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本文作者：明镜在心本文编辑：竺兰在 Excel 中有一个很特别的功能，会使人眼前一亮它会让你的表格数据重点突出，更加醒目地展示在众人的面前；它会帮你自动完成想要的格式设置，不论是原有数据还是新增数据；它还可以对表格进行美化……
这个它就是：条件格式。如下图，这是一个资金流水账：
摘要中如果是「期初余额」和「本期合计」的内容，就把整行自动设置为黄色。变成下面这样：
该怎么做？
问题分析这个问题如果手动解决的话，可以直接在摘要列中进行筛选，然后分别填充单元格颜色。如下图：
设置好之后，再取消筛选即可但是，如果内容比较多的话，设置起来会比较繁琐想让某一单元格的内容等于某一个值时，就让它自动着色的话，当然还是要请出 Excel 中的「条件格式」啦！下面就跟我一起来看看怎么做到的吧！。
解决问题❶ 选中数据区域，并调出【条件格式】对话框。选中【A2:F10】单元格区域，然后点击【开始】==》【条件格式】==》【新建规则】，调出【新建格式规则】对话框：
选中【使用公式确认要设置格式的单元格】，并在其中输入如下内容：
公式如下：=$C2={"期初余额","本期合计"}意思是：如果【C2】单元格的内容等于"期初余额"或者"本期合计"，该条件格式成立将会按照我们下面的设置进行单元格格式的设置这里的 C 列要固定住，因为我们只用比较摘要位的内容。
点击【格式】按钮，进行如下设置：
之后点【确定】回到上一界面。
设置好之后，点【确定】。
阿欧！
出了啥问题？看提示框中写的：不能在条件格式中使用数组常量！那这个问题怎么办？别急，好办！好办！即然不给写在这里的文本框中，那我们可以写在单元格中，然后去引用这些单元格不就行了！新建一张【表 2】工作表，将内容写在【A1:A3】。
然后在【编辑格式规则】中进行如下设置：
最后点【确定】，如下图：
欧，好像还是不太对劲？期初余额所在的行已经自动填色，但是本期合计行并没有发生变化。
又是啥问题？这次问题的原因是出在公式本身。=$C2=表 2!$A$2:$A$3因为这个公式的结果会生成两个逻辑值。当在第 2 行的时候结果如下：
当在第 9 行的时候结果如下：
此公式虽然生成两个值，但是最终只会返回数组中的第一个值，如果第一个值是 TRUE，就符合条件格式的设置要求，该行就会填充黄色；如果第一个值是 FALSE，就不符合条件格式的设置要求，就不会填充颜色原理知道了，这下就好办了！。
在公式的外面套一个 OR 函数。
=OR($C2=表 2!$A$2:$A$3)公式的意思是：只要两个值当中有一个值是 TRUE,最终结果就返回 TRUE，该行就会自动着色如果两个值都是 FALSE，最终结果就返回 FALSAE，该行就不会自动着色。
最终效果如下：
问题解决了！
知识扩展❶ 让条件格式中的公式条件自动扩展之前我们在【表 2】工作表中设置了两个条件，一个是期初余额，一个是本期合计如果想要再新增一个条件：「本年累计」的话，需要在【表 2】工作表【A4】单元格中输入本年累计。
 fill=%23FFFFFF%3E%3Crect x=249 y=126 width=1 height=1%3E%3C/rect%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
并且还要再重新设置下条件格式中的公式。如下图：
最终结果如下：
这样重复设置条件格式的工作效率比较低下能不能让条件增加时，格式的设置自动化呢？当然可以，我们按照下面的思路来改善下① 将【表 2】工作表中的条件区域设置成超级表选中表 2 中的【A2】单元格，然后按【CTRL+T】，如下图：。
最后点击确定即可。
② 修改条件格式中的公式。如下图：
公式如下：=OR($C2=INDIRECT("表 1[名称]"))将原来条件中直接引用单元格区域改成如下形式：INDIRECT + 表名称 + [ + 表标题名称 + ]这里的超级表的名称是：表 1
超级表的标题名称是：名称最后结合使用 INDIRECT 函数构成单元格引用。通过以上两个步骤的设置之后，我们来验证下效果。在【表 2】工作表中【A4】单元格中输入本年累计，如下图：
【表 1】工作表中的本年累计行将自动着色。
是不是很神奇！❷ 让数据源中的条件格式区域自动扩展我们一开始设置条件格式的时候，是只选择了有数据的【$A$2:$F$10】单元格区域我们也可以手动把这个条件格式的区域放的足够大，比如选择【$A$2:$F$9999】区域等。
这样设置的好处是可以满足后期数据增加，不需要手动再重新设置条件格式区域缺点是：当表格数据较多时，可能会出现表格卡顿当然，我们同样也可以像上面一样，把数据源区域设置成超级表形式比如把数据源设置成超级表【表 2】这个表名称。
条件格式的区域选择实际的【$A$2:$F$10】数据区域。
此时，当我们有新增数据的时候，比如：在【C11】单元格中写入期初余额的时候，该行将会自动上色。
我们再来看下【条件格式规则管理器】中的应用于数据区域。
这个区域将自动扩展为【=$A$2:$F$11】。是不是很神奇！这样设置的优点是数据增加时，条件格式的区域将也自动扩展，避免设置过多的无用区域。
写在最后今天我们分享了，Excel 中最亮眼的一个功能【条件格式】并且可以将数据区域中条件格式【应用于区域】和条件格式中的【公式条件设置】这两个都变成自动扩展功能，大大地提高了我们的工作效率真正实现了一次设置，终身使用，。
不需要再手动改变区域或者重新设置条件利用条件格式功能可以提醒领导或者老板需要重点关注哪些数据真的是一项非常好用又强大的功能对了，如果你想系统性学习 Excel正好，我们秋叶家的《秋叶 Excel 3 天集训营》。
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