excel如何交换行内容(逆天了!Excel表格中这样拖动鼠标,竟可以解决90%的工作难题)

wufei123 发布于 2023-12-28 阅读(138)

↑免费领取Excel模板、视频教程学习↑★编按★曾经有人说,真正的excel高手都是键盘党!然而小E认为,所谓高手是能够充分发挥各种工具的作用,无招胜有招!不信,我们就一起来盘点一下,Excel中那些"拖拖拉拉"的高效技巧。

1拖动隐藏skill 1:选中多行后,拖动调整任意一行或一列的行宽或列宽,则所有选中的行或列都被批量调整至相同行高/列宽。

skill 2:向上拖动某一行边线或向左拖动某一列边线至该行/列的两条边线重叠,即可隐藏该行/该列。继续向上或向左拖动该边线,就可以隐藏多行/列。

skill 3:对于已经隐藏或被筛选排除的行或列,我们也可以用拖拉边线的方式让这些隐藏的行列“现身”!例如下图中第三行被隐藏了(图中为筛选隐藏,也有可能是我们刚刚讲过的拖动隐藏)。

此时将鼠标移动到隐藏行(列)的边线上(下图标示位置),待鼠标变成双线双箭头十字

(列标题则为

),按住鼠标左键向下(或向右)拖动边线,松开鼠标即可取消隐藏行/列。

2右键拖动鼠标右键拖动,这是一个连Excel老鸟都不知道的技能。它的功能非常接地气,一个鼠标,搞定那些频繁使用的小动作。1.选中连续的数据区域。将鼠标移动到区域右侧边线位置,鼠标变为实心箭头十字

2.按住鼠标右键,将区域拖动至任意位置。

3.松开鼠标,弹出右键拖动菜单,选择对应的功能即可。

右键菜单可以完成插入、复制、链接等多项功能,下面我们仅示范一个特殊的用法,可以去除公式只保留数值选中连续单元格区域,按住鼠标右键向任意方向拖动再拖动回原位置(注意过程中不要松开鼠标右键),选择【仅复制数值】,搞定!。

3shift键——插入和移动skill 1:插入空行/空列你是怎么插入空行/列的?利用右键菜单-插入,还是在【开始】选项卡-【插入】中选择对应功能恭喜你,你很快就要学会第三个更便捷的方式,那就是Shift键+鼠标左键拖动插入。

step 1 选中一行或列,将鼠标移动到该行行标题或该列列标题右下方的实心小正方形位置,鼠标变为黑色十字,按住Shift键,此时鼠标变成双线双箭头十字

step 2 保持按住Shift键,同时按住鼠标左键,向下拖动或向右拖动,使选中的行/列的下边线或右边线与其他行或列的边线重叠;

step 3 松开鼠标左键,此时行/列边线拖动多少行/列,就可以在选中行下方或右侧插入对应数量的行/列

skill 2:移动区域放到指定位置Shift键配合左键拖动,可以将单元格区域插入到指定位置(仅限当前工作表)。step 1 选择连续的单元格区域,将鼠标移动到区域边上,鼠标变为带箭头的实心十字

Step 2 按住Shift键,同时按住鼠标左键,拖动鼠标到指定位置,此时指定位置的边线变为高亮线段,表示插入到该线条下方。如果是拖动列,出现的纵向线条表示插入到该线条的右侧。

Step 3 松开鼠标和键盘,完成单元格区域的移动。

更特别的是,如果我们选择将一行或一列Shift拖动插入到相邻行/列位置上,就可以实现所谓的“交换行/列”step 1 点击行/列标题,选中该行/列,移动鼠标至行/列边线同时按住Shift键和鼠标左键,拖动该行/列至相邻行/列边线位置。

step 2 松开Shift和鼠标左键,完成行/列交换。

4Ctrl键——拖动复制skill 1:拖动复制单元格区域step 1 选中单元格区域,将鼠标移动到单元格区域边线位置,鼠标变为带箭头的实心十字

,按住Ctrl键,在鼠标图形上方出现黑色十字符号。同时按住鼠标左键,将选中区域拖动到指定位置。

step 2 松开鼠标,完成复制。

Ctrl拖动法不仅可以复制单元格区域,还能复制工作表。Skill 2:复制工作表step 1 将鼠标移动至工作表标签位置,同时按住Ctrl键和鼠标左键,向任意方向拖动,此时鼠标变为

step 2 将鼠标拖动到到任意位置后,松开鼠标完成复制。注意拖动过程中,工作表标签上方会出现一个实心黑色倒三角形

,表示工作表将被复制在该三角形之后。

5Alt键——跨表复制如果花瓣们想要实现跨表复制单元格区域,那就需要认识下第三个和拖拉有关的按键,它就是Alt键。还是熟悉的方法,还是一样的操作!此处不再赘言,直接上图!

聪明的你可能已经发现,Ctrl、Shift和Alt之间,似乎可以并行,即复制插入、跨表复制等等更加聪明的你,可能还会发现这三个快捷键用于拖动时也有别样的风采如果小花的文章让你跃跃欲试,不妨打开你的Excel,把你知道的拖拉技巧都复习一下,有什么新发现新用法,欢迎留言分享!。

扫一扫添加老师微信

在线咨询Excel课程推荐阅读关注我们,发现更多Excel优质教程大厂HR:有这种Excel思维的实习生,我真的想高薪留下来95后小姐姐因数据混乱被老板骂哭:我怒用这个神器一秒完成数据规范整理靠一只“猪”一秒拆分上千个工作表?!同事的骚操作看呆我......

比VBA好用100倍!拆分工作表,用数据透视表5秒就搞定!课程推荐抱怨身处黑暗,不如提灯前行

点击文章下方的“阅读原文”,可直接购买。

您的“点赞”、“在看”和 “分享”是我们持续产出的动力。

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。