电脑的应用和确定(一文读懂：如何选用办公软件，都有哪些种类和版本)

办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。主要有微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列等。

微软Microsoft Office微软公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装，世界使用最广泛的办公软件，现在还能看到的版本有Office 2003、2007、2010、2016、2019、 365等。

OFFICE系列办公软件主要有以下组件：(1). Word：文字处理；(2). Excel：表格制作、数据运算和处理(3). PowerPoint：演示文稿制作；(4). Outlook Express：电子邮件管理；

(5). FrontPage：网页制作；(6). Access：数据库管理；(7). Publisher：创建和发布各种出版物；(8). OneNote：会议记录工具；(9). ……

金山WPS Office金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能，包括WPS文字、WPS表格、WPS演示三款软件，分别对应微软Office中的Word、Excel和Powerpoint。

优点：（1）内存占用低、运行速度快、体积小巧，安装使用方便快捷；（2）覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台，支持桌面和移动办公；（3）全面兼容微软Office97-2013格式；

（4）免费提供海量在线存储空间及文档模板；

永中office无锡永中软件有限公司开放的办公室案件套装，集成了文字处理、电子表格和简报制作三大应用，市场占有率基本可以忽略不计，下面对此不在讨论。那么剩余两者到底哪款更占优势，谁用起来更得心应手？

1、大小WPS只有几十M，微软Office是WPS的十几倍大小，接近甚至超过一个G在这一点上，WPS凭借体积小巧、安装使用方便快捷、内存占用低、运行速度快，从而完胜如果你的电脑比较老旧，建议使用WPS或Office的老版本。

2、外观WPS跟微软OFFICE其实差别不大，特别是两者的最新版本更趋一致大家无论之前用的哪一款，还是很好实现迁移，掌握另一款的3、性能两者很多常用功能基本一致但是WPS有很多实用功能，如PDF与Word互转，文档修复，数据恢复等等，微软在这方面望尘莫及。

4、模版WPS提供了海量免费及付费在线存储空间及文档模板，在这方面微软Office要弱一些5、费用微软OFFICE是付费软件，而WPS是免费的其实，两个软件真正用起来，功能上操作上是基本一致的，对大家来讲，两者都要熟练操作和掌握，总不能到个新单位或新岗位，活还没干，先换软件吧。

至于版本，WPS官网提供的是2019下载，微软Office建议更新至2016或2019使用，毕竟后面版本功能提升不少

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