如果不使用样式，每个段落单独调整格式的话：相当于每个段落自己会存放一份只有自己使用的格式，你调整了段落1的格式1，其他的段落不受影响。
而如果你使用了样式，一个样式供多个段落使用，修改【样式1】，所有引用【样式1】的段落都会自动应用最新的格式【样式1】相当于将这些段里的共同格式设置提取出来只存放一份，每次修改格式都是通过右击对应样式，修改样式里的格式来进行，而不是选定段落来修改。
段落格式，原因上面说了。
你的问题：1.Word本身有很多默认样式，你可以直接用，也可以修改了再用，也可以自己完全创建自己的全新样式不想要的不用，闲碍眼就右键删除；甚至可以将自己常用的样式组织好，然后保存成Word模版，每次建立新文档的时候使用这个Word模版就行了。
2.如上面所说，不要直接选中并修改段落行距，要设定一个段落样式，如下图，在这个样式当中设定行距，缩进什么的，然后把这个样式应用到需要设定的段落上（只需要鼠标点在该段落任何地方，会有一个输入光标闪动，然后点击该样式即可，无需全选该段落）
新建段落样式-左下角设置里有段落设置，里面有行距设置。
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