excel是什么意思(Excel常用功能大全（详解版）)

目录认识excel 1excel格式设置 2Excel查找、替换和定位 3Excel排序、筛选 5Excel分类汇总、数据有效性 6Excel数据透视表 8认识excel公式、函数 10Excel中的if函数 11

Excel中的countif函数 12Sumif函数 12Vlookup函数 13Match与Vlookup嵌套使用 14邮件合并 16Excel常用日期与时间计算 16条件格式与公式 18文本函数 19

数学函数 21数组 22Indirect函数 23图表基础 24PPT图表链接与动画 28数据透视表动态区域 29认识excel1同一excel工作簿查看不同sheet工作表中的相关数据视图-新建窗口-全部重排（选择重排的方式：垂直并排、水平并排）-不同窗口显示需要对比的不同sheet工作表。

注意：两个窗口实际互为镜像关系，修改一个窗口的数据，另一个窗口也会跟着变。e.g垂直并排

2保存工作区（.xlw）即保存表格的布局样式，再次打开仍是保存时的样式，保存为.xlw格式。

3一次插入多个工作表点击sheet1-长按shift-点击sheetn-右键插入工作表，即实现了一次插入多个工作表4移动某列到同一工作表的不同位置选中整列-长按shift-鼠标呈现十字箭头-移动到需要的地方。

5快速到达工作表的边界（前提：单元格是连续的）选中某一单元格-鼠标呈现十字箭头-四个方向都可以双击6快速选中有效单元格（前提：单元格是连续的）选中某一单元格-长按ctrl+shift+不同的方向键7填充

Ctrl+；是当日日期，左键拖拽填充，右键拖拽可以选择填充的规则

8编辑自定义选项-高级-编辑自定义-左边新序列-输入新序列规则e.g张三-enter-李四- enter -王五- enter车-赵六- enter……注意：每个数值后一定要enterexcel格式设置

1单元格内画斜线①单元格内画一条斜线

单元格内填写好内容-设置单元格格式-边框斜线-alt+enter对不同内容进行分行-空格移动内容位置②单元格内画多条斜线

直接插入形状注意：设置单元格里的边框斜线可以随单元格变化，而插入的形状斜线是不会随单元格变化的2设置单元格格式（数值）设置单元格格式-数值-千位分隔符（1,000,000） 货币-货币符号（￥） 会计专用（会计专用与货币相似，只是会计专用的货币符号在单元格的最左侧）

日期（microsoft采用的是1900-1-1的日期，所有日期变换成的数字都是距离1900-1-1的天数） 特殊（直接转换中文大小写） 自定义 ;;; 隐藏 aaaa 星期“几” aaa “几” yyyy-mm-dd xx（年）-xx（月）-xx（日）

yyyy"年"m"月"d”日” xx年xx月xx日 @”市” 在单元格内容后面加“市”单元格里面的数字可以按照数值的正负标注成不同的颜色3设置单元格格式（文本）注意：单元格格式里面的数值与文本不可以来回切换

文本数值转换为数值，单元格左上角的警惕号-转换成数字有时txt会转换到xlsx中，此刻一般会用到分列e.g在excel中，文本格式的2019-3-28日期转换成2019年3月28日选中某列分列-分列结束（此处可以不进行实际分列，只是转换下格式）-设置单元格格式（转换成日期格式）

Excel查找、替换和定位1替换颜色字体替换替换-高级-填充-全部替换精确替换替换-高级-单元格匹配（即精确匹配，查找内容为单元格里的全部内容）-替换模糊替换替换-高级-格式（模糊替换的格式，e.g张*、李？等）-替换为

注意：？表示一个字符，*表示多个字符，？？可以表示两个字符在代码里，~后面的通配符（*/?）不生效，e.g某人叫张*替换为张经理

2添加批注插入的是一般形状的批注：右键-插入批注-编辑批注内容（右键可编辑、删除、显示/隐藏批注）审阅里可显示/隐藏所有批注插入的是特殊形状的批注：插入-形状（随便添加一个形状）-绘图工具（格式）-编辑形状（右键）-添加到快速访问工具栏

编辑批注-更改形状注意：批注也可以设置格式3定位（ctrl+g）批注选中所有带批注的单元格公式选中所有带公式的单元格对象同时选中表中所有的图片空值一般用到单元格的合并与拆分选中合并的单元格-合并后居中（即拆分为最小单元格）-定位空值（即选中了所有空的单元格）-=↑（即等于各个最小单元格相邻的上面的值）-ctrl+enter

e.g

Excel排序、筛选1自定义排序主要key-依据-次序次要key-依据-次序注意：自定义排序里面也可以按照颜色排序e.g在成绩等排序时经常有字段的重要性及数据的重复性，因此经常用到依次从后向前排序的方法，即依次向前直接点击排序。

