excel表格怎么直接排序(Excel数据排序,这些用法你都会了吗)

wufei123 发布于 2024-01-04 阅读(230)

小伙伴们好啊,今天咱们看看Excel中的排序都有哪些用法让数据按照一定的顺序排列,在日常工作中随处可见,比如对考试成绩从高到低排序、按部门对人员排序、按姓氏笔画对领导姓名排序等等下来咱们就看看这些排序的操作方法。

1、常规排序举个例子,要对下图中的金额,按照从高到低来排序:

习惯使用右键菜单的小伙伴,可以单击D列有数据的任意单元格,鼠标右击,在菜单中选择“降序”降序,就是从大到小,升序,就是从小到大有小伙伴可能会说了,D列排序后,前面三列会不会乱套啊?这个还真不用担心,排序的时候,每一行中的记录都是自动跟随的,想棒打鸳鸯,不可能的事儿。

上图的右键菜单中还有几项命令,从字面就可以理解作用了:一是按单元格填充颜色排序,二是按字体颜色排序按图标排序,是指使用了条件格式中的图标集功能时,能将指定的图标置顶显示如果习惯使用功能菜单,还可以单击D列有数据的任意单元格,在【数据】选项卡下单击【降序】按钮。

2、多列排序增加点难度系数:如果要对同一年份的金额分别按升序排列,该怎么处理呢?只需两步,先单击优先级别低的“金额”列任意单元格,【数据】选项卡下单击【降序】按钮再单击优先级别高的“年份”列任意单元格,【数据】选项卡下单击【降序】按钮。

现在就是先按年份排序,然后按该年份下的金额从大到小排序了。

3、随机排序如果要对数据进行随机排序,可以在空白列中先输入一个能产生随机小数的函数:=RAND()然后对这一列排序几次,每操作一次,RAND都会生成不同的小数,这样几轮下来,数据就变成乱序了。

4、使用【排序】对话框如果数据列数比较多,在按多列排序时,还可以使用【排序】对话框来操作比如下图中的操作,结果就是先按年份排序同一个年份的,再按分类排序同一个年份并且同一个分类的,再按金额排序

5、按职务排序除了按数值排序,很多时候还需要按职务排序但是Excel不知道咱们的行政级别到底哪个最高哪个最低,怎么办呢?这时候咱们可以给Excel一个自定义的序列,告诉Excel排序的级别先在单元格中输入自定义的序列,选中,单击左上角的【文件】按钮→【选项】,打开【Excel选项】对话框。

按下图步骤,编辑自定义列表:

添加了自定义序列后,就可以按这个规则排序了。

6、按笔画排序乡里召开俄乌冲突研讨会,一个乡长排在前,18个副乡长在后,级别一样的要怎么排序呢?对了,就按笔画排序。

在Excel 2021版本中,还有一个专门用于排序的SORTBY函数,使用这个函数,在数据源发生变化后能得到动态更新的排序效果。好了,今天内容到此结束,祝各位一天好心情~~图文制作:祝洪忠

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