Excel 作为办公必备工具，几乎每个人电脑上都会安装，大家也多多少少会一些常用的操作，首先得清楚 Excel 技术能力的等级区别，只有清楚了这个，才能明白自己是不是必须要成为大神才能胜任本职工作接下来要讲的内容很多，答主这有一个福利，提前给大家说下，不然怕到后面就给忘记了，就是近期猴子老师（答主很喜欢的一个数分老师）在平台出了数分训练营，对数分进行全方面的讲解，包括 excel 技能、分析方法等，很适用于想要学习数分的同学，链接放这里啦。
「免费领」Excel秘籍，含思维导图+技能树+项目实战￥0.10即刻解锁答主将 Excel 的技术能力划分成初级、中级、大神级三个级别来分别讲解它们需要具备哪些能力，掌握 Excel 的哪些技能，大家可以对号入座，看自己是属于哪个水平，也可以把它作为自己学习 Excel 的进阶路线。
ps：级别划分是答主根据经验进行的综合评估，仅代表个人的见解1 Excel 初级水平需要掌握的技能1.1 界面布局，了解功能分布在了解界面之前，需要先学习几个小知识点工作簿一个工作簿可以当作一个文件，里面有多个 sheet，每个 sheet 就是一个工作表，所以，一个工作簿包含多张工作表。
工作表默认名称：(sheet1 sheet2 sheet3 ... ) 或者 (工作表 1 工作表 2 工作表 3...)工作表列：字母组成 A B ... XFD（16384 列）工作表行：数字组成 1 2 ... (1048576 行)
常见后缀名xls 97-03 版xlsx 07 版以后xlsm 带宏的文件注意：对于 xls 和 xlsx 而言，高版本可打开低版本，而低版本无法打开高版本，相同后缀名可以相互打开，所以建议大家安装 07 版以后的 Excel，这样就不会出现打不开文件的情况了。
本次演示版本：2016 版页面布局接下来我们学习 Excel 的页面布局
功能区的选项卡有【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅选】、【视图】 比较常用的是【开始】、【插入】、【公式】、【数据】1.2 基本操作，上手体验一把工作表的添加与删除
拆分与冻结窗口冻结首行：选择【视图】选项卡--【冻结窗口】--【冻结首行】 冻结首列是类似的
冻结拆分区域 例如：冻结第一行和第一列 鼠标定位到要冻结的交叉位置的那个单元格---【视图选项卡】---【拆分】
点击【冻结窗格】下拉框 --【冻结窗格】即可
效果描述：当你鼠标往下拉时，第一行是固定不动，当你往右拉时，第一列是固定不动的，你可以根据你自己的实际冻结区域进行设置，一般拆分与冻结联合使用常用快捷键 Ctrl+A 全选 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+B 加粗 Ctrl+S 保存 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换 Alter+Enter 单元格内强制换行1.3 初识公式，明白计算逻辑Excel 的每个单元格都对应一个地址，它是由行（英文字母）列（数字）组成
例如：A2 B13
若选择区域，则区域地址由区域的左上角单元格和右下角单元格地址组成例如： A2:B10公式其实就是 以=开头的，对地址进行引用的计算形式例如：数字计算
例如：文本相连
学习公式，就要了解常用的运算符，因为是运算符建立了单元格地址之间的逻辑关系算术运算符
关系运算符
既然公式是对地址的引用，那势必要了解地址引用的几种情况地址的引用相对引用：你变它就变，如影随形 A2：A5绝对引用：以不变应万变 $A$2混合引用：识时务者为俊杰，根据时局变 $A2 或者 A$2$就像小别针一样，别在谁前面，谁就不能动了
F4 键可以相互转换1.4 简单图表，让数据可视化图表是数变图的华丽转身，也是可视化的第一步，初级阶段只要图表的区域构成和常用的图表使用即可组成元素
柱状图介绍：在竖直方向比较不同类型的数据适用场景：用于二维数据集，对于不同类型的数据进行对比，也可用于同一类型的数据在不同的时间维度的数据对比，通过柱子的高度来反应数据的差异
条形图介绍：水平方向比较不同类型的数据，更直观适用场景：跟柱状图功能类似，只是展示形式不一样，更直观一些，如果类别名称很长，可以选择条形图
折线图介绍：按类别显示一段时间内数据的变化趋势，主要用于时间序列的数据适用场景：折线图适合二维的大数据集，还适合多个二维数据集的比较
散点图介绍：展示二维数据之间的相关关系适用场景：主要是展示两类数据之间的线性关系，前提是二者之间有很强的关联性，例如：身高与体重，销售额与利润
饼图介绍：主要描述的部分与整体的关系适用场景：一个整体的各个组成部分之间的占比情况，例如全国各地区的销售额占比
掌握了初级水平，其实就可以拿点实际的案例来进行操作练习了，如果自己手中没有案例，可以报名猴子老师的训练营课程（几乎不花钱），课程会讲解 Excel 的一些操作并附带案例数据，建议大家都报名参加（高手请绕行），链接如下：
「免费领」Excel秘籍，含思维导图+技能树+项目实战￥0.10即刻解锁2 Excel 中级水平需要掌握的技能2.1 常用操作技巧，让你高效办公这边给大家总结了一些常用的操作技巧定位 选择性粘贴 快速填充
