如何在线协作(如何实现可多人协作的“在线excel”系统?)Excel教程 / Excel在线协作与共享...

wufei123 发布于 2024-05-25 阅读(21)

多人协作在线文档的概念,最早由Google Docs带入中国但实际上,在日常工作中,与团队的其他人进行协作是一种在常见不过的工作方式由于工作分工、工作进展的不同,团队内部的信息往往需要及时同步,然而伴随着团队经营规模的不断扩大,在线协同、多人协作,以及软件项目管理等问题将会接踵而至,成为制约企业高效发展的瓶颈。

这些问题,通常表现为:跨部门、地区协作不便过度依赖文件夹共享的形式,不能确保文档的安全性没法纪录和体现职工对文本文档的意见和评价文档记录发生变更时,无法及时通知到相关部门和员工文档无法在线协同编辑,缺失必要的流程管控

多人共同编辑一个文档,无法留存修改记录和历史版本针对上述问题,目前最佳的解决方案是:使用一款可多人在线协同办公的软件或工具市面上,这类软件有很多,比如国外的Google Docs、Office365,以及国内的腾讯文档、石墨文档、有道云协作等。

本文将不再过多赘述这类成品软件,而是深入协同办公系统的实现原理,从企业IT管理者的角度出发,深入研究多人协作的形式、基础和难点,分析一款开发工具应具备怎样的特点,才是实现多人协作“在线excel”系统的关键。

以下内容,节选自葡萄城公开课《如何实现可多人协作的“在线excel”系统?》,欢迎大家提前预约。

多人协作的形式:历史与发展多人协作的历史十分悠久,起源于静态的多人协作模式,即每个人先完成自己的工作,然后再进行汇总静态的多人协作模式递增式协作邮件:你来我往论坛:跟帖回复独占式协作文档传递微软VSS合并式协作

SVNGitdiff,patch,merge指令

常见的静态多人协作方式从静态到动态静态协作的比喻拼接画积木静态协作的特点多版本块操作有协作动作静态协作的缺点版本碎片化缺乏时效性协作动作成本高 静态多人协作的成本,会随着加入人数和项目的复杂度呈几何级数的增长。

因此,对于企业来说,急需一种无协作动作、唯一版本、版本可控的无协作成本模式,即动态多人协作模式动态的多人协作动态协作的比喻一起画黑板动态协作的特点唯一版本原子操作无协作动作动态协作的优点版本可控实时无协作成本

典型产品Office Online石墨OnlyOffice多人协作的基础:原理与架构任何信息,无论其是什么展现形式,如果要做到多人实时编辑与展现,只需要实现以下三步而已:操作化可传输可还原

举例说明多人协作的实现方式操作化操作化,指任何信息都可以转换为一组操作的集合很容易理解,但它仍有不少值得思考的点:1. 分割与组合· 如何保证:信息的所有变化都可以分解为操作的集合?反之,操作如何覆盖出信息的所有变化?。

· 分割的颗粒度如何决定?• 粗一点?• 细一点?• 如何兼顾解释性与扩展性?2. 绝对操作与相对操作· 绝对操作• 针孔打印机的完美世界• 打印机时代的编辑噩梦相对操作• 4K电视不是梦• 为什么数字电视稳定性不如模拟电视

绝对操作与相对操作比喻:时间与空间的互换使用一款开发工具:SpreadJS,实现操作化的优势:好用的指令集,保证覆盖信息的全部变化与操作的集合经过实践验证的颗粒度,完美兼顾解释性与扩展性平衡可传输可传输,就是指操作有办法通过网络传输给其他终端。

实现动态多人协作,需要考虑以下几点:传输内容原始文本• 清晰• 冗余压缩技术• 逻辑压缩• 协议压缩• 手动压缩网络协议Socket• TCP• UDPHTTPWebSocketQoS(Quality of Service,服务质量)

快速失败自动回滚自动重连自动恢复可还原可还原,就是指接收到来自网络的操作消息后,可以在本地完全一致地再次执行该操作可还原包括了:绝对操作的还原控制体积合理的提示相对操作的还原严格的顺序性从源头保障顺序性。

顺序性的补救本地操作的还原过滤收到的操作集合从源头细化操作颗粒本地保存本地执行无入侵的还原定义入侵排除入侵千人千面多人协作的难点:乱序与冲突乱序乱序的表现形式如下图,小明在客户端执行了一系列操作,传递到服务器时发生乱序,导致小花看到了截然不同的信息:

