excel基础入门教程视频第1课(这份Excel大神攻略,看完从零基础小白到精通只需2小时)

wufei123 发布于 2024-09-08 阅读(4)

或许你正苦于无人指导Excel的学习,无从下手?或许你在职场工作,方方面面需要快速统计,事倍功半?或许你工作忙碌,有心提升Excel技能,却因时间紧张一再搁置?你是否天天加班做表格?时间付出很多工资却没涨?

Excel一直是全球用户最多的办公软件,功能也在日益强大,虽然其中好用函数快捷键不胜枚举,但想要快速掌握Excel技巧并非难事,只需掌握其中20%的核心技术就能解决工作中遇到的80%的问题今天就把整理了三年的Excel技巧统统分享出来给你,抓紧时间点赞收藏吧!。

Excel技巧千千万,快捷键是Excel操作当中最酷的技巧,下面这些干货都是笔者实战中的积累,看完分分钟成为Excel大神!实战案例:1、为excel文件添加打开密码文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入4、同时打开多个excel文件按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”5、同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮。6、设置文件自动保存时间文件-选项-保存-设置保存间隔7、一键新建excel文件Ctrl+N

二、窗口设置1、同时打开对比两个或多个excel文件视图-全部重排-选排列的方向2、同时查找一个工作簿中的两个工作表视图-新建窗口-全部重排-选排列方向3、快速切换到另一个excel窗口ctrl+tab键

4、全屏显示excel界面视图-全屏显示三、单元格选取1、查找值按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值-查找2、选取最下/最右边的非空单元格按ctrl+向下/向右箭头3、快速选取指定大小的区域在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车

想要和投行大牛们一样飞一般的敲击键盘工作,强烈建议记住以下常用的快捷键:

1.“Alt”+“=”:自动求和,人称世上最快的求和方法相当于求和时的SUM函数选中需要求和的数据列,在该列下方任一单元格,同时选择“Alt”和“=”,然后“回车”即可2.Ctrl+Shift+方向键或者Ctrl+Shift+End或者Ctrl+A: 数据选择。

数据再多,再也不怕手酸啦!3.Ctrl+D或者Ctrl+R:数据填充Ctrl+D:向下填充与选中单元格相同的数据Ctrl+R:向右填充与选中单元格相同的数据4.右键-选择性黏贴选择性黏贴除了具备基本的数据黏贴,如黏贴数值、公式、格式等功用外,还具备数据运算的基本功能。

以下表格为1-3月份的收入,需要将单位从元改为万元通过选择性黏贴即可实现这一功能首先,在表格空白区域输入“10000”,并复制其次,选中表格中的数据区域后,右键选择“选择性黏贴”,选择运算中的“除”即可。

操作前

操作后

5.Ctrl+G或者F5键:定位

(1)公式所在单元格填充颜色,以防删除数据的同时将公式误删除为了防止公式被误删除,可以 定位条件 - 公式 选取所有公式所在单元格,然后填充颜色即可。

(2)表格中清空数值,留下公式选取整个表格,CTRL+G 打开“定位窗口” - 定位条件 - 常量 - 按delete删

(3)检查文本型数字使用SUM求和的结果和手工计算竟然不一致,肯定又是文本型数字搞的鬼。定位条件 - 常量 -文本,让文本型数字马上现出原形

(4)定位条件 - 空值:选中空值,对其进行所需的任何操作

6.IF函数根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容函数语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

其中,Logical_test为判断条件,value_if_true是当判断条件为“真”时返回的结果,value_if_false是当判断条件为“假”时返回的结果例如, 公式IF(A3>80,优秀,良好)意味着:当A3单元格的数值大于80时,本单元格返回的内容即为“优秀”;反之,当当A3单元格的数值小于等于80时,本单元格返回的内容即为“良好”。

7.Vlookup函数:查找与引用函数常见形式为:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)相当于: VLOOKUP(查找的依据,要查找的区域,返回数据在查找区域的第几列数,模糊匹配or精确查找)。

其中,1代表模糊匹配,0代表精确查找

例如:我们要在A2:F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量,并对应的输入到I4:I8中一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐,因此这里使用VLOOKUP函数演示:。

首先在I4单元格输入“=Vlookup(”,此时Excel就会提示4个参数第一个参数,显然,我们要选择要查找对象100003对应的是H4,这里就输入“H4” ;第二个参数,这里输入我们要查找的区域(F4切换为绝对引用),即“$A$2:$F$12,”;第三个参数,“全年总计”是区域的第六列,所以这里输入“6”,输入“5”就会输入第四季度的项目了;第四个参数,因为我们要精确查找工号,所以输入“FALSE"或者“0”。

最后补全最后的右括号“)”,得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”,使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作看了以上的讲解,这些快捷键以及函数你会用了吗?除此之外,其实excel还有很多神奇功能呢,一起来看看吧!

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