（第一列数据并排，第二列大小；第二列数据并排，第三列大小……）e.g部门自定义排序自定义排序-依据数值-次序（新序列，自己编写）2把第一行表头插入到每一行的数据中e.g工资条先做出对应数量的表头（放在数值下面）-给数值行和表头行添加一列（数值不重复且表头行的数据和数值行的数据交叉）-自定义排序新添加的列

3打印时在第二页自动添加表头页面设置-工作表-顶端标题行（选择表头）4筛选e.g筛选一车间、二车间…五车间、财务部、销售部等数据中的车间数据右键-文本筛选- 结尾是（车间） 等于（*车间）5数据高级筛选

数据-高级筛选-方式（将筛选结果复制到其他地方）-列表区域（要筛选的区域）-条件区域（如果是去重复值的，此处不用填写）-复制到（结果存放的地方）注意：去重要勾选选择不重复的记录6高级筛选多个条件先复制粘贴出这些条件到某一区域a（两个或多个条件是and关系写在同一行，两个或多个条件是or关系写在不同行）

数据-）高级筛选-方式-列表区域-条件区域（复制出来的条件区域a）-复制到注意：此刻不用选择不重复记录

Excel分类汇总、数据有效性

1分类汇总前一定要注意先排序数据-分类汇总-分类字段-汇总方式-选定汇总项替换当前分类汇总汇总结果显示数据下方2对多个字段进行分类汇总时注意：对多个字段进行自定义排序不要勾选下面的替换当前分类汇总 分类字段与选定汇总项不同

有时会粘贴汇总的结果，注意定位可见单元格3使用分类汇总批量合并内容相同的单元格排序-分类汇总-（除去表头）定位空值-合并后居中-分类汇总全部删除-格式刷刷格式至分类字段4数据有效性设置A列仅能输入500~1000之间的整数

设置B列仅能输入字符串长度为8位的产品编码

设置C列付款方式中仅能输入现金、转账、支票

5设置某张表的数据有效性（保护表格数据不被修改）选中整张表格-数据有效性-允许（自定义）-公式（随便输入）6数据有效性的出错警告

注意 ：取消表中的格式（数据有效性-全部清除）Excel数据透视表1创建数据透视表插入-数据透视表-右键数据透视表选项（显示为经典数据透视表布局方便使用）-拖拉字段直接到数据透视表中的相应位置-可更改计数、求和等方式

注意双击数据区域中的某一单元格可显示该单元格的详细信息e.g 双击数据区域的单元格338，在新的工作表中会显示出单元格338的详细信息

注意：数据透视表右侧的工具栏不小心被关掉后，点击数据表中的任何区域，右键显示字段列表2数据透视表中创建组3汇总多列数据

拉不同的字段至不同的列，若是排在了同一列只需拉至后一列即可注意：数据透视表可嵌套不同的数据模板（美化图表的工具）

4创建计算字段数据透视表-选项-域、项目和集-计算字段（名称‘新列名称’、公式‘双击字段写公式’）

注意：删除某一行或列，在透视表右侧工具栏，右键删除计算结果可以更改格式

对于错误值可以选择不显示，e.g #DIV/0！，右键-数据透视表选项-布局和格式-格式（相对错误值显示‘无’）

4批量一次性创建多张工作表并命好名称（前提名称在同一张工作表中的同一列）插入-数据透视表-字段（拖至数据透视表的最上行）-数据透视表-选项-选项-显示报表筛选页-选中字段-确定

同时删除表格里的内容Shift键选中所有工作表-复制空白行粘贴覆盖掉表中的数值创建组

认识excel公式、函数1选中-F4-锁定 即实现绝对应用

F4

2基本函数公式Sum/average/count/max/min/rank注意：rank使用时一般会用到绝对引用 rank（参数,区域） 跳跃式计算要先定位空值，再ctrl+enterExcel中的if函数

1if（logical-test,[value-if-true],[value-if-false]）if中可以嵌套2、3个if2iserror判断对错经常与if连用

3and函数（and里面可以添加多个条件）

4or函数

5and与or函数

Excel中的countif函数1countif（range,criteria）

2countifs(range1,criteria1, range2,criteria2……)2条件格式

条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格-公式-格式3设置数据有效性e.g在A列设置不允许输入重复值数据-数据有效性-自定义-公式（=countif(A:A,a1)<2）4countif与countifs的区别

Countif是满足单个条件Countifs是满足多个条件=COUNTIFS(C2:C22,">=80",D2:D22,">=80")Sumif函数1sumif(条件区域，条件，求和区域)注意：sumif与countif都是之统计前15位，注意在条件上添加&’*’

2sumif(A:A,j5&k5,G:G)，针对多个条件3sumifs(求和区域，条件区域，条件1，条件2…)4设置sumif的数据有效性

出库量不能大于实际库存量Vlookup函数1vlookup中第二区域若不是整列，要绝对引用2只有关键字的匹配(连接通配符) *代表字符或无字符 Vlookup(A2&”*”,数据源！B:E,4,0)