为了解决乱序问题,可以尝试以下方法:1. 用性能换取顺序正确——基于协议

2. 用性能换取顺序正确——基于回执

两种方法的优缺点基于协议• 优点· 可靠,历经考验· 简单,无需开发• 缺点· 资源开销高· 必须整套使用基于回执• 优点· 自主可控,按需开发· 资源开销可控• 缺点· 需要自己投入开发· 应用层逻辑控制使得网络复杂度向外蔓延

· 复杂度带来维护成本基于乱序处理方法的总结网络不是绝对可靠的,为了实现相对可靠,需要付出一定的代价,企业需要考虑的是:如何衡量所付出的代价与产出成正比冲突比乱序更高级的一种表现形式,存在多向、多维度等问题。

如何避免错误的蔓延?原则:任何一次不一致,都会导致后续的操作基于错误的信息进行,从而不断扩大错误,造成无法收拾的结果因此,不一致是不能被容忍的解决办法:严格一致性:独占最终一致性:检查与修复非技术手段:设计与提示。

严格的一致性独占就是同一时间同一范围只能由一人操作范围(以SpreadJS为例)整个表格,类似VSS工作表单元格范围排他性独占冲突时,必有一方被弹开直到占有者解开,不然无法占用占用前无法操作原理和锁基本一致。

优点可以确保严格一致性,不会产生多版本的错误累积比起修复恢复这类弥补手段,一开始就不出错的成本最低逻辑清楚简单,开发维护成本低缺点静态协作的味道独占动作严重影响体验大幅降低协作效率SpreadJS提供的支持

锁定工作表锁定单元格最终一致性基于唯一正确顺序,察觉客户端的错误,撤销错误操作后重新执行正确的操作唯一正确服务器到达顺序协作边界分流P2P+选举算法察觉错误服务器回执id服务器回执操作,MS撤销错误撤销到错误发生前的一步操作的结果

利用SpreadJS的撤销功能利用操作版本快照重新执行操作队列需保存区分好无感知执行与显式执行非技术手段技术手段追求错误0发生,而非技术手段则可以降低错误发生的可能性选中框非常重要但不显眼人性化的独占操作的预期

协作感SpreadJS提供高度可自定义的边框协作设计设计协作区域与合并手段设置权限SpreadJS提供几乎Excel的所有公式SpreadJS提供了工作表和单元格锁定功能单向协作区分单向与双向协作的场景

对单向协作尽量放开对双向协作严谨设计针对多人协作难点的总结首先,可以明确一点:SpreadJS完全可以用作多人协作系统开发的组件原因在于:• SpreadJS的产品质量是毋庸置疑的• SpreadJS在设计之初,便考虑到了多人协作的可能,而除此之外,绝大多数的前端产品都不是为了多人协作而设计的。

• 多人协作需要中心系统的支持,SpreadJS基于纯前端的体系架构可以很容易的嵌入系统开发,而无需过多考虑与原生系统的兼容性,这是常规组件是无法做到的• 要实现多人协作,需要投入一定的开发成本,SpreadJS作为一款开发工具,可以有效帮助开发人员减轻代码量

多人协作表格的本质:• Server – Clients 中心系统,类似数值敏感的小型网游• 任何这类系统都是在体验和正确性中寻求平衡多人协作表格的特点:• 表格的数值敏感性高于网游,数据操作和存储的挑战更大

• 表格的计算复杂度更高,尤其涉及复杂公式嵌套与全量统计筛选• Web存在天花板,所以复杂的页游并不多见,端游较多对SpreadJS这类开发工具/组件的展望与期待1. SpreadJS 已经可以很好地支持多人协作的最终一致性。

如果能支持多人多撤销队列,或者撤销重做自定义,那么就可以给用户提供更加易用且多样化的体验效果,从此丝般顺滑不是梦2. SpreadJS的绝大部分功能是支持命令的,这使得操作化变得更简单如果SpreadJS能开放命令自定义,便可以让自主控制颗粒度成为可能,用户可以针对具体的业务逻辑做出更加精细化的操作转换,大幅提高协作效率。

3. SpreadJS不仅在数据录入、数据填报等方面表现出强大的功能,其各类统计分析与图形化手段也是一个不少,一旦明年的透视表功能上线,使用SpreadJS开发在线协同系统的数据商业价值将更易体现,用户将体验到“表格”无限的魅力与威力。

4. 表格在多人协作中的数据量增长速度比单人使用时快得多,希望SpreadJS可以支持更大的数据量,尤其是在大数据量情况下仍旧保持操作的性能与体验以上就是本期公开课《如何实现可多人协作的“在线excel”系统?》的部分摘要,如果您对在线协作系统的开发感兴趣,。

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