在工作生活中,老师们或者是职场新人难免会遇到一个问题:生成一份工资条或者是成绩单那么当公司或者是一个班级里有很多人时,如果用手去一个个敲的时候,难免会有一些费力并且可能会造成错误的信息今天,我就来教大家一种省时省力并且准确无误的方法吧!。
那就是应用Word中的邮件合并功能!一起去看看吧!以学生成绩单为例,张老师是一名班主任,期末考试结束后,需要对班里的所有同学家长发放成绩单看看我是如何做的吧!第一步:录入数据将成绩的所有信息存入Excel表格中。
第二步:采用Word进行制作模板。
第三步:在成绩单模板中点击“邮件”中的“选择收件人”的“使用现有列表”将我们的成绩单excel表格导入到word。
第四步:点击“插入合并域”,将所需要的信息放在word成绩单模板中,如下图:
第五步:点击“预览结果”,同时在右方的数字“1”可以查看到不同人的成绩单,比如点击下一个,即可看到第二份成绩单。
第六步:点击“完成并合并”,点击“全部”。(也可根据自身要求进行选择“从_到_”)
第七步:合并后的结果会存在一个新的word文档中,根据需求将该文档保存在自己找到的位置。
好啦!这样,所有同学的成绩单就做好了,打印就可以了朋友们,下期再见!往期推荐超实用的Excel里Alt组合快捷键用法,纯干货!Excel筛选表格中的重复值并统计重复个数Word中常用到的6个小技巧Excel如何保护特定的数据不被更改?。
Excel数据透视表美化,让你看到不一样的透视表这6个最实用的Word技巧,80%的人都不会点个「在看」,愿疫情早日消散,山河无恙,人间皆安。
发表评论:
◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。