这个问题我想只有我这个资深打工人来回答了!我学好Excel的最大动力就是被领导骂了几次,而学好Excel对我来说是很简单的从这些年打工的经验来看,Excel对我的作用还是蛮大的,我在上班第一周就能感觉到,工作中不管你处理各种数据,还是整理表格都是需要用到Excel的。
而且如果你不在短时间内疯狂学习Excel,那你就要无休止的加班了,我真的建议各位职场打工人一定要花时间去学习,在职场上只会Ctrl C+ Ctrl +v是远远不够的毕竟让一个职场人交一份Excel的数据统计就能看出这个人的水平,你懂我意思吧。
毕竟混迹职场的一个重要能力是:让自身高效,同时也能让别人更舒服总结成两个字就是“省事!”而Excel是能满足这一需求的神器,就像有位答主说的,“Excel是座矿藏,需要不断挖掘”所以还在纠结要不要学习Excel的,赶紧打消想要投机取巧的念头,踏踏实实学习这项技能。
很有可能之前你做一个报表需要两三个小时,Excel提升上来之后你半个小时就能弄完也是极有可能的还有像周报日报这种,直接用Excel导出来分析处理就行,出错率低还快那我作为一个有过提升经验的职场人,今天就和大家分享一下提升Excel的“捷径”,上班不比上学,打工的日子还长着呐,咋快咋来。
一. Excel需不需要学习理论知识?有必要,但不是重点,理论知识只是为了让我们了解,但Excel毕竟是一个必须要实际上手去操作的,所以我认为应该把重点放在实操上面因此我这里对应的是很多人更倾向的“技能层面”的学习。
短期靠技能快速变现,长期需要理论知识不断沉淀技能学习的一个最大的优势在于——快速变现,这也是网上现在铺天盖地的“Excel小技巧”、“Excel速成”、“Excel实用功能”等文章和课程存在的意义如果你的领导说“2个小时内给到我上个月竞品营业额的对比分析表”。
这时候就不能说我要系统学习一下,而是找到“Excel透视表”的制作技巧相关课程或文章,快速变现但是从长期着眼的话,学习Excel理论知识是绕不开的一条路在这里我给大家推荐的是Excel表格制作和数据处理——从入门到精通。
这本书,里面的内容很基础,都是工作常用的内容,也有实例可以跟练,数据录入、数据分析技巧这些都是有讲解的,很方便整体的话就感觉它的作用就相当于百度,自己可以有目的的查询,哪里不会翻哪里,比百度要专业也好找一点,但是我觉得入门不适合看书,特别是零基础小白理解上会有问题。
二.Excel实操技能最快上手途径是啥?Excel注重的是实操,你理论知识丰富,但是你动手能力弱也不行,总不能领导给你安排任务的时候,你说稍等让我看书给你讲讲?这不合适吧,还有就是去网上看一些十几秒的视频,东一榔头西一棒子的去学,老实说你这样要是能学好,你让我干嘛我干嘛。
而且不同的工作、岗位对于EXCEL 学习的需求不同,但是大部分教程都没有考虑到这一点,基本上就是学完过两天就忘,实际操作价值不高学习效率也不高市面上的免费教程非常多,我之前也是看了不少的课程,像基础操作这些讲解的确实清楚,但大多是单独的函数、快捷键、图表的讲解,和工作的联系不够紧密,看完之后做期末成绩分析图还是要一步一步的百度,对我的实际工作的帮助其实并不大。
想要学好Excel我更建议听亮虎Excel课,系统学习快速精通Excel必听的,亮虎让我节省了很多的时间,工作用到的所有操作听课的时候都有讲解,亮虎的所有讲解都对应工作场景,每一个操作都是实操演示讲解经过这种保姆级的讲解轻松掌握每一个操作,我也成功的从Excel小白转变成了精通Excel。
像我原先在处理工作的时候,都是靠着我学的那些理论知识,把数据往里面套,效率慢还容易出错,而且我也只会一点基础的公式和快捷键,这就导致了最后的结果也有点不尽人意后面在边看亮虎边自己进行实操练习之后,就尝试着用函数和快捷键来处理,效率较于之前提高了很多,往往就是简单的几个动作就可以解决一大部分工作。
还有一些基础的操作我学了三天时间就全部搞定,这我还真没有想到,每次上完课,做报表、或者透视图啥的都能直接用上就拿销售情况来说,我需要把线下电视机的销售总量计算出来,用亮虎给我的Sumifs和Countifs函数去直接套用就行,然后再在=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2…,和=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)中选取自己想要的数据就可以又快又准的整理出来。
对于实际工作来说,搞清楚数据的逻辑联系,就能分析在实操过程中函数用错的原因,数据分析错在哪里等等,对解决问题有很大的帮助总之呢,不管是自学还是怎么学,一定要看一些系统的课程,Excel实操很重要,能上手工作的课程才是值得学的课程,希望各位在学Excel的路上能越走越远。
三.关于Excel一些好用的办公技巧1.将表格内容颠倒排序复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行2.制作打钩方框输入"R"→设置字体为Wingdings23.斜线分割单元格选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作,
添加分割线→插入文本框→调整字体4.隐藏空白区域选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;5.分段显示号码选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-00006.数据单位转换为“万”选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"
7.常用快捷键分享快捷键的内容很多,除了平时常用的Ctrl+c(复制)、ctrl+v(粘贴)、Ctrl+A(全选)这些简单的快捷键之外,还有功能强大的Shift+F8(快速选定不连续的单元格),可以用在抽查公司职员的考勤情况。
Ctrl+Shift+~ :改成常规数字格式,有时候没有设置单元格,显示的数字不规律,可以用这个快捷键,变成数值形式Ctrl+; :输入当前日期,不管是做什么表,这个快捷键都非常方便,直接一键添加日期,不用一个一个打了。
还有函数部分,讲的具体一点就是6个常用的函数,sum函数求和、sumifs多条件求和函数、if条件函数、VLOOKUP查找函数、count统计函数,统计学生人数或者各种数值、Average求平均值函数,算成绩时常用、rank函数,算出某个员工的KPI在公司的总排名。
现在我就感觉其实没有真正困难的事情,就看自己能不能沉下心去学习了,要是“三天打鱼两天晒网”肯定是不行的,既然学了,那就老老实实坚持去学,特别是在工作当中频繁用到的一些技能,学好之后肯定会事半功倍所以大家不要被网上那些复杂的操作所吓到,感觉自己需要就立马去学,只有好处没有坏处。
而这些,都不是excel一时能带来的,是在你不断努力之后,潜移默化中发生的所以请不要把excel神化,它其实只是仗着“数据”,成为了职场的入门语言罢了——————————————————————————————————。
最后祝大家都能成为Excel大神!如果你觉得本期内容对你有用的话,点个赞吧!我们更高处见!
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