excel筛选并设置颜色(用好Excel的“颜色”,获得不一样的体验)

wufei123 发布于 2024-01-12 阅读(246)

大家好,我是永不止步的老牛Excel使用中,如果能用好颜色,会让你的数据增色不少,便捷许多以下是我认为经常会碰到的场景,分享出来,希望能给大家帮助我们用下图数据作为演示数据,大家不要纠结数据逻辑的合理性,主要是看具体的操作步骤。

以下为我们模拟的规则:如果库存大于预警上限,在预警值中显示超出预警上限的值,并标为黄色如果库存小于预警下限,在预警值中显示低于预警下限的值,并标为红色如果库存在预警下限和预警上限之间,在预警值中0,不变色

一、如何设置条件格式我们先建立需标黄色的条件格式,选中G4:G15,点击顶部菜单“开始”-“条件格式”-“新建规则”。

在弹出窗体中,“选择规则类型”选择第二项“只为包含以下内容的单元格设置格式”,在规则编辑处,选择“大于”,输入框内输入0,再点击“格式”-“填充”,选择黄色,确定,在确定。

此时数据中库存大于预警上限的数据背景就成黄色了,同样的操作设置库存小于预警下限的,只是选择“小于”0,颜色选成红色二、如何设置条件整行格式我们需要根据条件,将整行数据变色,以黄色为例,选中需变色的区域A4:G5,点击顶部菜单“开始”-“条件格式”-“新建规则”,在弹出窗体中,“选择规则类型”选择最后项“使用公式确定要设置格式的单元格”,在公式输入框中,输入“=$G4>0”,再点击“格式”-“填充”,选择黄色,确定,在确定。

此时数据中库存大于预警上限的数据整行背景就成黄色了三、如何根据颜色筛选数据先说如何设置筛选,有以下几个方法:办法1:选中A3:G15,点击顶部菜单“数据”-“筛选”办法2:选中准备筛选区域内任一单元格,按“Ctrl+A”(等同选中A3:G15),点击顶部菜单“数据”-“开始”。

办法3:选中准备筛选区域的第一行,按“Ctrl+Shift+L”“Ctrl+Shift+L”是个开关键,再按一次就取消筛选筛选设置好后,我们只要点击G3列的下三角,在下来菜单中选择“按颜色筛选”,右侧就会弹出你数据包含的颜色,想看哪个就点。

那个颜色。

四、如何对根据颜色筛选的数据进行求和我们先用SUM函数对G4:G15进行汇总,再用SUBTOTAL函数对G4:G15进行汇总,然后通过颜色进行筛选,我们会发现,SUM统计的结果不是我们想要的,而SUBTOTAL统计值可以根据筛选结果变动。

使用SUBTOTAL函数的公式是:=SUBTOTAL(109,G4:G15)

有关SUBTOTAL函数的详细用法,请参考我的视频“汇总之王Subtotal函数详解”五、如何根据条件设置颜色,在不筛选下汇总数据先按上述方式设置好条件格式,此时是无法根据颜色获取到数据的,因为单元格真实的背景色是白色,只是条件格式让它显示成红黄色了,这种情况下,我们需要执行以下操作:。

1、选中数据区域A4:G15,按“Ctrl+C”,鼠标点击顶部菜单“开始”的“剪贴板”项右下角的小箭头,如下图位置,在左侧出现的“剪贴板”中,点击你刚才按“Ctrl+C”复制到剪贴板中的数据,此时会将剪贴板的数据反填到A4:G15。

2、按“Ctrl+F”,在弹出的查找窗体中,点击“选项”,点击“格式”,选择“红色”,点击“查找全部”,在查找结果列表中点击任一行,按“Ctrl+A”,然后关闭窗体。

在左上角的“名称框”处输入“红色”,相当于把选中的数据定义成名称“红色”。

3、参照2,把颜色是黄色的数据定义成名称“黄色”4、选中H4,输入公式:=SUM(红色)5、选中J4,输入公式:=SUM(黄色)六、如何根据颜色隐藏行按“Ctrl+F”,在弹出的查找窗体中,点击“选项”,点击“格式”,选择“红色”,点击“查找全部”,在查找结果列表中点击任一行,按“Ctrl+A”,然后关闭窗体,再按“Ctrl+9”,就

把刚查到的数据隐藏了。

“Ctrl+Shift+9”是取消隐藏七、如何根据颜色复制行我们利用第二点的办法,设置条件格式整行变色,然后按“Ctrl+F”,在弹出的查找窗体中,点击“选项”,点击“格式”,选择“红色”,点击“查找全部”,在查找结果列表中点击任一行,按“Ctrl+A”,然后关闭窗体,再按“Ctrl+C”,就把刚查到的数据复制到剪贴板了。

八、复制时如何不包含隐藏行我们复制数据时,有些数据不想给别人看到,我们可以利用第六点把不想给别人看的数据隐藏起来,然后选中数据区域,此时要是按Ctrl+C复制,会把隐藏行也复制进去,我们先不要按“Ctrl+C”,先按F5,在弹出窗体中点“定位条件”,选择“可见单元格”,确定后,再按“Ctrl+C”,此时复制的数据步包含隐藏行。

Excel函数及技巧持续更新中,如果对你有帮助,请关注点赞支持一下。

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