查找与替换 分列与合并 去除重复项 日期格式规范详情参考链接：https://http://zhuanlan.zhihu.com/p/1073691092.2 各种函数使用，应对复杂场景初级阶段，学习了公式的基础知识，那中级阶段就要学习函数了，那什么是函数呢
函数其实就是定义好了的公式，它比公式更加简便；也可以理解为函数是 Excel 的一种内置公式,它通过使用一些称为参数的特定数值来按 特定的顺序或结构执行计算举个例子：上文中提到的数值相加，可以是每个单元格相加，也可以使用 。
sum 函数
日常工作中，使用不仅函数高效，而且还能应对很多复杂的处理数据场景，功能非常强大，是 Excel 的核心功能但是 Excel 有 11 种函数，456 个函数，难道每个都需要学习和掌握吗？其实不然，只要学习常用的即可，以下是根据以往经验整理出的常用函数。
主要函数分类逻辑函数：if 函数、if 函数的嵌套、if 函数与 and or 函数联合使用文本函数：len、text、left、 right、 mid、 replace、 find统计函数： int、 round、 mod、 average、 max、 min、 sum、 count、 sumif、 sumifs、 countif、 countifs
查找与引用函数：vlookup、 match日期函数：date、 datedif、 today、 now、 year 、month、 day具体每个函数的参数构成、使用场景和注意事项，在这里就不一一讲解了，篇幅太长，可参考下面链接：
https://zhuanlan.zhihu.com/p/1099861672.3 掌握数据透视，快速分析数据什么是数据透视呢？别急，我们先来看个例子需求：统计一下每个品牌的销量和收入
实现方式有三种：方式一：手工统计，一个品牌一个品牌计算方式二：函数统计，sumif方式三：数据透视，直接看操作
https://http://pic3.zhimg.com/80/v2-95fa6b9258dcdbecefc073f25bd505df_1440w.gif?source=d16d100b（动图，上传知乎会正常显示）
由此我们可以看出，数据透视其实就是把明细表进行分类汇总的过程，你可以按照不同的组合方式进行数据计算；非常的高效、快捷、数据还能自动更新所以，总结一下，什么时候会使用数据透视功能1、有大量的数据，使用函数计算慢、繁琐。
2、希望快速制作、整理、分析各类报表3、数据源经常发生变化，并且要经常分析和处理最新的数据4、想快速洞察数据背后隐藏的意义数据透视的具体操作，请看链接：https://http://zhuanlan.zhihu.com/p/109983782
2.4 学习进阶图表，让数据更美观学习了 Excel 基础图表之后，相信大家都会插入图表了，那进阶阶段需要掌握哪些图表呢面积图、气泡图、雷达图、柱状折线组合图、直方图、箱线图、漏斗图、帕累托图、热力图等，建立在对图表的一定基础之上，这些可以自己去琢磨研究，在这里就不详情赘述了。
3 Excel 大神级水平需要掌握的技能由于本人对于接下来的讲解只涉及一小部分的实际操作，所以，大神级的能力在这里只是简单引入，不敢造次3.1 VBA 编程，实现自动化操作VBA 是依附于 Excel 的一个编程语言，可实现功能二次开发，自动化等操作，可能很多人都没听说过，那我们先来说说「宏」，这个应该会有人使用过，我们可以通过录制宏，来保存一些我们想要的操作过程的宏代码，启用之前录用的宏，则可以实现重复上一次的操作，这个保存下来的代码就是 VBA。
我们可以通过右击--查看代码，来进入到 VBA 界面
这个就是我刚刚录制的一个宏
你在这里编写 VBA 代码，封装到一个模块里，在 Excel 界面可通过插入文本框--右击--指定宏选择你所对应的宏名称即可
有兴趣或者有需求的同学可以找一些 VBA 的视频学习ps：VBA 是一门编程语言，非必要不建议学习，因为花费的时间比较长，并且现在使用的场景仅限于 Excel 的少部分场景，性价比不高3.2 自定义函数，聚焦个性化需求。
我们都会使用 Excel 内置的函数，那个是定义好了的功能，若遇到特别个性化的需求，我们也是可以自定义函数的这个的实现方式，依然是 VBA 编程，VBA 除了可以编写一些操作和任务，实现自动化之外，它还可以编写函数，实现个性化的需求，这个是 VBA 的进阶能力，有兴趣可以了解一下。
3.3 函数图表组合，动态可视化我们之前讲了 Excel 函数和图表，那其实函数和图表可以联合使用，实现动态的图表形态，例如：你可以通过筛选不同的品牌，呈现不同的图表数据，就像操作一个软件一样，由于我个人很少涉及这部分，所以也没有实际的例子给到大家，可以自己找些视频资料了解一下。
3.4 联合 python，高效处理数据python 也是有专门的模块来处理 Excel 的，其实跟 VBA 的作用有点类似，但 python 相对来说更好学一点，而且使用场景比较多，所以使用 python 同样可以达到 Excel 自动化的效果。
日常数据处理的工作，中级水平基本可应对 80% 的场景，大神级的技能主要是处理特别复杂的数据需求，比较少见，但也有一些公司主要使用 Excel 来处理数据，经常会使用 VBA 实现一些自动化的数据处理工作，所以，这个没有绝对的应该达到哪个水平，而是看公司具体需求。
原文作者：七七
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