日常办公,如果你只会靠肉眼,拼手工那么可以预见,摆在你面前的只有一条路——熬夜加班如果想要提高工作效率,不如先来学习下面这10个常用的小技巧吧!不知道经常使用Word的小伙伴,有没有这样一个困惑:为什么我的工作效率总是很低呢?。
其实,这只是因为你掌握的技巧不够多当你还在埋头苦干时,别人一秒就解决问题!不信?你看!No.1一秒在文档里输入两万字上班摸鱼的时候,最怕“Word空荡荡,领导来身旁”这个时候,只要你懂这一招,还能自我拯救一下。
铛铛,一秒万字的方法献上操作步骤:在文档里输入“=rand(20,50)”,注意这个公式要用半角输入哦!然后直接【Enter】一下,立刻文档大变样。查看一下字数,好家伙,直接两万多字了。
No.2一秒对齐文本强迫症老板让你将凌乱的文本排得整齐有序!如果是你会怎么处理?狂敲空格键?但是手都敲酸了,还参差不齐教你一招,一秒对齐文本操作步骤:选择需要对齐的文本,点击标尺处任意位置,添加一个对齐制表符,然后在需要对齐的文本前按【Tab】键,就能一秒实现快速对齐了。
No.3一秒调整文字大小在Word中调整文字大小,常规做法就是在工具栏上点击“字号”下拉按钮,然后选择需要的字号,这样的操作中规中矩告诉你一个更快捷的方法,只用一秒,文字变大变小,由你说了算操作步骤:选中文本,同时按下“ Ctrl+【”组合键,文字即会变大。
反之,则按“Ctrl+】”组合键
No.4一秒更改英文文段大小写当你想要用最快的速度,把小写的英文文段全部变成大写时,你该怎么办?操作方法:选中文本,按住【Shift+F3】组合键,小写变大写再按一次这个组合键,又会从小写变回大写,一秒钟搞定!。
No.5一秒删除全文内所有空行文档里有很多空行,想要删除掉,这个时候我们该怎么做?很多朋友说,这还不简单,直接选中那一行,然后【Delete】这也方法太费事了吧!教你一招,效率提升n倍操作方法:点击【开始】-【编辑】-【替换】,在【查找内容】中输入“^P”,【替换为】中留空,点击【全部替换】按钮,一秒空行全删。
No.6一秒加粗全文标题长文档中,如果想要把所有的标题加粗,你是否还在用最笨拙的办法滑动鼠标滚轮,不断地在文档里反复寻找标题,再进行加粗,这样操作可能半天搞不完,一不小心还有漏网之鱼操作方法:选择某个标题,点击【开始】-【编辑】-【选择】-【选定所有格式类似的文本】,全文相同样式的所有标题将全部被选中,接着按【Ctrl+B】组合键即可,实现一秒加粗全文标题。
No.7一秒文本变表格想要文本变成表格,你会怎么做?我猜,很多人应该会先插入一个表格,然后把文字一一录入吧!其实根本不用这么麻烦,只要一秒就能搞定操作方法:直接选中目标文本,点击【插入】-【表格】,选中【文本转化为表格】,根据需要设定列数,点击【确定】按钮,一秒文本变表格。
No.8一秒表格一个变为两个给你一秒,你能把一个表格变为两个吗?呃~~~好像有点难度?其实一个快捷键立马解决操作步骤:只需要放在想要分开的位置,按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键,搞定!
No.9一秒完成复制粘贴复制粘贴文本,请问最快要几步?两秒内回答!好像要两步?先按【Ctrl+C】,再按【Ctrl+V】错,不用手指在键盘上跨八度“劈叉”,只要一步,一秒就搞定!操作步骤:按住【Ctrl】键,直接用鼠标左键拖拽文本即可。
No.10一秒输入带圈数字像①这种带圈的序号,你是怎么输入的?其实只要一秒,就能搞定!操作步骤:在文档中输入数字2460,按下【Alt+X】组合键,即得到带圈数字①;输入数字2461,按【Alt+X】组合键,就得到带圈数字②了,以次类推。
提示:2460-2469分别对应1-10的带圈数字,所以只需要记住①的对应数字串,其他的也就记住了内容来源:Word精品教程特别声明:本文发布仅仅出于传播信息需要,并不代表本公共号观点;如其他媒体、网站或个人从本公众号转载使用,请向原作者申请,并自负版权等法律责任。
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