在word 2010中可以自己创建模板吗(手把手教你制作Word模板)

wufei123 发布于 2024-09-15 阅读(4)

小白在之前的文章中跟大家分享了用【自定义样式】快速排版,让排版从此变得so easy,妈妈再也不用担心的你的排版了今天小白再带大家认识一种连排版都省掉的高能方法 模板,大家可能并不陌生,在PPT中使用的比较多,其实在Word中,也有模板,而且Word本身提供了一些常用模板(2010之后的版本),新建文档的时候可以看到。

模板比较适合一些格式化的文本,像简历、合同等等,但如果我们经常处理的文档格式都差不多,比如公文,也可以使用预先设计好的模板,直接在相应的位置输入内容即可自动套用设计好的格式,连排版都省去了下面小白就一步一步教大家如何设计一个模板并使用它(以2016版本为例)。

内容控件这里要简单介绍一下模板的实现原理。先来看一个模板

模板其实就是预先按照既定的格式设计好了一个文档,用一些提示性的文字进行占位,当我们在某个区域单击时,该区域会被选中,然后我们输入我们需要的文字,文字内容会按照既定的格式来展示,免去排版的麻烦,而原有内容自动删除。

实现这一功能的主要工具就是【内容控件】。该工具在【开发工具】里面,Word默认并没有开启【开发工具】,我们需要自己打开。找到【选项】

单击【自定义功能区】,找到【开发工具】,将前面的框打勾,确定。

模板制作新建一个空白文档,在工具栏找到【开发工具】,在控件区前两个,分别是【格式文本内容控件】和【纯文本内容控件】,实测这两个区别不大,用哪个都可以,建议大家使用【格式文本内容控件】,毕竟我们要对内容做一些格式设置。

单击该工具,会在文档中插入一个内容控件,我们要把它作为文章的总标题,然后我们要对这个控件进行一系列的设置,以实现单击选中,输入文字自动删除,并且按照既定格式显示。

单击【设计模式】,控件进入设计模式,两端显示开始/结束标记。

再单击控件,进入编辑模式,修改控件内的提示文字。

在控件上单击右键选择【属性】或者单击工具栏的【属性】

打开属性对话框,标题、标记有没有都可以,颜色选择“无”,勾选“内容被编辑后删除内容控件。这可以让Word在你输入的内容之后自动删除控件。

再次单击【设计模式】,退出设计模式,此时控件显示如下,看上去跟普通的文本没什么区别,单击一下看是不是被全部选中,输入文字试一下是不是控件自动删除了。

接下来我们要用【样式】来快速设置内容控件的格式(关于样式的定义方法看查阅我之前的文章《Word【样式】让你事半功倍》和自定义样式实例)切换到【开始】工具栏,单击一下控件,在控件被选中的状态下,在样式库中选择你设置好的自定义样式。

这样我们就制作好了标题的模板了,模板其它部分可参照此步骤逐一制作,给大家演示一下,就不再赘述了。

再教给大家一个小窍门,其实我们只要制作好了一个内容控件,其它地方复制粘贴过去,然后点击需要的样式,修改一下内容即可。

最终效果如下:

是不是觉得看上去不像模板,我们只要把提示文字改一下,多输入些内容,体现出段落层次就可以了,看看这样是不是好多了。

模板应用模板内容制作完成了但现在它还只是一个包含内容控件的普通文档,要想使用它作为模板来创建新建文档,还必须把它保存成模板,存放到【自定义office模板】路径下面单击【文件】——【另存为】——【浏览】,找到【我的文档】——【自定义 Office 模板】文件夹,。

保存类型选择“Word模板”。这个文件夹是Office默认的个人模板保存路径,可以在选项里面进行修改。

重新打开Word,在欢迎界面右侧点击【个人】,看看有没有你刚刚自己设计的模板。

单击它,就可以用此模板创建新文档了。

使用注意使用的时候最好先将出标题外的所有模块复制一份,因为你的文章可能需要多个一级标题。对模板感兴趣的朋友可以关注并私信我,小白可以帮大家免费制作模板。

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

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