word新手入门基础(Word基础教程 第12课(上):大纲级别和多级列表)

wufei123 发布于 2024-01-06 阅读(221)

在前面的课程中,我们了解了Word文档的一些基本操作。今天这节课,我们将重点关注多级列表。首先,我会打开一个我已经准备好的Word文档,并全选文档内的内容。

接下来,我们在开始菜单中找到段落选项组,点击多级列表功能。这时,会弹出许多多级列表选项,我们可以根据自己的喜好和需求选择一个样式。在这里,我选择了第三个样式。

请注意,此时Word选中并非多级列表按钮,而是编号按钮。同时,其效果也与编号功能一致。也就是说,直接使用这个多级列表功能,将产生与编号功能相同的效果。

然而,多级列表的功能远不止于编号。接下来,我们将演示如何使用多级列表功能来实现多级编号的效果。首先,我会清除现有的内容,点击清除按钮即可。

现在我想要把文档中的XX省份设置成一级列表,而将省份下方的城市名称设置成二级列表,那么我们应该首先要选中这些文档中的所有省份,然后右键打开段落对话框,在这个大纲级别这里,选择一级,然后点击确定按钮。

然后我们继续选择省份下方的城市,我们重复同样的方法,把段落这里的大纲级别修改成二级,然后单机确定。

单击确定按钮后,我们会发现文本并没有什么变化,我们需要全部选中,然后点开多级列表,选择第三个样式进行点击,我们在再看效果,就是我们想要达到的多级编号的效果了。

有些同学可能会觉得,使用多级列表设置的方法,相比于先使用编号设置,再调整缩进量的方法,似乎并没有节省太多时间确实,从便捷程度上来看,两者的差距并不大然而,这两种方法之间存在着本质的区别,那就是:在使用多级列表设置的方法中,文档中的每一部分都有自己的大纲级别。

看了上面的介绍,估计很多小伙伴并不知道多级列表和编号的区别在哪里?那么我们通过一个例子进行讲述一下:1、我们在刚才设置好的文档下方,复制上方的内容,然后点击清除格式,然后将复制的不带格式的文本全部选中,然后点击

编号按钮。

2、然后再选中省份下方的地市,增加它的缩进量,这样也可以实现前面说的多级列表效果。

3、我们先不管这里的编号顺序,我们看这些地市名称,我选中南京市,因为这是一段,我右键打开段落,我们看他的大纲级别,这里是正文文本

4、我们在点击刚才没有清除格式的文字,我们依然选择:南京市,我们看大纲级别:2级

通过这个对比我们会发现表面上他们都是一样的,但是他们的内在还是不同的

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