电脑软件问题怎么解决(EndNote X9实用教程汇总(二)----软件使用常见问题及解决方案)

wufei123 发布于 2024-02-02 阅读(62)

上一期我们分享了EndNote X9实用教程的汇总内容,相信大家仔细学习的话一定对于文献管理有了一定的理解,达到“加以时日,必能信手拈来”的程度不过即使软件使用是没什么问题了,可能有些同学还纠结在“咦,为啥我这Word没有EndNote呢?”又或者“啊,怎么又乱码呢?”不要慌张,本篇文章将为您详细解答EndNote使用过程中的各种“幺蛾子”。

1.EndNote X9软件安装错误目前的版本遇到安装错误的情况较少,但在极个别情况下还是会遇到此类问题这些问题尤其是在windows 7状态下最为常见遇到安装错误主要有以下几种状态:(1)windows安装环境不完善或缺少某些运行库。

这种情况笔者只有在windows 7中见过,现在都9102年了,windows 7用户应该不多了,而且EndNote 9与Window 7兼容性也不太好,所以考虑更换系统或者用低一版本的EndNote(如 7.2)。

个人觉着最佳匹配是最新版Endnote X9 - Windows 10 – Office2013/2016/365EndNote X7最多能关联到Office 2013,其他古董级版本不推荐了(2)Error1723、Windows无法访问指定设备、路径或文件无法定位序数342于动态链接库、Internal error 2503等一些列问题。

Windows 10 和X9用户几乎遇不上这个问题在早期EndNote和Win 7系统中经常出现这类错误这是因为64位系统与EndNote兼容性不匹配造成的所以,解决办法还是第一条的建议如果你不想更换系统或EndNote版本,有一个办法就是:a以管理员身份运行重装;b以兼容模式运行程序,操作如下图所示,基本上可以解决。

以上两个问题主要是由于电脑安装环境原因,如果出现类似情况,很大程度上安装其他应用程序也会出现报错,最理想的情况还是备份一下文件,重新做一个系统当然如果不嫌麻烦,也可以百度Error+代号,然后按步骤操作,可能会解决部分问题,但不能保证效果。

2.打开EndNote X9软件后电脑(Word或EndNote)卡顿安装完EndNote后如遇卡顿,首先要排除电脑本身原因(配置原因)现在固态硬盘应该是标配了吧如果还是在使用过程中遇到软件卡顿问题,主要有下面几个原因:。

(1)Word中EndNote框开启实时更新这时当插入文献时,文献会实时更新,占内存较高,会出现卡顿现象。笔者一般在写完论文或者即将关闭Word之前手动update一下就行。这样更能提高效率。

(2)把引用格式转为非正式点击Convert Citations and Bibiography--Convert to unformed citations点击之后,参考文献暂时不在Word中显示,而只显示论文的作者和时间。

当写作完成时,也是通过Update citations and bibliography,一次性将引文格式更新出来

3.打开Word时没有出现EndNote选项框选择合适的EndNote和Word相匹配,本篇文章开头强调过这个问题,想排除这个问题,请按如下方法:打开Word选项里面的COM加载项,勾选EndNote Cite While You Write选项。

有时候每次选择完之后,再打开Word发现还是没有,这样就要在管理员模式下打开Word,然后重复进行以上操作。

4.EndNote X9 Insert显示灰色这个问题之前在我老板的电脑上遇到过,即插入文献的按钮是灰色,无法使用最后发现原因是软件在Preference方面,导致Go to Endnote online而非Go to Endnote。

方法就是在EndNote的客户端菜单栏Edit中找到Preference,打开后显示将其改为EndNote本地数据库

5.插入文献乱码怎么办?出现这个问题的原因有许多,需要具体问题具体分析,下面是几个常见的乱码现象当然首先要确保个人使用Microsoft的Word而不是WPS这就要首先要下载一个MS的Office,重新安装即可。

不太会找资源的同学可以参考下面链接,附激活工具Office 2016:链接:https://pan.baidu.com/s/1-J43CTjme9K0kyp4nDcnhA 提取码:mrqmKMS激活工具,请务必关闭杀毒软件激活:

链接:https://pan.baidu.com/s/1hVrfLM0LSzxlN-ttUwym2A 提取码:hve8(1)默认Bibliography Preferences格式错误需要打开EndNote工具栏,选择Convert Citations and Bibliography,然后选择Convert Reference Manger Citations to EndNote。

在弹出的框内选择Temporary Citations栏针对性修改,比如加上{}符号

(2)EndNote插入文献时显示摘要出现这个问题的是EndNote导出格式Style问题,使每篇文献都带上了Abstract解决方法需要针对导出的Style格式进行修改以Numbered的Style为例,进入EndNote,点击Edit栏目下Output Styles,点击Edit “Numbered”。

然后在左侧的目录下找到Bibliography,选择Layout,这时你把End each reference with里的内容即abstract全部删掉就可以了

6.如何恢复Endnote的源文件(.enl)有些有强迫症的同学可能喜欢清理电脑,一不小心删掉了文库Endnote library怎么办呢?难道要重新下载citation?当然有一个简单的方法当你打开一篇文档时会看到许多文献是Traveling Library。

所以可以把这些文献重新下载到本地,还有一种方法是同步到在线,在上一期提到过(1)保存到本地保存到本地还有一个好处就是能很好的解决插入的一个乱码(像下图)这种的情况如果以上修改没用,好像只能重新插入

保存到本地的方法如下:在Word文档中点Export to EndNote---Exprot Traveling Libaray,然后导入(合并)到本地或创建新的数据库。

(2)同步到在线文档如果实在怕文件库丢失,可以注册一个在线版本同步。设置方法如下图所示。笔者没有使用在线同步,所以邮箱和密码显示空白。

好了,本次内容就分享到这里希望这两期的文章能让同学们完整的了解和使用EndNote这款强大的文献管理软件现在有些公号动不动就史上最全,笔者感觉不尽其然这两期推送小编查了许多资料,但可能仍然不全,需要广大读者在实际使用中继续相互交流。

如果在使用中或文章中有什么不明白的地方,欢迎大家在评论区留言,我们会在留言区进一步解答!最后祝大家科研顺利!系列相关推送:EndNote X9软件的安装及使用注意事项好了本期的文章就到这里了,欢迎大家评论区讨论~

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