excel怎么筛选自己想要的内容(5个典型应用,学会Excel高级筛选)

wufei123 发布于 2024-01-16 阅读(235)

1、筛选指定条件的记录如下图所示,要从数据表中筛选出“产品归类”字段中是“信用贷”的所有记录。

首先在空白单元格中写入要筛选的字段名称和要筛选的条件注意字段名称要和数据表中的字段名称完全一样,否则就筛选不出来了单击数据区域任意单元格,在【数据】选项卡下单击【高级】按钮,然后根据提示选择条件区域和存放数据的区域。

2、筛选符合条件的部分记录如下图所示,要筛选“产品归类”字段中是“信用贷”的所有“客户姓名“。

首先写入要筛选的字段名称和要筛选的条件,然后在目标区域写上字段标题“客户姓名”单击数据区域任意单元格,【数据】→【高级】在【高级筛选】对话框中选择条件区域,在“复制到”文本框中单击一下,选择刚刚输入了字段标题的单元格。

勾选上“选择不重复的记录”。

3、筛选符合两个条件的记录高级筛选的条件区域有点讲究在同一行中分别写上条件,表示要筛选同时符合两个条件的记录如下图中的条件写法,就表示筛选出“产品归类”为“信用贷”,并且“经办部门”为“业务四部”的全部记录。

在不同行中分别写上条件,则表示筛选两个条件符合其一的记录。如下图中的条件写法,就表示筛选出“产品归类”为“信用贷”,或者“经办部门”为“业务四部”的全部记录。

同一行筛选条件的关系是“并且”,不同行筛选条件的关系是“或者”,大家只要记住这个规律即可4、设置精确匹配条件高级筛选默认使用模糊匹配,只要单元格中以关键字开头就会被视作符合条件,如果要得到和筛选条件完全一样的内容,需要做一点小动作。

如下图所示,如果只需要“按摩椅”的记录,条件需要写成 一个半角的单引号、一个等号和筛选条件:‘=按摩椅

5、将筛选结果放到新工作表如果要将筛选结果放到另外一个工作表,先切换到存放筛选结果的工作表,然后执行高级筛选就可以了高级筛选操作简单,而且效率也不错美中不足的一点:当数据源或是筛选发生了变化,高级筛选的结果是不会刷新的,只能重新执行一次筛选操作。

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