本文提要秘籍名称：邮件合并 主要工具：word 辅助工具：excel 功能：需要用邮件发送大量重复性文档，如工资条、告知函、通知、劳动合同及请帖等等大家在工作中可能会遇到一些情况，比如领导给你一份名单，让你制作100个邀请函——只填姓名是不是都听起来很头大？。
作为一个懒癌患者，我是绝对不会手动做如此简单重复机械的工作的！下面就分享一个黑科技，看看怎么快速处理类似的工作。
为方便描述，我找到了一个简易版的劳动合同，我们以合同的上半部分举例，假设我们现在要批量签一批劳动合同：
首先，我们知道，甲方是唯一的，即我们的公司，而乙方是几十、成百上千的员工们……，所以我们先把甲方的信息填好~如上图所示。其次呢，因为我们是批量重签合同，所以我们肯定还有一个员工信息表，如下图所示，
下面就是核心操作步骤了，（我的office版本是365），
我们选择word的劳动合同中【邮件】选项卡中的【选择收件人】下面的【使用现有列表】，然后选择我们的员工花名册，如下图，
然后选择我们花名册所在的sheet，并点击确定，
下面，在光标在对应位置的前提下，我们仍然依次在【邮件】选项卡下的【插入合并域】功能中，依次插入相应的内容，
这个时候，我们依旧在【邮件】选项卡，点击【预览结果】，在按这边数字的左右，就可以看到，填写成功了。
最后我们只要点击，完成并合并，并选择编辑单个文档，（如果不需要检查的话直接打印也可以）。
这样就可以得到已经合并好的合同啦，
亲测这个功能在批量填写文本文件的时候非常好用，且不容易出错（单个填写会大大增加错误率）。有需要的时候可以试试哦~另外，在wps里，该功能需要在【引用】选项卡里点击【邮件】才会出现，其他操作类似。
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