word官方教程(毕业论文Word排版全教程)

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毕业季到了，毕业生们估计都在忙着写毕业论文，除了内容想不出来，格式排版也让人伤透脑筋，更何况还要经历一改，二改...十二改，十三改的修改过程对于不熟悉排版的人来说，每次修改都是对体力和耐力的考验今天就来分享下论文排版的全部过程，帮助大家迅速完成排版，以便更开心地改稿。

毕业论文排版分为页面设置，封面，摘要，目录，正文，图表公式，参考文献，致谢，我们一一来说 毕业论文《如何进行有效的时间管理》01 页面设置。

排版要求

【页边距&纸张大小&行距&装订】操作：在【布局】选项卡，点击【页面设置】右下角的箭头，找到【页边距】和【纸张】进行设置；点击【段落】组右下角的箭头，找到【缩进和间距】中的【行距】设置1.5倍行距

【字体&字距】操作：在【开始】选项卡，点击【字体】右下角的箭头，找到【字体】和【高级】分别对字体和字距进行设置

页眉页码，封面和分页方式我们都放在最后讲。02 摘要排版要求

【摘要&关键字&Abstract&Key words】操作：选中对应的文字，在【开始】选项卡的【字体】组设置字体和字号大小【字与字之间留4个字距】字距：指两个字符之间的距离，无论是在中文状态还是英文状态下敲击空格，产生的字距都是一样的

操作：选中需要设置字距的两个字，在【开始】选项卡【段落】组找到【分散对齐】，点击后，新文字宽度设置为4字符当然，直接敲击空格也可以。

03 标题和目录目录的生成，绝不是靠手打，而是根据标题的样式生成，这样生成的目录才能实现自动变化，即使再次修改也可以一键生成新目录排版要求标题部分要求：采用阿拉伯数字连续编号，如“1”，“2.1”，“3.1.2”，一律左顶格，后空一字距写标题。

一级标题黑体4号字，左顶格，二级标题黑体小4号字，左顶格，三级标题楷体小4号字，左顶格【标题样式设置】操作：标题样式的设置在【开始】选项卡中的【样式】组，右键点击【标题1】【修改】，在弹出的窗口将【样式基准】【后续样式基准】都选择【正文】

选择左下角的【格式】，设置标题1的字体和段落间距等，由于行距并未说明，所以我们按照页面设置中的要求设为1.5倍行距，段前段后的间距也设为0，直接写0，回车即可由于文字左对齐，所以缩进量也设为0西文字体未说明，则按页面设置的要求设置为与中文同样大小的新罗马字体，可按照实际要求进行修改。

标题2，标题3的操作同上

如果需要设置的标题样式过多，例如设置到【标题5】，在【样式】组中找不到，我们可以创建样式。操作：点击【样式】组的下拉箭头【创建样式】，输入名称，点击【修改】，其他操作就和刚才讲的一样啦~

一般我们的标题最常见的是设置到第三级，所以我就设置到标题3接下来就要将设置好的标题样式刷给对应的标题操作：选中对应标题文字，点击样式组中设置好的【标题1】/【标题2】/【标题3】，这一步是将设置好的格式刷给标题文字。

PS：如果需要更改标题样式，无论右键点击【样式组】的标题样式进行格式修改，还是对应用了样式的某一文字进行了格式修改，再次右键点击【标题X】，选择【更新标题X以匹配所选内容】，都可以完成对应用了该样式的所有文字的更新。

【应用多级列表】设置好文字格式，接下来设置编号操作：点击【开始】选项卡中的【段落】组，点击【多级列表】【定义新的多级列表】，以标题1为例，点击【单击要修改的级别】处的【1】，【将级别链接到样式】中选择标题1，这样才能将现在设置的编号应用到标题1

【输入编号的格式】处，如果与要求相符，则保持默认；如果不相符，在下方【此级别的编号样式】中选择对应的样式，千万不可以手打，手打的样式是无法自动变化的由于标题序号要求左对齐，所以在【编号对齐方式】选择【左对齐】，【文本缩进位置】【对齐位置】都改为0由于编号和标题文字间需要一个字距，所以【编号之后】选择空格。

