excel如何保护文件(关于Excel加密技巧的分享(附教程)...)Excel教程 / Excel文档保护与分享...

wufei123 发布于 2024-02-21 阅读(93)

作为HR,我们知道,很多人事资料都包含很多不能说的秘密,比如工资、银行卡号等因此为人事资料设置访问密码显得攸关重要接下来我分享两种加密方法:分享之前,先跟大家解释一下一些专业上的术语首先,以下表格解释加密的功能:。

注:保护结构:删除、插入、移动工作表保护窗口:大小和位置接下来分享来啦~~~加密方法:一、为工作簿加密(打开/修改权限)操作步骤:文件-另存为-工具(下拉选择常规选项)

二、保护工作表(重点)首先,我们理解一个点:就是EXCEL里的所有单元格都是被加密的,这个加密相当于一把 ,在没有保护工作表之前, 是没有扣上的(就是可以随意编辑的),只有保护工作表之后, 扣上了,才实现真正地加密(不能编辑了)。

①新建一个工作表MM,用来存放密码。

②选取要加密的列(E和F列为我要保密的数据),条件格式 - 突出显示单元格规则 - 使用公式确定要设置格式的单元格公式:=E$2<>mm!E$2

③点击【格式】按钮,在打开的窗口中 - 数字 - 分类 - 自定义,右侧输入代码:;;; (3个分号)

④选取输入密码单元格 - 设置单元格格式-保护,去掉锁定前的勾。~目的是在保护工作表后可以输入查看密码~

⑤审阅 - 保护工作表 - 去掉“选取锁定单元格”(连选都不能选了,直接忽略鼠标的存在,就是这么任性和霸道,哈哈~) ,防止选取加密的列在编辑栏中看内部的值(刚刚利用条件格式及公式相当于隐藏了加密的列,鼠标放在单元格时,在编辑栏依旧可以看到内容的哒)。

⑥隐藏mm工作表。⑦最后执行保护工作簿(保护结构,防止隐藏的mm工作表被人取消隐藏时看到~)

大功告成~~~

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