excel快捷键大全初学者(又一封辞职信火了：Excel好的人，工资能翻3倍)

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频繁辞职，好像成为了现代人的常态。像最近就有这样一封辞职信火了，一个杭州女会计列出了自己辞职的七大原因：

其中的理由真的扎心了：没时间交男友，没时间旅游，别人请假自己要加班总之就是没有自己的时间确实，不止工作量巨大，而且有时绝大多数工作，都是低效的重复，对会计而言尤其是做表，长期以来根本没有坚持下去的动力Excel到底有多重要？普通人又要如何短时间内迅速地学会呢？

做出纳，你要学会资金报表制作、快速比对流水做财务，你要学会做工资表、日常表格处理做成本会计，你要学会做进销存表格制作、成本分析表做应收会计，你要学会账龄分析表做税务会计，你要学会税负分析模型表格做财务主管，你要学会报表核算表

做财务经理，你要学会财务分析模板、预算表格模板制作……工作，就是要用最简单的Excel技巧解决复杂的问题，今天老师享的不是Excel功能，而是多年财务工作经验总结的一个Excel技巧：将你的工作效率提高80%。

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Excel表格核对神技是会计头痛也是最需要掌握的刚做几年的会计，大家不懂复杂的操作技巧没关系，但一定先把工作常用的基本操作掌握，不然有时候遇到一些常规问题无法解决，那样反而大大降低工作效率◆ 这里我列举一个大家在平常工作会遇到的问题：表格核对。

一、两列数据找相同/不同1、同行数据对比【例1】C、D两列中，需要查找哪些行的数据不同。比如第8行的534和537

核对方法：选取两列后，按Ctlr + 

2、相同数值不一定同行（单列无重复值）【例2】下图中，要求找出两列中相同的姓名（单列中姓名无重复）

核对方法：条件格式 - 突出显示单元格规则  - 重复值

3、相同数值不一定同行（单列有重复值）【例3】如下图所示，对比的姓名F列有重复的，无法用条件格式对比。

核对方法：  把其中一列作为另一列的筛选条件区域。注意两列的标题（姓名）要相同

4、不同工作表的两列核对【例4】下图所示，要求核对在2个工作表中的A列数据

核对方法：可以用Countif函数统计表1姓名在表2中的个数，如果为0则不同，否则相同：

二、相同项目对比数据1、单条件核对【例5】如下图所示，要求核对左右两表中相同产品的库存数量是否相同。

核对方法：使用Vlookup函数搜索后相减。

2、多条件核对【例6】如下图所示，要求同时按产品和品牌对两表的库存数量进行核对核对方法：使用sumifs函数多条件求和，然后核对（本方法也适合核对汇总值）=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2

注：汇总核对也可以用合并计算和数据透视表汇总后核对，但还是公式法最实用注：汇总核对也可以用合并计算和数据透视表汇总后核对，但还是公式法最实用三、两个表格对比数据1、数值类型对比【例7】如下图所示的两个表格，产品顺序一致，要求快速找出两个表格的数据差异。

核对方法：使用选择性粘贴减的方法核对。

2、不限数值类型对比【例8】借用例7的表格，对比两个表格核对方法：使用条件格式设置，在公式中设置两表不相等。

3、位置不定的两表对比【例9】如下图所示，表1和表2的产品名称顺序并不一样，要求对比后面的数据有哪些不同。

核对方法：借用Vlookup搜索=VLOOKUP($H11,$H$2:$N$8,COLUMN()-7,0)<>i11注：Column返回当前的列数，作为vlookup第3个参数值

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工作中最常用的excel函数公式大全帮你整理齐了，以后拒绝加班前段时间有同学建议多找些常用的excel函数公式，他要背一背老师今天给大家带来一个重磅excel函数教程集(共7大类)一、数字处理1、取绝对值。

=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式：C2=IFERROR(A2/B2,"")说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式1、隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和公式：详见下图说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

4、多条件模糊求和公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和公式：b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和公式：F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

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工作再忙也要学会这Excel快捷键操作以前也零零碎碎的发过不少excel快捷键，今天老师把这些常用的快捷键重新整理起来（ctrl+c复制等简单的不再整理）如果你是一个懒人，肯定会喜欢和收藏今天的内容一、文件工作表操作篇

1、按Ctrl+N 新建一个excel文件2、按Ctrl+W 关闭excel文件3、按Shift不松点击关闭按钮，可以关闭所有打开excel文件4、插入一个工作表，每按一次F4键，就会插入一个新工作表5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。

二、行列操作篇1、按ctrl+A 快速选取连续的单元格区域。

2、按Ctrl+9 隐藏行3、按Ctrl+0 隐藏列4、按Ctrl+-(减号) 删除行5、按Ctrl+上下左右箭头，可以快速跳转到当前数据区域的边界6、按 ctrl+shift+end键，可以选取非连续的区域。

三、单元格操作篇1、按alt+向下箭头，可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表

2、按alt+=号，可以快速插入求和公式

3、按alt+回车键，可以在指定的位置强行换行

4、选取整个区域，按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域，只选取显示的区域。

5、按alt+数字键可以输入特殊符号如alt+41420 可以输入 √alt+41409 可以输入 ×6、在excel2010中没有打开“数据透视表向导”的命令，只能通过快捷键才能进入：先按 ALT+D再快速按P键。

（按键速度一定要快）7、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格，可以填充值或公式。

8、按Ctrl+R向右填充

7、按ctrl+z 撤消上一步操作。四、函数公式篇1、选取公式的部分表达式，按F9可以转换为计算结果

2、选取单元格引用，按F4可以转换引用方式

五、数字格式篇1、按Ctrl+Shift+~(`) 设置为通用格式2、按Ctrl+Shift+1(!) 设置为取整后货币格式3、按Ctrl+Shift+3(#) 设置为日期格式4、按Ctrl+Shift+5(%) 设置为百分数格式

5、按Ctrl+1 快速打开单元格设置窗口

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附送12项超简单技能一、1秒钟让表格化漂亮的妆

二、1秒让重复的东西见鬼去吧

三、用身份证提取生日既快又准

四、唯一值和重复值闪电标示

五、绝对是最快的求和速度

六、老板喜欢看的图文并茂表格

七、颠倒文字顺序

八、不是所有人都会制作打钩方框

九、今天才会给汉字标注拼音

十、隐藏不需要显示区域

十一、分段显示手机号码

十二、数据以万为单位显示

十三、对个案百分比排序

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