excel作为一个表格处理软件，处理最多的自然是与数据相关的内容，而在面对这些数据的时候经常要做的动作便是数据的输入了。
可能有人不解，数据输入这么简单为什么还要讲解？因为这次要讲的主要是数据输入中的两个功能：数据有效性和选择性粘贴。首先，我们先来看如下图所示的工具栏中“数据”下的“数据有效性”。
为了保证填入Excel中数据的规范性，我们可以利用“数据有效性”使得数据在被输入前就按照设定进行输入我们可以使用“数据有效性”限制单元格填入的内容、格式、长度，还可以设置输入提示，来帮助我们降低输入数据时因粗心或手误产生的错误。
这里可以举个例子帮助大家了解更清楚：假如要输很多人的身份证号码，但是由于目前二代身份证号码是18位，这串数字便显得又长又相似，很有可能会多打或者少打了一个数字，这时候可以按照如下图所示中的四个步骤来杜绝这个现象：
1）选中对应单元格，并在工具栏中选择“数据”下的“数据有效性”；2）在“允许”的下拉选项中选择“文本长度”；3）在“数据”的下拉选项中选择“等于”；4）在“长度”的下拉选项中选择“18”，即可那么当输入单元格内的数字不满足18位的长度时，便会有错误提示框出现。
接着，便是大家可能常会接触到的“选择性粘贴”很多人习惯了使用快捷键“Ctrl+C”和“Ctrl+V”来进行复制与拷贝，但是使用粘贴快捷键“Ctrl+V”很有可能粘贴过来的是错误的版本，而真正需要粘贴的可能是能直接与当前格式保持一致的，或者是能保留之前列宽、公式和数字格式等内容的版本，这时候就需要用到右键的“选择性粘贴”来进行具体的安排。
在输入完数据后，我们还经常需要进行格式的调整和函数的计算来完善整个表接下来，我们一起来看一下关于格式与函数方面的功能02格式与函数我们常常会用到格式与函数来帮助我们去制作表格，其中，格式主要是指数值和文本之间的相互转换，而函数则是用来帮助我们提高对表格内数字计算的便捷度。
首先，我们来看格式格式是指对工作簿、工作表以及单元格的设置，比如页面范围，单元格格式等，其最常见的就是数值和文本之间的相互转换，比如日期和货币操作方法也很简单，只需要选中对应的单元格，右键“设置单元格格式”，在“数字”栏目下的“分类”中选择相对应想设置的类别即可。
而函数其实就是对数据的设置，比如计算，判断，查询等，这里主要讲搜寻函数的方法。如下图所示，搜寻函数共有三个步骤：
1）在工具栏中选择“公式”栏目，点击函数按钮“fx插入函数”；2）在“查找函数”下的空格内填入关键字，比如求和；3）在下方“选择函数”中就可以选择系统给你推荐的函数种类，点击函数还能在下方看到对此函数的解释。
除了通过熟练运用格式与函数的调整来完善表格，我们还得为其做一些图表使梳理完后的表格能被更快理解与分析，比如饼状图，柱状图等，接下来凌佳佳将会带大家认识一下数据透视表03数据透视表表格的最终形态其实就是可视化图表，这可以使得一份繁复的表格能通过清晰的图表样式呈现，我们今天就来讲讲其中的数据透视表。
数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等，所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关，每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据而要做出一张数据透视表还须进行如下图所示的三个步骤：。
1）在Excel里选中相对应的表格范围；2）点击工具栏中“插入”下的“数据透视表”并点击“确定”；3）在右侧跳出的菜单“分析”中选择自己所需要的维度。就这样，一张数据透视表便完成了。
大多数Excel的使用者或多或少都会遇到以上三个方面的问题一张漂亮的表格，除了在保证数据不出错之外，还得利于大家审阅与分析在看完本篇推文后，是不是解决了一些你已经遇到的问题，也让你学到了一些知识呢？希望大家以后能够熟练运用Excel中的功能，提高自己的工作效率，做出漂亮的表格！。
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