当我们使用电脑编辑Word文档的时候,如果突然有事需要暂时离开,此时又不希望其他人修改自己已经编辑好的文档,我们可以使用Word中的限制编辑功能或者自己使用Word编辑好了一篇文档,希望给其他人查看,但是不希望其他人修改该文档,我们也可以使用限制编辑功能。
其具体操作步骤如下:1.打开需要限制编辑的文档,点击“审阅”标签中的“限制编辑”按钮,如下图所示。
2.在弹出的窗体中勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑:”,将该下拉菜单设置为“不允许任何更改(只读)”,如下图所示。该选项意为,该文档只能被查看,无法被编辑。
3.设置完成后,点击该窗体中的“是,启动强制保护”按钮。
4.此后,系统会弹出输入密码以及确定密码选项,用户需要连续输入两次相同的密码,则该Word文档即处于“限制编辑”状态,其他人员在没有得到密码的情况下,无法实现对文档的编辑。
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