怎么在Word中添加或删除批注_Word审阅模式下批注使用方法(批注.审阅.或删除.使用方法.添加....)

feifei123 发布于 2025-09-17 阅读(4)
答案:Word批注功能支持添加、回复、编辑、删除及处理修订关联的批注。选中文字后在“审阅”选项卡点击“新建批注”可插入评论;悬停批注可回复或展开讨论线程;点击批注右上角下拉箭头可编辑或删除自己的批注;右键他人批注或通过“审阅”菜单可删除单个或全部批注;处理修订时接受或拒绝更改将自动清除相关批注。

怎么在word中添加或删除批注_word审阅模式下批注使用方法

如果您在使用Word文档进行协作或审阅内容时,需要对特定文字添加反馈意见或删除已有评论,则可以通过Word的批注功能实现。该功能允许用户在不修改原文的情况下插入注释,便于多人协同编辑。以下是具体操作方法。

本文运行环境:Surface Laptop 5,Windows 11

一、添加批注

在Word中添加批注可以帮助您为选定的文字提供补充说明或提出修改建议。批注会以侧边栏形式显示,并与对应文本关联。

1、选中您想要添加批注的文字内容。

2、点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

3、在“批注”组中,点击新建批注按钮。

4、右侧批注框中会出现一个空白区域,输入您的评论内容。

5、完成输入后,光标点击文档其他位置即可保存批注。

二、回复和展开批注

当多人参与文档审阅时,可以针对已有批注进行回复,形成讨论线程,提升沟通效率。

1、将鼠标悬停在已有的批注上,找到下方出现的“回复”输入框。

2、输入您的回复内容后按Enter键发送。

3、若批注包含多条回复,默认可能折叠显示,点击展开可查看完整对话记录。

三、编辑或删除自己的批注

如果需要修改已提交的批注内容或决定移除该批注,您可以对自身创建的批注进行编辑或删除操作。

1、点击文档页面右侧对应的批注框。

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2、将鼠标移至批注右上角,出现下拉箭头后点击。

3、选择“编辑批注”,修改内容后点击外部区域保存更改。

4、如需删除,点击相同位置的下拉菜单,选择删除批注即可立即移除。

四、删除他人批注

作为文档所有者或具有编辑权限的协作者,您有权删除任何批注,无论其创建者是谁。

1、定位到含有他人批注的文本部分。

2、右键点击批注边框或批注内容本身。

3、从弹出菜单中选择“删除批注”选项。

4、也可通过“审阅”选项卡中的删除按钮,在下拉菜单中选择“删除文档中的所有批注”来批量清除。

五、接受或拒绝批注相关的修订

当批注与修订功能结合使用时,需通过审阅工具确认是否采纳建议,从而决定是否保留或移除相关批注。

1、确保文档处于“审阅”模式,并查看“修订”面板中的标记内容。

2、选中带有批注的修订段落,点击“接受”或“拒绝”按钮处理变更。

3、一旦修订被接受或拒绝,与其关联的批注通常会自动消失,也可手动清除残留批注。

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