规划师如何学软件系列主要基于规划师在实际项目编制中遇到的现实场景展开，针对某个具体实务环节的完整操作流程关于office系列，我们之前聊了：规划师如何学软件1:你不知道的EXCEL还能这么用规划师学软件2：提高汇报PPT制作水平的小技巧。
今天再来看看word，这个看似最简单，但又会经常给我们惹麻烦的家伙，比如下面这些问题，不知道你是否遇到过呢？OFFICE 系列之 WORD1.如何对比2个版本的word内容遇到的问题：在平常的学习或工作中，有时我们需要对同一篇文章进行多次修改，或者不同人对同一篇文章进行修改，修改的次数多了，难免会杂乱。
有没有简单的方法进行比较两个word文档的差异呢？解决步骤：第一步：切换到“审阅”选项卡下，点击“比较”，下拉菜单会出现两个选项，分别是“比较（比较文档的两个版本）”和“合并（将多位作者的修订组合到一个文档中）”，这里我选择的是“比较”；
第二步：比较文档的两个版本”后，会弹出一个“比较文档”的窗口，分别点击两个打开文件的图标，选择好要进行比较的两个文档；第三步选择好以后，点击“确定”，软件就会自动对文档进行对比，对比完成后，就会在一个新的窗口给出详细的对比结果。
2.如何设置每页不同的页眉遇到的问题：通常页眉都是一致的，有时候封面页不需要页眉，该怎么设置？解决步骤：第一步：确定第一个需要添加页眉的地方，直接双击页眉处添加页眉即可添加第一个页面后，默认以后所有的页眉都会一致，那么到下一章的地方就需要通过添加分节符来添加新的页眉。
第二步：第二个添加页眉的地方，将光标移动到上一页的最后一个字节，在菜单栏中找到“页面布局”，选择“分隔符”中的“下一页”第三步：双击当前的页眉处，可以看到左侧上一页和下一页已经属于不同节了，当时默认的页眉与上一节相同，这就需要去掉菜单栏中的“链接到前一条页眉”的选中状态。
去掉以后，可以看到右侧的“与上一节相同”不见了，就可以将本页的页眉修改成其他的内容，这样就不会与上一节页眉一致了，以后其他章节的页眉设置都是一样
3.插入图片显示不全怎么办遇到的问题：文本图文混排时候，经常会出现插入的图片只显示了下面一小部分解决步骤：将光标移动到插入图片的地方，单中选择“段落”打开“段落”对话框，将“缩进和间距”选项卡中“行距”设为“单倍行距”或“1.5倍行距”或“2倍行距”或“多倍行距”，后单击“确定”。
4.怎么给图片插入注释遇到的问题：图文混排时候，插入的分析图纸，需要注释图纸名称解决步骤：在图片上右击，在显示的菜单上点击插入题注弹出题注对话框，可以新建标签，新建一种新的注释格式，在题注里输入说明内容。
还可以设置位置，将题注放在图片上方还是下方
5.如何使表格在分页显示时候都有表头遇到的问题：当一个表格太长，跨页显示时，第二页没有表头，看数据时有时候比较费事解决步骤：word里面插入表格之后，选中第一行的表头，后单击选项卡的表格工具——布局——重复标题行。
这样就可以确保word表格每页都有表头
6.如何自动生成目录遇到的问题：文本排版都需要根据需要生成多种级别的目录，而且可以利用目录快速进入到对应内容的编辑区解决步骤：第一步：将光标点到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 。
第二步： 在自定义选项中，通过调节显示级别来显示不同层级的目录
7.word中怎么样用目录快速定位遇到的问题：在目录页面，需要编辑某个章节内容，下拉滚动鼠标比较麻烦，当文本内容很多时，还不容易找到对应章节解决步骤：按住ctrl，单击要编辑的那项的目录文字，则会跳转到编辑区。
8.一个文本中所有文件都是竖排版，需要有一张或者几张横排版遇到的问题：总会在编辑文件时面临不同页要选择不同的纸张方向，但是WORD的默认版式都是竖版，那么怎么改变不同页码的纸张方向呢？解决步骤：第一步：新建两个空白页，把鼠标调整回第一页最后一行，左键单击。
选择“页面布局”窗口下的“分隔符”按钮，左键单击单击后会看到分隔符弹开的下拉框里，有”分节符“下面的”下一页“，左键单击第二步：此时鼠标的键入键直接跳到了第二页点击页面设置后的小三角，弹出对话框，再选择”页面布局“的”纸张方向“，点击横向。
可以看到第二页的页面文字方向就由原来的竖版变为横版了，这样就实现了不同页码显示不同的纸张方向
9.如何删除WORD文档所有空格空行遇到的问题：最后的检查工作，可以使文本在整体上保持一致解决步骤：在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”) 。
10.如何快速选中超长文字遇到的问题：一段超过屏幕长度的文本时，文字处理器滚动得太快，很难一次就选正确解决步骤：择的开始处用滚动条代替光标键向下移动文档，直到你看到想要选择的结束部分按下Shift键，然后点击想要亮显文本的结束处。
11.怎么避免一段文字最后一行跨页显示遇到的问题：以避免一个页面中只有一行文字。解决步骤：点击鼠标右键，选择段落，在弹出的段落对话框中选择换行分页，勾选孤行控制，就可避免这种现象。
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