【Excel技巧】20个Excel实用办公小技巧

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而本文将详细介绍20个高效实用的Excel办公小技巧，无论你是Excel的初学者还是有一定使用经验的用户，都能从中找到对自己工作大有裨益的内容1取消合并批量填充在合并单元格中，如果想要将合并单元格取消合并并把空出的单元格批量填充，可以借助。

“定位”功能和公式来完成例如，有一张包含了“部门”、“姓名”和工资的表格，现在要将“部门”列取消合并且向下填充内容首先，选中合并单元格，在“开始”选项卡中找到“合并”点击取消合并然后，再按下快捷键Ctrl+G

打开“定位窗口”，勾选“空值”，点击“定位”后空白单元格将被选中。最后，在单元格输入公式“=A2”，按下Ctrl+Enter即可填充完整。

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2下拉菜单自动更新如果想要下拉菜单自动更新，可以借助“超级表”来完成例如，有一张“部门”表格，现在要将需要填入信息的“部门”列做出下拉菜单首先选中A列内容，在“插入”选项卡中点击“表格”生成超级表然后选中需要填入信息的“部门”列，在“数据”选项卡中点击

“数据有效性”，在“有效性”弹窗里把“任何值”改为“序列”，点击“确定”。最后自动更新的下拉菜单就制作完成了，在超级表里填入新的内容“市场部”，可以看到下拉菜单自动更新了“市场部”的选项。

3批量加减乘除完成批量加减乘除可以借助“选择性粘贴”功能完成例如有一张考核表，现在要为每一个员工的考核分加五分首选选中H4单元格，按下Ctrl+C复制然后再选中需要加分的单元格范围，右键打开菜单栏点击“选择性粘贴”

，在弹窗里勾选“加”。最后点击“确定”，考核分就成功加上了五分。

4禁止重复数据如果要使表格禁止输入重复数据，可以借助“数据有效性”来完成例如，有一张考核表，现在禁止“部门”列出现重复项首先选中需要设置的单元格区域，在“数据”选项卡找到“数据有效性”并点开然后把“任何值”改成。

“自定义”，输入公式：=COUNTIF(A:A,A2)=1最后点击“确定”，在A8单元格输入“部门1”，表格就会提醒错误并禁止输入该内容。

5文本分列与合并通过“分列”功能，可根据分隔符将文本拆分为多列例如，有一张文本表格，现在要将它们拆分两列在“数据”选项卡中找到“分列”，点开弹窗后勾选“分隔符号”，点击“下一步”再勾选“其他”然后输入符号。

“，”，最后点击“下一步”确定好单元格位置，点击“确定”就成功把文本分开了。

6保持数据可见在滚动工作表时如果要保持标题行或列始终可见，可以使用“冻结窗口”功能例如，有一张考核表，在“开始”选项卡中找到“冻结”选项，打开下拉菜单在里面找到“冻结首行”，点击后首行在滚动时保持在表格顶部不变。

7数据完整展示表格中数据过大就会显示“E+”格式，如果想要把数据完整展示例如，有一张数据表，选中所有数据，按Ctrl+1打开“单元格格式”弹窗，点击“自定义”，把格式改为“0”后点击“确定”，这样数据就完整的展示出来了。

8禁止合并单元格如果想要禁用合并单元格，可以借助“超级表”来完成选中需要转换的单元格范围，按Ctrl+T就可以转为“超级表”，再选中“超级表”中的两个单元格，点击“开始”选项卡，这时就会发现“合并”选项不能使用。

了。

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9特定数值标注颜色利用”单元格格式“可以将一些数值标注为其他颜色例如，有一张包含负数的数值表格，现在要把负数变为红色选中一定的数据范围，按Ctrl+1打开“单元格格式”弹窗，在“数值”里选中红色标注的“-1234.10”

，如果不需要小数点可以将“小数位数”调为“0”，点击“确定”即可。

10快速输入性别如果要快速输入性别，可以利用“单元格格式”来完成选中单元格一定范围，按Ctrl+1键打开“单元格格式”，在“自定义”中输入：[=1] "男";[=2]"女"点击“确定”，在单元格输入“1”就会显示“男”，输入“2”就会显示“女”。

11调出工作表目录想要调出工作表方便查看，只需要在工作表名称的右边点击一下就能调出Excel目录，点击工作表名称就能快速的跳转到对应的工作表如果工作表太多，可以在“活动文档”中输入工作表的名字进行查询

12根据颜色求和如果想要根据相同的颜色求和，可以借助“查找”功能完成选中单元格一定范围，按Ctrl+F打开“查找”弹窗，点击“选项”打开格式查找，然后打开“格式”下拉菜单选中“背景颜色”，用滴管提取单元格颜色，然后点击。

“查找全部”，再选中“查找全部”的所有查找值，表格的左下边就会显示总和。

13批量删除空白行如果想要批量删除空白行，可以借助“定位”功能完成选中单元格一定范围，按Ctrl+G打开“定位”窗口，勾选“空值”，点击“确定”后空白行会被定位，再鼠标右键打开菜单栏，在“删除”右边的下拉选项里点击。

“删除整行”，这样空白行就都被删除了。

14取消打印颜色如果表格带有颜色，但打印时要求无颜色填充时，按Ctrl+P打开“打印预览”，在右下边找到“页面设置”，点击打开窗口后找到“工作表”在里面勾选“单色打印”，这时打印预览的填充色就会消失

15保护工作表如果要防止工作表被随意修改，可以在“审阅”选项卡中找到“保护工作表”，点开后输入密码，点击“确定”后工作表就被锁上了。如果要解锁工作表，点击“撤销保护工作表”输入密码即可。

16快速更改引用方式在使用公式时可以选择用F4键来快速更改引用方式，这样就不用一个一个输入引用符号了。

17一键求和当数据较多时，可以按Alt+=快捷键来完成所有求和。例如，有一组数据，选中数据范围，按下Alt+=后立刻显示出每一行每一列的总和。

18快速学习Excel快捷键如果想要快速记住快捷键，直接在Excel表格里按下Alt键，上边菜单栏会显示出当前选项卡和命令的快捷键提示。

19快速去除小数点如果想要快速去除小数点，可以按下快捷键Ctrl+shift+1，这样数据就会四舍五入。

20快速拆分如果想要通过拆分数据来提取相关信息，可以使用快捷键Ctrl+E来完成例如，有一组“姓名”和“部门”组合的表格，现在要将它们提取出来，先在“姓名”列输入“环环”，再选中“姓名”列的范围，按下Ctrl+E即可提取所有名字，“部门”提取步骤同理。

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