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作为公司的人事，我们经常会使用excel来录入员工的相关信息数据，其中最重要的就是身份证号码，其包含很多重要信息，故我们在录入员工的身份证号码时不容出错，必须要规范准确无误的录入今天我们来看下规范录入身份证号码有哪些技巧！。
一、正确录入身份证号码比如我要输入星空的身份证号码：430426199009242389，直接在excel表里输入会变成4.30426E+17 ，这是为什么呢？
默认情况下，Excel有效数据是11位，超过11位数的数字将以“科学记数”法显示为什么编辑栏中的身份证号码后三位都是0呢？对于超过15位数的数据，超过15位数时其后面的数字全部自动显示为0，以0进行补位。
那么如何才能正确录入身份证号码呢？方法一：先将要输入身份证号码的单元格区域设置成文本格式，再输入身份证号码
方法二：先输入英文状态下的单引号，再输入身份证号码
方法三：先输入等号，再输入身份证号码并加双引号
方法四：自定义格式选中要设置的单元格区域按键调出【设置单元格格式】对话框【数字】→【自定义】→【类型输入：@】，点【确定】再输入身份证号码
二、判断身份证号码是否录入重复比如公司有两个员工名字一模一样，但身份证号码是不一样的，有没有在录入的时候录入重复了呢？
输入公式：=IF(COUNTIF(B$2:B$8,B2&"*")>1,"重复","")如何防止身份证号码重复录入呢？选中B列，【数据】-【数据验证】在弹出的【数据验证】对话框中，【允许】选择【自定义】，【公式】输入：=COUNTIF(B:B,B1&"*")=1，点【确定】
当输入重复的身份证号码后，会弹出窗口提示！
三、验证身份证号码是否为18位身份证号码为18位数，在录完身份证号码后，怎么验证录入的是18位而不是19位或其他位数呢？
输入公式：=LEN(B2)用函数LEN返回字符个数，结果不是18的说明身份证号码录入有误如何设置输入的身份证号码长度为18呢？选中单元格区域B2:B8在【数据】选项卡下选择【数据验证】在弹出的【数据验证】对话框中，【允许】选择【文本长度】，【数据】选择【等于】，【长度】输入18，点【确定】。
当输入的身份证号码长度不是18时，会弹出窗口提示！也可以设置输入信息：
练习：如何设置输入的身份证号码长度为18且不能重复录入呢？今天的分享就到这，如果教程对大家有用，希望大家多多分享点赞支持小编哦！你的每一次点赞和转发都是支持小编坚持原创的动力关闭观看更多更多正在加载正在加载
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