3vlookup模糊匹配对于数据来说只匹配小于该数据的最大值，即最接近该数据的小值注意：模糊匹配时，查找区域的数据要从小到大排列一般用在计算提成方面3数值格式转化成文本格式数值只能计算，文本可以连接，若对数据进行连接，excel会自动把数值当成文本来对待，所以【数值&””】可以转化成文本

4文本转换成数值【文本*1】【--文本】即负负文本得正文本5对于格式不同的数据进行匹配

公式=IF(ISNA(VLOOKUP(I2*1,$E$2:$G$6,3,0)),VLOOKUP(I2&"",$E$2:$G$6,3,0),VLOOKUP(I2*1,$E$2:$G$6,3,0))Isna()函数是判断括号里的结果是否是#N/A

注意：一般还是转换成统一的格式进行匹配6横向的数据用hlookup函数

7Vlookup计算个税

Match与Vlookup嵌套使用1vlookup只能实现左侧是id引用右侧的数据，且只能引用数值2match与index嵌套可实现左右两侧的引用，且可引用图片Match（lookup_value，lookup_array，match_type）即查找位置

lookup_value：需要在数据表（lookup_array）中查找的值，也可以是文本lookup_array：可能包含有所要查找数值的连续的单元格区域，区域必须是某一行或某一列，即必须为一维数据match_type：表示查询的指定方式，用数字-1、0或者1表示，match_type省略相当于match_type为1的情况（为1时，查找小于或等于lookup_value的最大数值在lookup_array中的位置，lookup_array必须按升序排列；为0时，查找等于lookup_value的第一个数值，lookup_array按任意顺序排列；为-1时，查找大于或等于lookup_value的最小数值在lookup_array中的位置，lookup_array必须按降序排列）

Index（array，row_num,[column_num]）即引用Array为单元格区域，必须为一维数据Row_num为数组中某行的行序号

Column_num是数组中某列的列序号

Index与match嵌套Match查找，index引用世界上本无vlookup，用的index与match的人多了，便形成了vlookup

注意：嵌套时经常用到绝对引用3match与vlookup返回多列结果

注意：嵌套时的混合引用 Match也可查找文本 邮件合并1excel中的数据批量填充到word文档中邮件-邮件合并-邮件合分步向导-下一步开启-下一步选取收件人-浏览需要导入的excel表格-双击excel表（注意：如果选择错了表格，点击选择另外的表格）-下一步撰写信函-其他项目选择需要插入的字段-预览结果-再次预览结果可以返回编辑界面

-完成并合并-编辑单个文档-合并到新文档-生成一个新的文档（一页中包含一条数据）-完成并合并-发送电子邮件-选择收件人，发邮件-目录-完成并合并-编辑单个文档-合并到新文档-生成一个新文档（一页中包含很多数据）

2邮件合并后的资金日期格式处理ALT+F9查看邮件中日期或者资金的源代码，再次ALT+F9是返回原界面，返回之后注意单击F9进行刷新Excel常用日期与时间计算1计算结束时间

excel中的整数时间是代表“天”,所以【“90天”/24小时/60分钟】2计算时长

注意：设置单元格格式为常规3计算结束/开始日期

注意：日期在excel中其实是一个数字，所以可以直接相加减4计算工龄=datedif（start_serial_number,end_serial_number,return_type【”y”,[“m”],[“d”]】）

=datedif（开始时间，结束时间，”ym”,[“md”],[“yd”]） “ym”指除去整年剩余的月数 “md”指除去整月剩余的天数

5计算间隔年月日

6计算第几周=weeknum（serial_number, return-type）

7计算周几=weekday(serial_number,return_type)

注意：写好公式后要设置成星期的格式8第几周周几

9自定义周几=text(serial_number,”aaaa”)注意：先设置自定义星期aaaa

10自定义日期=text(serial_number,”0000-00-00”)注意：先设置自定义日期0000-00-00

11根据间隔月份计算结束日期=date（year,month,day）求年份=year(serial_number)月份=month(serial_number)日=day(serial_number)

12计算本月最后一天=date（year,month,day）注意：本月最后一天即为下月的前一天day=0即为下月的前一天day=1即为下月的第一天

13计算本月天数

14计算本月剩余天数

条件格式与公式1为数据透视表中的数据制作数据条和切片器注意：在插入数据透视表时要选中非空值的单元格，否则透视表中会出现空白的行和列 在数据透视表中经常对日期列进行右键-创建组-按月或者季度分组

制作数据条：选中数据-条件格式-数据条

插入切片器：选中数据-插入-切片器（切片器也可看做是筛选器，可用来添加新的维度）

添加的新维度可以切换（筛选）2条件格式类型突出显示单元格规则>/