excel,是什么(Excel零基础教程-选项卡功能详解)

wufei123 发布于 2024-01-14 阅读(231)

Excel功能区详解你了解[开始]选项卡吗?

Excel的[开始]选项卡应该是我们使用最多的选项卡了开始中包含了粘贴板、格式刷、填充桶、条件格式、序列等等实用功能今天我们就从开始选项卡开始对Excel的基本功能区有个大概了解现在开始吧01      剪贴板选项卡

妙用粘贴板

在 Excel 的剪切板中,除了我们常用的复制、剪切、粘贴等功能外,还有一个剪贴数据记录功能。点击图示中的按钮,即可进入剪贴板:

剪切板中Excel为我们记录并保存了最近复制过的所有数据,我们可以通过点击剪贴板中的数据快速使用大大提升我们的制表效率同时我们也可以对剪切板中的内容进行删除等操作自定义一个适合自己的剪贴板快去试试吧!0

2      字体选项卡字号是可以手动填写的

不同的单元格往往需要设置不同的字体与字号,Excel在字号选项里面为我们预设了6--72大小之间的字号,不过我们还可以通过手动输入字号对字体进行调整点击字号选项里面的数字,数字被选中后即可输入任意字号,甚至可以输入15.5这样的"15号半"字体大小。

学会了吗?亲自试试吧!03      对齐方式选项卡数据显示格式快速调整

在对齐方式这一项中,我们主要介绍一下方向(红圈)和换行/合并(方框)功能。顾名思义,方向功能是用来调整单元格中内容的方向的。比如常用的横排文字转竖排文字,那你知道吗,其实我们也可以斜排文字:

斜排文字在较窄的单元格中是经常使用的接下来我们说说自动换行功能,自动换行可以帮我们把较长的内容分为多行展示在单元格内,这样就不必担心内容溢出的问题了合并后居中是我们最常使用的合并功能,但是想实现这样的单元格合并该怎么办呢?。

这种单元格合并方式叫做”跨越合并“,在”合并并居中“选项下拉中即可找到。相信你一定会用的到的!04      数字选项卡数字格式要时刻注意哦

看到这个熟悉的选项卡,你最先想起来什么?0开头怎么输入不了,身份证号怎么显示不对,求和结果为什么是0?这些问题,作为初学者我们或多或少都遇见过,其实这些问题就和数字选项卡的数字格式设置有关点击数字格式下拉框可以看到这个界面:。

现在想起来了没?我们经常使用文本解决长数字显示为科学计数法的问题,使用数字修正求和为0的问题...在内容显出超出了我们的预期时,一定要记得来数字格式设置中瞧瞧!05      样式选项卡这个用的不是很多吧

样式选项卡可以帮助我们快速的调整单元格样式,比如我们可以在套用表格格式里面选择一个自己喜欢的表格样式,快速生成一个有填充色、有边框等功能的表格而单元格样式,就像手机里面的主题商店,它可以为你的标题、填充色。

超链接等换上新的配色和样式条件格式,顾名思义,就是依据条件改变单元格格式,比如我们经常通过它突出显出值>=60代表成绩及格的单元格。

06      单元格选项卡这个用的不是很多吧

emmm...再对单元格进行操作的时候,其实我们很少直接点击单元格选项卡里面的选项主要是因为这里面的操作几乎都可以在鼠标右键的菜单中使用不过单元格选项卡作为一个单元格操作功能总的入口,我们可以在这里把单元格的一些设置尽收眼底。

对我处理各种情况也是有很大帮助的07      编辑选项卡查找、筛选、求和、排序...

终于到了编辑选项卡编辑选项卡一般是初学者最先接触到的”高级“一点的操作在用到这个功能区域时,说明我们已经准备开始对数据进行整理、统计和分析了这里我还是举几个例子帮助大家回顾一下编辑选项卡的功能1. 首先自动求和功能我们应该很熟悉,需要注意的就是自动求和是一个下拉选项,点开还可以选择自动求平均值、最大/小值等操作。

2. 接下来时填充,我们可以利用填充迅速制作带有编号或其他需要序列的表格别忘了我们可以在填充的序列里面自定义填充的步长和终止值等参数3. 再一个常用的功能就是查找与替换了,做表时,我们经常需要将表中特定的值替换为一个新值,这是就该查找与替换上场了。

今天,阿泽课堂带大家一起对Excel的开始选项卡里面的各个功能做了一个初步了解在使用Excel的过程中,我们首先要非常清楚的知道各个所需要功能的所在位置,再慢慢掌握其使用方法,循序渐进,这样最终才能成为Excel表格大师!。

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