word中如何自动编号功能(你在使用Word的过程中能够按要求自动编号吗?|Dirty Work互助)

wufei123 发布于 2024-09-10 阅读(1)

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本文由案牍AutoDocs超级厉害的实习生@一直在努力的小邱 授权发布|感谢作者为案牍AutoDocs提供优质原创内容|本文共计约1024字,建议阅读时间10分钟前 言 嗨,大家好,我是每天都在用Word打工的小邱。

不知道有没有朋友被Word自动编号烦过,写一个工作计划,一回车就给我第二段正文搞个编号出来…(大无语)大部分人遇到这个问题都是Backspace删除,甚至还删不干净。

自动编号这个功能真的是诠释了那句话,“该出现的时候不出现,不该出现的时候瞎出现”,出现就算了,还自带一个“→”符号的小弟,导致我们缩进排版看起来有问题。

一定会有朋友说:所以我从来不用Word的自动编号!哈哈,那倒也没必要,自动编号设置好了,领导删减一部分内容更新了文件后就再也不用从头自己再来改一次编号了,学生党再也不怕论文框架一改序号重新编了,设置好编号后用题注,还可以在图X前面带上图X-X自动更新啦!

自动编号其实很好用的,今天来学学它的正确使用方式。#01 如何删除自动编号?不想用自动编号?没问题,鼠标点击编号旁边的图标,选择停止自动编号,这样再往下随便写也不会有问题啦。

对于自动编号,很多人会选择直接敲Backspace键(退格键)进行删除,但是敲下一次退格键,缩进并没有直接对齐,于是有朋友就会再敲一次退格键。

两次退格键当然也可以解决问题啦,但就是怕忘敲第二次的退格,那后一个要排版的人可能就有得辛苦了。正确的操作方法是,对于不想要的自动编号,用一次回车键,替代两次退格键。

#02 如何自定义自动编号?在1大点后面,还想接着1.1这样编号,要怎么做呢?按Tab键就好啦!

欸,小邱,我要的是“1.1”,不是“a)”呀恭喜你!你已经成功进阶为自动编号的高级玩家了!Word的“编号功能”其实有两种(不准确,但先这样理解吧)一个是对列表级别的管理,一个是对特定层级编号的管理,这两个功能分别在开始菜单栏的两个按钮上。

刚刚的问题,通过自定义多级编号样式就可以解决了,并且让编号与大纲级别挂钩,回车一敲缩进一回就自动设置好篇、章、节、条、项,大纲视图、自动生成目录、题注带章节序号,简直不要太爽。

动图演示如下,注意看自动生成大纲的功能哦~

根据大纲可以自动插入目录。

题注也可以按照章节自动编号啦!

原来自动编号这么有意思!但是刚打开这个推送,按照第一个操作步骤把自动编号功能给关掉了怎么办?别担心,按照下图操作,自动编号就又回来啦!

往期精选本篇文章介绍Word使用中一些「自动编号」的使用技巧,帮助大家解决自动编号过程中可能会遇到的问题!希望我们「DirtyWork互助」专栏下持续分享的内容能够帮助大家更好地解决Dirty Work!

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