Word技巧 | Word多余空白页,删除不了怎么办?

wufei123 发布于 2024-08-31 阅读(8)

一看到这个标题,熟悉Word操作的朋友肯定会说,删除空白页,这有什么难度呀?不就是将最后的空白段落设置为固定行距为1磅嘛没错,对于一般的文档,特别是在制作表格的时候,我们常常会遇到本来就一页的文档,偏偏在第2页产生一个空白行(段落),而且怎么也删除不掉,好烦人。

其实要删除这个空白行很简单,只要按照上面所述进行设置即可但是,作为Word技巧达人,仅仅处理这样一个小问题,就显得太没有技术含量了今天我们要说的是这样一个文档,第1页是做好的电话记录单,共4个表格,在第2页有一个空白行。

拿到这个文档后的第一反应是,小KS,马上【Ctrl+End】定位到最后一页的空行,调出【段落】对话框,将行距改为【固定值】,并设置值为1磅,很自信的单击下【确定】按钮……等等,这是什么情况?为什么绝招失灵了?

赶紧收回骄傲的情绪,认真检查文档。经过查看发现,第1页和第2页的页边距不同,如下图:

由此判断,此两页的页边距设置不同而在同一文档中为页面设置两个不同的页边距或纸张方向,可以【页面设置】对话框中,在【应用于】选项中选择应用于本节或应用于插入点之后来实现更为合理的处理方式是在文档中插入分节符,将该页面设置应用于指定的节中。

为了验证这一判断,我们单击【段落】功能组中的【显示/隐藏编辑标记】命令,可以看到,在该文档第一页末尾多出了一个分节符(下一页)符号,果然是分节符在作怪!

另外,通过观察可以看出,文档中的表格宽度比当前页面要宽,由此可以判断,如果去除分节符后很有可能会出现表格显示不全的问题,因为分节符后面的第2节页边距较第1节大,删除分节符后,第2节中的空白段落会上移到第1节中,第1节会继承第2节的页面设置。

既然找到原因了,那接下来就是如何处理这个问题了——删除第2页的空白行!这里我给出两种解决方案:方案一删除分节符,应用第1节的页边距设置第1步,需要记忆第1节页边距设置;第2步,删除分节符;第3步,应用记忆的页边距设置。

连续起来操作不过几秒钟:

方案二删除分节符,直接在标尺上调整页边距。第1步,删除分节符;第2步,在标尺上拖动调整页面左右边距到合适位置。

小结解决此问题涉及到的知识点:• 文档编辑标记• 段落设置• 分节符• 页面设置技巧• 标尺的运用技巧• ……看似一个非常复杂的问题,其实就是对Word基础知识和操作技巧的一次大阅兵好了,以上就是今天的Word干货技巧分享,你有学到了吗?。

希望对你有所帮助,别忘记动手练习鸭~小技巧也有大作用,每天学习一点点,每天进步一点点。喜欢今天的文章,别忘记“收藏”点“在看”支持~  

咱们下期再见!^_^

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