版权声明：老友汇微信公众号转载之文章版权归属原作者，我们对文中观点保持中立，仅供参考、交流之目的如有版权问题，请及时与后台联系处理文章来源：爱上内审（ID：JIHC_IA），作者：起司若问小编电脑中点开最多的文件类型是什么，那绝对是Excel了。
作为混迹在财务/审计江湖中的人，能够灵活熟练的操作Excel，绝对可以极大的提高工作效率今天小编就想来跟大家分享一些平时高频使用的Excel快捷键及函数
一、神奇快捷键在哪里
No.1 快速求和？用“Alt =”底稿计算中几乎使用最多的就是数据求和啦，嫌每次都要手动输入sum公式太麻烦？这就教你一个小技巧如下图所示，鼠标点在B9单元格，随后使用快捷键“Alt =”，就会自动计算B3-B8的数据啦。
行列加总都适用哦！
No.2 快速添加“$”符号？用“F4”在Excel里使用函数公式时，有时候我们会想要锁定一些行列的数据不变，这时就需要使用“绝对引用”了，即需要在对应的行列字母和数字前添加“$”符号在函数语法复杂、修改内容较多时，一个个的手动添加$符号绝对会把人逼疯。
此处安利一个简便操作，只需要将鼠标点在需要添加绝对引用的位置，然后按键“F4”，便可以快速添加绝对引用符号啦如果继续按下去，就会在绝对引用、相对引用和混合引用之间进行循环切换
P.S. 由于一些电脑的设置问题，如果只按“F4”没有反应的话，可以尝试下同时按“Fn F4”。
No.3 一键展现表中所有的公式？用“ctrl·”在我们需要知道原始表格中的哪些数据是使用公式计算的，或是检查公式有没有书写错误时，你还在one by one单元格的寻找和检查吗？此处只需使用一个快捷键“ctrl·（数字1左边的键）”便可轻松实现公式的批量显示（如下图所示），检查完还原回去只需再按键一次即可。
No.4 给不连续多个单元格统一格式？双击“格式刷”很多情况下我们需要提示自己或者其他底稿使用人注意一些特别的数据，这时如果是连续的单元格还好办，只需批量选择单元格后再选择想要的格式即可但如果是需要将不连续的单元格统一格式，则要灵活使用格式刷这一伟大的工具了。
方法很简单，选择一个调好格式的单元格，之后只需要双击“格式刷”，再去一个个的选择想要标注单元格就好啦如下图所示，我们想特别标注每个公司净利润最低的数据，只需要先将B5标黄，双击格式刷，再依次点击C3、D7即可啦。
No.5 快速将单位“元”变成“万元”？设置单元格格式基础报表数据的单位都是以“元”显示的，审计人员在进行财务分析时，要想知道是几百万还是几千万总需要盯着看几秒反应一下，而且在底稿中放一长串数据也不够美观，如果使用公式计算则需要再添加几列，费时费力。
这时就需要利用一个设置单元格格式的小技巧了例如还是上面的图例，数据是以万元为单位显示的，我们给它还原回去：
这时仅需要选定表中的数据，单击鼠标右键选择“设置单元格格式”，在“自定义-类型”中输入“0!.0,”，点击确定，这时所有的数据就会变成以“万元”为单位显示啦，而且还不会改变数据本身的数值哦！
二、高逼格函数快到碗里来介绍完了神奇的快捷键，下面再介绍两个小编使用率较高的函数。
No.1 数据提取/合并的利器——VLOOKUP1函数功能在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值2何时出招特别适用于随机个别数据信息的抓取；以及两个表格中数据的匹配合并，让使用者可以清晰的在一张表中看到完整的信息。
2函数语法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
如图所示，我们想要将基础表-销售台账的B、C列与合并表中的E、F列合并，由于房号的顺序已经乱了，一个个对应着添加显然不太现实，这时就是vlookup函数的用武之地了首先在G2单元格输入“=Vlookup(”，此时Excel就会提示4个参数：第一个参数，显然我们要让101对应的是E3，这里就输入“E3,” ；第二个参数输入我们要查找的区域（绝对引用），即“$A$3:$C$20,”；第三个参数，“面积”是区域的第2列，所以这里输入“2”（注意这里的列数不是excel默认的列数，而是查找范围的第几列）；第四个参数，因为我们要精确查找，所以输入“FALSE”或“0”。
函数输入正确后，接下来只需要向下拖拉填充单元格，就可以实现所有需要的数据了；单位售价也是雷同的操作
N0.2 不动数据也能排名——LARGE1函数功能返回数据集中的第N个最大值2何时出招为了抽取样本而需要进行数据大小的排序，但使用excel简单的数据排序功能无法实现时（例如有合并单元格等特殊格式的存在，就会出现下图所示讨厌的提示框）。
2函数语法LARGE（单元格区域，返回第几个最大值）
还是上图的基础表-销售台账，这回我们想要按照价格筛选一些房屋样本进行穿行测试由于表格标题有合并单元格，底部也有平均销售额的计算行，所以直接用自动排序就行不通了那么如何在不破坏数据格式的情况下进行排序呢？我们只需要在空白区域再复制粘贴一份表头，然后在排序列中的F3单元格输入函数“=LARGE($C$3:$C$20,ROW。
(A1))”，再向下拖拉单元格右下方加号，公式就覆盖至下面的单元格了函数的第一个参数“$C$3:$C$20”是要进行排序的单元格数据区域，即各房子的单位售价；第二个参数是“ROW(A1)”也就是返回排名第一的值，这个ROW(A1)向下拖拽，就会变成ROW(A2) ROW(A3) ROW(A4) ROW(A5)……，也就是返回单位售价的第2、3、4、5个最大值。
看看现在的F列是不是就已经从大到小排列好啦？这时还有一个问题，就是怎么按照新排序的单位售价把房号对应出来？相信理解了VLOOKUP函数的你应该已经心中有数了。
各位小伙伴还有什么实用的excel技巧，欢迎来和我们分享呀！-----------------分割线----------------------分割线----------------欢迎加入老友汇干货群，只谈干货与专业，实名认证，与业内人士共同探讨分享。
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