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嗨，各位童鞋大家好！学习的奥秘，如约而至……依照惯例，我们依然先为大家公布上一期的投票结果
《10个最经典的Excel小技巧》以414高得票数抢镜成功！看来大家对Excel依然热情不减当初我们话不多数马上进入主题
1选择性粘贴 vs Sum不能求和Q:我们在日常工作中，经常会遇到一些数据处理，求和当然是必不可少了，但是很多时候我们系统导表的数据却不能求和，这是为什么呢？A:因为需要求和的单元格数据不是数值格式
因为我们大家都知道，文本格式的数值是不可以求和的，我们需要把它转换为数字格式然后在进行求和
方法一在Microsoft office版本中，选中要转换格式的单元格，会看到前面有菱形下拉选项，【拖动选中区域】--【点击前面下拉选项按钮】--【选择转换为数字】--【应用求和公式】就可以完成了
方法二在WPS中复制粘贴以后的数据是没有下拉选项的，这时候需要【复制空白单元格】--【选中要进行格式转换的区域】--【选择性粘贴】--【粘贴运算选择“加”法】，这样选中区域的内容就会自动以加法来进行求和运算。
2数据分列 vs 导入身份证号3位变为“0”
在做新员工入职信息采集的时候，经常会见到身份证号码的处理，之前我们说过，身份证号码因为以数字形式出现，格式默认为数值，所以在长度超过15位以后就会自动以科学计数形式体现，设置为文本以后，末三位会自动变为“0”，这种情况怎么办呢？
步骤【选中原始数据—身份证号码】--【数据】--【分列】--【第3步选择文本格式】--【点击完成】，身份证号就会自动粘贴为文本格式
3删除重复项 vs 删除重复值
在做数据提取的时候，我们的数据源内容很多，但是需要找到归类项做总结，例如要把超期审批的原因进行归类，生成固定选项，这时候就需要我们进行重复值删除的操作。
步骤【选中要进行操作的区域】--【数据】--【删除重复项】--【选择要删除重复值的列名称】--【确定】
4数据透视表 vs 同时统计个数和总和/平均数
以痴学考试成绩统计为例，我们既需要知道区域参与考试的人数（计数），又需要知道大区的人均成绩（平均数），数据透视在这个时候就非常方便啦！第一步：选取数据-插入透视表
第二步：选取统计数据，拖入标签中
第三步：进行数值设置
步骤【选中需要操作的区域】--【插入数据透视表】--【将“大区”拖入行标签】--【将“成绩”拖入“数值标签”】--【进行数值字段设置】
5Countif vs 2个表格核对
在进行大数据汇总的时候，我们经常会检查核对手工完成的表格，对比原表格是否有遗漏。
对比一下
步骤用Countif函数统计表1姓名在表2中出现的个数，如果为0则数量不同，如果为1则数量相同无遗漏。公式：=COUNTIF(字表1!B:B,B2)
6定位对象 vs 删除表中所有图形
以名片导表为例，有时候我们做汇总的时候会发现表格内容特别少，但是文件特别大，每到保存就会卡死，这是因为我们在粘贴数值的时候，带入了很多小图形。如何一次性把所有的图形都删除？
方法一【Ctrl+G定位】--【定位条件】--【对象】--【Delete删除】
方法二如果是已知图形，可以【选中其中一个】--【Ctrl+A】选中所有图片--【Delete删除】
7高级筛选 vs 批量筛选
在庞大的数据表格里，我们如何同时筛选出两家店面信息呢？第一步：选中标题行，在【开始】选项卡中找到【排序与筛选】，再选择【筛选】
第二步：点击“实体店”下的【筛选框】，选择【文本筛选】
第三步：选择【等于】-输入【青塔店】
第四步：点击“或”-选择下方的【等于】-输入【鲁谷店】-点击【确定】
步骤对所有人来说，久坐不动是最大危险因素，无论沙发是否合适，久坐的姿势都让腰椎间盘承受的压力过大，可导致椎间盘退变和突出所以，无论工作还是休息，都要时时走动，活动躯干，千万不要固定一个姿势不动大家不妨给自己定个闹钟，每隔40分钟就要起来活动一下。
8迷你图 vs 大量图表
在很多需要呈现数据走向的表格中，我们会经常用到图表，但是如果每一条数据都需要用图表来呈现，就会在一个表格页面中出现N多个图表，感觉好乱…… 这时候我们可以选择插入迷你图表（2010之后版本汇总有此功能），简单明了
第一步：【插入】--【选择图表类型】
第二步：【选中数据来源区域】--【确定】
步骤【插入】--【选择图表类型】--【选中数据来源区域】--【确定】
9跳过空值 vs 隔列粘粘
在门店管理日常中必不可少的一项就是“盘点”，以合同收据盘点为例，我们从系统上导表后，会出现若干空白无数据列，最笨的方法当然是逐个粘贴每一列内容但是既然我们介绍技巧，当然是有一些简便方法啦！这就是隔列粘粘！。
第一步：【插入列】让左右列数对等
第二步：【复制数据】
第三步：【选择性粘贴】-【跳过空单元】
步骤【复制需要操作的区域】--【选择性粘贴】--【跳过空值】--【确定】
10Vlookup函数 vs 合并2个表格
我们在做员工档案信息的时候，身份证号码和手机号码这种长串数字字符会很容易输入错误，所以我们更建议从原始导表中进行数据提取，粘贴到目标表中。第一步：【插入函数】-选择【Vlookup】
第二步：选取2个表格中相同的数值【姓名】
第三步：选择【区域值】
Vlookup函数，选取2个表格中相同的数值作为筛选条件（例如：姓名），进行数据筛选粘贴
今天给大家分享的Excel小技巧我们就先介绍到这里你学会了吗？
小编也非常希望这些新技能可以在实际工作中能帮大家解决疑难杂症大家在自己学习的同时别忘了分享给更多的朋友哟也欢迎大家继续关注HOMEPOWER公众号鉴于大家对抖音制作和美妆教程的热情期待我们将在下两期隆重推出
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