标题2，3操作同上。

完成后点确定，即可应用到标题文字前。【生成目录】排版要求如图

操作：【引用】选项卡，点击【目录】，【自定义目录】【选项】，将标题1 2 3的目录级别都设为1，这样在目录中显示的各级别标题才都是左对齐的，对应排版要求的第4点

制表符的前导符(就是目录中页码前的点点)样式可在【自定义目录界面】设置

摘要不编入目录，所以不对摘要进行编号【目录的字体设置】操作：点击目录任一处，右键，点击字体设置即可PS：目录生成后，如果有标题发生了变化，只需要点击目录，右键更新域即可完成更新参考文献，附录和致谢是需要编入目录的，所以也必须对其应用标题样式，但又不允许在目录中有编号，我们可以选择目录中的参考文献，附录和致谢，将编号删除。

需要注意！这一步最好放在最后完成，以免遇到需要更新目录的情况，更新目录时，参考文献等的编号又重新生成04 正文格式排版要求

正文格式的设置相对简单，标题已经完成，字体字号的设置已经讲过，主要讲图题和表题的设置【图表格式】图表的标题都需要编号，数量较多时甚至需要单列图表目录，而且我们在正文中也会有"见图1"，"见表1"等表达，一旦出现图表位置挪动，表1变成表2，难道又要手动修改序号吗？。

不，这样太麻烦了要实现图表标题的自动化变化，我们需要用到【题注】和【交叉引用】操作：光标放在表题前，点击【引用】选项卡，插入题注，出现下图所示的窗口，默认的题注是英文的figure，而我们需要的是"表"，所以点击【新建标签】输入表，确定即可在标题前插入表1/2/3...。

完成表题插入后，需要将其文中的"见表1"进行联动，这样即使表格位置发生变化导致表格序号变化，点击"表1"，右键更新域，即可完成序号的更新操作：引用--交叉引用--引用类型选择"表"--引用内容选择"仅标签和编号"，这样就可以在光标所在处生成与【表题】联动的"表1"

图的格式设置同上【表目录的生成】表格过多时，可能需要表目录操作：引用--插入表目录--题注标签选择【表】，确定即可

【三线表样式】论文中的表格一般都被要求是三线表，即只包含三条线，这可以通过表格样式来设置操作：选中表格，点击【设计】选项卡，在【表格样式】中找到下拉箭头，弹出的窗口中设置【格式】，对样式命名为三线表勾选【基于该模板的新文档】，这样三线表的样式就可以在以后新建的文档中应用。

【三线表磅值设置】要求：标题行上框线1.5磅，下框线0.75磅，汇总行下框线1.5磅操作：接以上操作，点击【格式】【边框和底纹】，在弹出的窗口中先设置好磅值，再点击对应的框线，顺序不可以乱

设置标题行上框线和汇总行下框线时，选择【应用于表格】标题行下框线时选择【应用于标题行】，这样点击下框线时，才是标题行的下框线

【插入公式】论文中有时需要插入公式，这不需要手动敲击，Word中就自带了常用的公式操作：插入-公式-选择需要的公式但公式的右侧往往需要写上"式1""式2"等文字，为了方便排版，我们借助表格来完成而"式1""式2"要与正文中的说明联动，则要借助题注中的交叉引用，。

做法同上面讲到的表题。完成后将表格边框去掉即可。如图

正文的部分就讲到这里05 参考文献参考文献的插入，用文献管理软件endnote或是noteexpress来做，是比较专业的，关于endnote的使用，推荐大家去看中科大罗昭锋老师的文献管理课程，B站可以找到，就不过多阐述。

我们讲讲如何用尾注来完成这项工作参考文献需在文末和文中分别注明，所以这两者也必须做到联动，才方便后续修改以知网为例，先下载相关文献格式操作：搜索文献，勾选所需文献，点击【导出/参考文献】，选择需要的文献格式，将文献格式导出为txt/doc格式均可。

