职场·办公技巧:对同一单元格里的一组数据求和零基础学习excel办公软件,每个人学得会的课程!我是皮先生在这一列单元格当中,每一个单元格里面有很多个数字,我们需要所有的数字进行相加求和关于这种数据统计,可能首先会想到先把每个单元格里面的所有的数据,数据分列到多个单元格当中之后,再来进行求和统计。
这是采用做辅助列数据分列的方式今天老师教同学们采用另外两种方法。如果你用的是excel365版本,那么这一个就非常的简单。
在这里输入等于textsplit的函数,将一个单元格数据拆分到多个单元格数据但是这个函数只有在excel365版本拆分的对象,引用前面这个单元格第二个参数你要根据什么来拆分?我们是要根据逗号来拆分,所以第二个参数,直接输入一个逗号,注意给它加一组英文格式的双引号,然后括回来回车。
我们是不是就拆分出来了?但是要注意,这一个textsplit函数,它是一个数组函数,它具有自动溢出的功能什么意思?我们表面上看着这个12,在这个单元格里面,鼠标双击进去,其实里面并没有这个15这个单元格。
鼠标双击进去,这一个就是数组的溢出功能它其实都是在同一个单元格当中,只是表面上会显示在不同的单元格当中来
现在通过textsplit函数,把它拆分出来之后,再用sum函数来进行求和统计我们在前面再嵌套一个sum函数,然后括回来这个同学们注意到没有,它的结果是0,这个结果当然是错的为什么是0?这个也是有很多同学经常犯的一个错误,因为textsplit函数,它是一个文本函数,它的结果是一个文本,我们知道文本是不能够进行任何数据统计的,所以我们需要把文本格式转变成数字常规格式。
这个很简单前面有讲过,可以在textsplit函数的前面输入两个减号,表示将文本格式转变成数字常规格式之后,再用sum函数相加求和,这个就可以出来了
然后鼠标放在这里,是不是就把每一组数据进行了相加求和统计。excel365版本,这种方法比较简单,但是如果你没有,怎么来做呢?
我们讲第二种方法,适合所有的版本我们在这里要把一个单元格里面所有的数据相加,先把里面的逗号批量替换成加号,批量替换我们可以输入等于substitute函数前面也有专门讲过第一个参数,引用前面这个单元格,就是这个加号,替换的旧的文本,替换成新的文本。
注意分别要给它们加一组英文格式的双引号,然后括回来回车我们先把所有的逗号替换成加号然后这个时候再嵌套一个宏表函数在这里如果直接输入一个evaluate函数,这个时候是不能够直接来统计的我们来操作一下,你直接嵌套一个石膏函数,直接回车。
这样子它是不可以的,它是一个宏表函数,因为evaluate函数在单元格当中来统计,而是我们要在宏表当中去统计我们可以把这个然后怎么操作?点击菜单栏【公式】我们找到这个【定义名称】,鼠标点击它,然后在这里名称我们随便取一个名字,比如说叫做求和。
然后把我们刚刚这一个函数,把它复制到这里,我们就可以去使用然后点击确定我们再来看一下,我们把这个删掉,直接输入等于求和然后鼠标放在这里,往下填充,是不是也能够统计出来
这是两种方法。如果想要学习更多的函数公式课程。请报名老师的系统专业课程。
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