excel2019教程视频全集自学(Excel教程:提取数据的三种方法讲解:快速填充、分列、函数公式)

wufei123 发布于 2024-09-10 阅读(2)

↑免费领取Excel模板、视频教程学习↑★编按★Hello各位小伙伴~Excel中有两个明星,其中之一是Ctrl+E这个神一样的快捷键它的快速填充功能是小E的最爱,但是今天我却发现这个神一样的Ctrl+E居然也有失手的时候......。

我们在做会计科目的时候,有时候会需要把科目明细分开,比如明细科目1、明细科目2等等。如同下面这样的一张会计科目表,我们需要将A列的科目明细分开,分别放在BCD列。

说到Excel中的数据分列,小伙伴们脑子里面大多都会联想到分列、快速填充、函数公式提取等等技巧是的,没错就是这些常用方法,不过使用的时候有些细节需要知晓,别粗心弄错!1快速填充提取科目名称 前面咱们的公众号给大家推送了一篇快速填充的使用技巧和案例《。

你会用Ctrl+E吗?》Excel中快速填充是基于示例填充数据大部分的时候能模拟、识别我们的操作,然后按照我们的想法进行数据填充不过,在数据比较复杂的情况下,无法保证100%的正确,还需要我们目测检验比如我们在B2单元格输入:股票投资,再选中B列,按下CTRL+E,并没有100%的得到正确数据,发现B4、B5等几个单元格都是错误的。

这是为什么?当“快速填充”的结果不准确时,我们可以多手动给出几个示例,这样Excel就能更准确知道我们要做什么我们在B2、B3、B4单元格都手动输入需要提取的科目名称,再次选中B列,按下CTRL+E,这次快速填充的结果就是100%的正确数据。

2分列提取科目名称 关注咱们Excel教程公众号的小伙伴,对分列应该不陌生,前面也有详细的教程:史上最全的excel数据分列教程!【Excel教程】小编对本篇案例,再录制一个动图教程,不会的伙伴参考学习就好。

总结:不管是使用分列还是快速填充功能,二者的好处在于快速简单,但缺点也有,当源数据变化时,快速填充和分列得到的结果不会随之自动更新这也是为何小编要继续为大家分享第三种使用函数来提取的原因3函数公式提取科目名称 。

B2单元格公式为:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"/",REPT(" ",50)),COLUMN(B1)*50-49,50))下拉右拉快速填充即可。

从里到外,简单剖析公式的意思: 1、REPT(" ",50):将" "(空格)重复50次2、SUBSTITUTE($A2,"/",REPT(" ",50)):将A2单元格中的"/"替换成50个空格3、COLUMN(B1)*50-49:COLUMN函数的参数使用了B1这样的相对引用,所以我们在公式向右复制时,公式会自动变成:C1、D1。

4、MID 函数对上面计算得到的字符串,按要求进行提取。5、最后用TRIM函数将提取出来的文本中的空格进行清除,就得到了我们需要的科目内容。扫一扫添加老师微信

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