Ctrl+F,这个快捷键相信大家都不陌生,但是你真的了解它么?还是只是用它进行简单的表格数据替换和查找?今天,我就来系统讲一讲Ctrl+F这个快捷键,学会后,保你工作效率提升好几倍!下面跟着小何一起来学习吧~
1筛选重复值当我们想在一堆数据中筛选重复值的时候,可以「Ctrl+F」在「查找内容」输入「所需数据」这里是“322”,点击「查找全部」。最后「Ctrl+A」全选填充颜色。
2按颜色求和操作同上,最后按下「Ctrl+A」选择所有数据,就可以在Excel的「状态栏」处看到「求和」、「计数」、「求平均值」的结果。
3纠正日期格式「Ctrl+F」在「替换」工作台中,将「查找内容」输入「.」,「替换为」输入「/」,最后「全部替换」。
4批量删除空白行全选中表格数据,「Ctrl+F」直接点击「查找全部」,然后「Ctrl+A」选择全部,最后鼠标左键「删除」 --- 「整行」。
5根据关键字查找当我们想在表格中查找「姓李」的名字并将它标记颜色时,只需「Ctrl+F」在「查找内容」中输入「李*」然后「查找全部」,最后「Ctrl+A」全选中查找的数据,填充颜色即可*号:表示任意多个字符。
?号:表示任意单个字符
6数据整理当我们想将一个单元格的文字拆解开时,可以「Ctrl+F」在「查找内容」里输入「、」在「替换为」中输入「Ctrl+Enter」,然后点击「全部替换」。最后将内容复制出来,粘贴至空白处即可。
7删除后缀这里用删除邮箱后缀举例(不仅限于此)。「Ctrl+F」调出「替换」工作台,在「查找内容」输入「@*」,直接「全部替换」即可。
8按颜色计数选择表格,「Ctrl+F」在「查找」中点击「格式」选择「从单元格选择格式」,然后选择你想统计的颜色单元格,「查找全部」就可以在左下角看到该颜色总计。
9删除0值「Ctrl+F」调出「替换」工作台,将「查找内容」输入「0」,最后「全部替换」。
以上就是今天讲的Ctrl+F快捷键了,你学会了吗?赶快动手练习吧~
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