【插入参考文献】操作：光标点到引用文献的地方，【引用】选项卡【插入尾注】，页面会跳转到文末，将在文献网站下载的参考文献样式粘贴即可。

假设已经插入了几篇文献，像这样一般参考文献前需要有阿拉伯数字序号，目前默认插入的序号是上标的罗马数字(太小了，可能看不清楚)。我们需要将其改成非上标的阿拉伯数字。

操作：【引用】选项卡中找到【脚注】组右下方的箭头，在弹出的窗口将编号格式改为阿拉伯数字。这会将文中和文末的尾注数字都改为阿拉伯数字。但此时序号数字仍为上标

我们需要将文末尾注处的数字改为非上标，但文中的不需要更改，这里用到查找替换功能操作：选中文末的参考文献(选中文末内容是为了查找替换时不影响文中的参考文献序号数字)，在【开始】选项卡找到【替换】，弹出如下窗口。

点击查找内容，在下方【格式】【字体】勾选上标点击替换为，在下方【格式】【字体】取消勾选上标，替换框输入[]，光标放在方括号内，点击【特殊格式】点击【查找内容】，替换即可这是为了将序号取消上标，并加上方括号。

这个时候基本就完成了参考文献的插入，但是参考文献的上方有一行横线，我们需要删除。

操作：【视图】选项卡找到【大纲】，切换到大纲视图，点击【引用】【显示备注】，在页面下方的【尾注】处选择【尾注分隔符】和【尾注延续分隔符】，都删除，再关闭大纲视图，完成。

还有最后一个注意点：对尾注分节由于尾注默认是在文档的最后，但是我们知道参考文献后面还有附录和致谢，为了让参考文献的标题和文献连在一起，我们需要在"参考文献"后插入一个分节符，并将尾注的格式应用于节的结尾。

操作：在【引用】选项卡，点击【脚注组】右下方的箭头，将尾注设为【节的结尾】

点击【布局】选项卡，选择【分隔符】【分节符】【下一页】，完成分节参考文献告一段落06 页码页码的麻烦在于封面和目录不需要页码，摘要需要用罗马数字，其他都是阿拉伯数字，我们需要用到【分节管理】操作：分别在封面末尾，英文摘要页末尾，目录页末尾插入分节符：点击【布局】选项卡，选择【分隔符】【分节符】【下一页】，完成分节。

【页码设置】1 封面页码操作：在封面后点击【插入】选项卡，【页码】根据要求选择【页面底端】，找到需要的格式。

由于封面不需要页码，我们再次点击页面下方刚生成的页码，在弹出的【设计】选项卡勾选【首页不同】去除页码。

2 摘要页码操作：同样双击英文摘要页底部，在弹出的【设计】选项卡，取消勾选【链接到前一节】点击【页码】【设置页码格式】，编号格式中选择罗马数字，起始页码为1

3 目录页码删除页码4 正文页码操作：插入页码后，取消【链接到前一节】，并修改编号格式和起始页码，操作同摘要插入了页码之后，页眉会出现相应的一条横线，怎么将它去除呢？操作：双击进入页眉，在【段落】选项卡中，找到【边框与底纹】，选择【应用于段落】，取消勾选任何边框即可。

最后，来看封面的制作07 封面封面主要包括logo，学校名称，论文名称，姓名班级等等，这个并不难，但是小问题也会很困扰人，所以我们来借助表格排版，让排版更清晰。大概的效果是这样

大部分学校都会直接提供封面，而且表格制作封面并不难，就讲到这里啦！08 打印论文写好之后需要保存为pdf，但有时在目录后会多出一页空白页，这是分节管理导致的，新节默认从奇数页开始，所以当新节所在页不是奇数页的话，pdf会在前面补充一页。

【删除工具】pdfshaper或是万彩办公大师都可以进行PDF切割论文排版的教程就分享到这里啦，还有任何论文排版方面的问题欢迎点击下方评论区交流~

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