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5、表格模板(已更新3套)Excel高效办公技巧48招第36天 表格技巧1:“表格”功能有什么用技巧2:自动设置单元格隔行填充技巧3:按照筛选结果汇总求和数据练习软件:office Excel 2016
01“表格”有什么用
地球人都知道,Excel是做表格用的,可你敢信,在Excel中还有一个单独的【表格】功能在官方的介绍里,通过创建“表格”,能够轻松地对数据进行分组和分析,并且能够独立于工作表中其他行列的数据,来单独对“表格”中的数据进行筛选、排序等操作。
另外,“表格”还具有一些常规表格不具备的特性,如固定标题行、表格区域自动扩展、自动填充公式等,Power Query、Power Pivot等加载项也依赖于“表格”也因此,“表格”往往被称为超级表,今天咱们就来这个超级表到底超级在哪里。
02创建表
常用的超级表创建方式有两个,在开始之前,咱们先啰嗦一下单元格区域选择,如果整个数据区域中没有任何空行或空列,可选取其中任意一个非空单元格(如示例中A1)作为选取的对象,Excel会自动扩展连续单元格区域,相当于一次Ctrl+A;否则,需要手动选择合适区域,可以提前选,也可以在【创建表
】对话框中进行选择。一是套用表格格式。在【开始】选项卡下单击【套用表格格式】下拉按钮,在扩展菜单中可选择任意一种表格样式,在弹出的【创建表】对话框中保留默认设置,然后单击【确定】按钮以生成“超级表。
二是在【插入】选项卡下单击【表格】按钮,也可以按 快捷键键。在弹出的【创建表】对话框中保留默认设置,然后单击【确定】按钮以生成“超级表”。
03超级表的特点
除了功能强大,在外观上,超级表也与普通表格有很大不同 1、有且只有一行标题行,标题行的内容为文本格式且无重复,原字段标题有重复的,多次出现的标题上会加数字来区分 2、自动应用表格样式。
3、所有合并的单元格自动取消合并,原有内容在原合并区域左上角的第一个单元格显示 4、标题行自动添加【筛选】按钮,还可以在“超级表”的基础上插入【切片器】,对数据进行快速筛选 5、选取“超级表”中任意单元格,向下滚动工作表时,表格标题自动替换工作表的列标,比冻结窗格还好用。
04自动添加单元格填充
超级表的第一个应用是自动添加单元格填充,就是有新数据录入时自动设置填充色,并且是自动隔行填充背后的原理是 “超级表”可以自动扩展应用范围,秘诀就在“超级表”右下角有一个应用范围的标记 当然,这个自动扩展也不是哪儿都能行,必须是。
在“超级表”的右侧或下方任意与“超级表”相邻的单元格里输入内容,“超级表”的大小自动扩展到包括新输入内容的单元格新扩展的列会自动加上标题,原标题内容如为【自定义序列】,则新标题内容按序列规则自动生成,否则自动生成“列 + 数字”的默认标题。
如果自动地不行,可以用鼠标拖放右下侧标记可以调整“超级表”的应用范围;或者在【表格工具】【设计】选项卡下单击【调整表格大小】按钮,在弹出的【重设表格大小】对话框中重新指定表格范围。
05自动汇总行
在“超级表”中可以使用【汇总行】功能选取“超级表”中任意单元格,在【表格工具】的【设计】选项卡下选中【汇总行】复选框, “超级表”会自动添加一行“汇总”行,对于数字,默认汇总方式为求和 单击汇总行中的单元格,会出现下拉按钮,在下拉列表中可以选择不同的汇总方式,Excel 会自动生成相应的公式,注意看,这里用的函数subtotal,不是咱们常用的sum函数。
优势就是,如果做了筛选,subtotal只计算筛选结果,而sum函数计算的是全部
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