由简单到复杂,总有一个适合你1、在求和单元格点击“=”后面用鼠标点击所求单元格,比如“=B1+B2+B3...”按回车键“enter”,求出所需要的总计,适用于较少数量相加
(图1)2、插入SUM函数,选中所需的整行或者整列数据,按回车键“enter”,求和
(图2)3、如果所有数据都需要求和,横竖都要求和,那么选中所有的数字区域,按“alt+回车”,一秒求出所有的和
(图3)4、如果在一个区域中,隔行求和,使用“alt+回车”只会合计出最外围的数据,或者得出的结果是全部相加的和,而不是小计,这时候我们应该这么办:首先将全部数据选中,然后按“ctrl+G”进行定位,如图(4);然后在下面找到
“空值”选项,再点击定位或者确定,之后再按“Alt+=”就能快速求和。
(图4)5、如上图,我们求出了小计,如果要总计,这时候我们怎么办呢,这时候就是隔列、隔行求和的问题,这个基本上用于我们平时接触的库管工作“出库、入库”;这个时候我们就要用“SUMIF”函数(图5):区域选择C2:Q2(选中对话框内的内容,按F4键进行绝对引用),条件选择“R3”(同样进行绝对引用),求和区域就是我们的数值区域选择“C3:Q3”,这里不需要进行绝对引用,如果下面还有其他产品,直接下拉填充即可!
(图5)6、如果我们遇到带单位的数据进行求和会怎么做呢?我平时用这种方式:添加辅助列,提出数值,然后进行合计,得出的数据复制粘贴到合计栏即可,但是这里有一个弊端,那就是如果“销售额”数据有变化,总计不会跟着变化,遇到这样的事情怎么做呢?
图(6)敬请期待下一期!
(网络图库)
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