excel2007视图(Excel入门指导)Excel教程 / Excel文档中的文档视图与窗口管理...

wufei123 发布于 2024-06-22 阅读(5)

一、软件下载推荐用Office系列的Excel软件,但使用WPS也不是不行二、Excel学习资料2.1 表格之道谷小城的《表格之道》有免费版和专业版,专业版是要付学费的,但这个钱出的绝对值得何谓“表格之道”?其实学习Excel,并不是我们会的函数越多越牛,如果没有明白何谓“数据规范化”,及“规范化”的重要意义和价值,往往自己是怎么累死的都不知道~~在数据收集阶段,就做出规范的表格,后续的数据分析能避免很多重复性的工作。

大道至简,明白了“表格之道”,才能发挥函数、数据透视表、VBA的真正价值2.2 ExcelHome上述视频(或者读者自己找一个系列的excel教程)若能学完,基础已经非常不错,能胜任很多工作了但在具体领域的实际工作中,还是要根据自己需要,更深入的学习某一方面的内容。

因此推荐ExcelHome论坛,方便大家长远的学习下去2.3 QQ群友情提醒:出门找工作,请至少把vlookup和数据透视表学会,哪怕是录数据的体力活至少能在不懂Excel的人面前假装精通Excel平时工作中,遇到比较偏冷的问题网上找不到解决方法,或者比较着急,需要外援,可以尝试在QQ群寻求帮助。

三、VBA学习资料及基本技巧*只学习Excel现成的功能模块,在有些工作里还是不够的对于那些想把平时很多类似的工作让计算机自动化的懒人来说,也一定很乐于学习一点VBA这里推荐一本书籍,没有编程基础的人也是可以学会的 :《别怕,Excel VBA其实很简单》。

(此书已有第2版,可以买到纸质书)遇到VBA问题,除了查阅MSDN,建议使用谷歌搜索,与百度相比更容易获得专业的回答当然,使用Excel本身的“录制宏”功能查看代码,也是最好的学习方式之一  1. 打开一个工作薄,放在窗口左边。

  2. 点击“录制宏”,并且用Alt+F11打开VBA编辑窗口,关闭“工程视图”和“属性视图”,把窗口放到右边。  3. 之后操作Excel的代码都在右边实时产生,一目了然有木有~~

四、相关软件推荐4.1 张立良_Excel必备工具箱你是不是经常苦恼于筛选后无法直接粘贴?下载这个工具箱:海阔天空,EXCEL必备工具箱,EXCEL工具,excel必备工具箱官网,EXCEL,表格,WPS,工具,EXCEL工具箱,WPS工具,WPS工具箱,工具箱,EXCEL必备工具箱官方网站

,里面有相应的功能可以解决问题而且这只是张立良工具箱里的一个小功能,读者可以探索其它对自己实用的功能Excel的工具箱很多,为什么我推荐这个呢?因为它不仅适用于WPS和Office,还适用于32位和64位。

可谓是兼容各种版本的电子表格事实上这款软件是用VSTO开发的,随着时代的发展,VSTO会逐渐取代VBA但打算学习VBA的童鞋不必担心,就目前来说,VBA还是很流行的工具,有很多人在使用,相比去学习VSTO,更容易获取学习资源和向他人求助。

4.2 命令行*命令行有些文件的批量处理等功能,对工作会有很大的帮助,可以看此文学习了解4.3 Beyond Compare*这是一款“对比不同”的软件,可以比较文本文件,文件夹,包括电子表格工作中要比较新旧表格变化的童鞋可以试试,使用方法可以看我的这篇博客:使用Beyond Compare对比Excel文件新旧变化。

下载链接请点我,注意有简体中文版可以下载五、知识提纲5.1 基础2015年下半年在中国铁塔的工作经验,让我明白要主动去完整地参与一件事情的处理,在实际工作中,很多事情都是有流程,有前因后果的,要学会自己梳理逻辑关系。

时刻明白自己要做什么,自己在做什么熟练掌握match、vlookup函数的使用,明白Excel函数、公式的基本用法,参数的基本概念区域的绝对引用、相对引用概念,在自动填充时的差别掌握常用的高效操作方法自定义功能: Alt+数字,推荐设置如下

Alt + 1: 格式刷Alt + 2: 数据透视表Alt + 3: 合并单元格、去除重复项等自己觉得最常用的功能筛选开或关: Ctrl + Shift + L,以及在开启漏斗情况下的特性复制操作只会复制可见部分(delete等操作同理,只对可见部分有效),但粘贴是连带隐藏部分连续粘贴。

筛选对公式计算无影响,公式会计算实际逻辑范围的数值筛选情况下,不要使用右下角黑十字架的自动填充功能Ctrl + 方向键如果当前单元格有内容,则跳至相应方向上有内容的最后一个单元格如果当前单元格为空白,则跳至相应方向上第一个有内容的单元格或表格边缘

加上Shift键,可以选中当前激活单元格至所跳至目标范围的区域Ctrl + 1: 设置单元格格式,以及日期格式的本质是数字Alt + E,A,F: 清除格式只粘到可见: (使用张立良工具箱插件)学会拆分、冻结窗口

学习count/counta,countif,countifs等统计函数counta: 非空单元格计数count: 统计数字单元格个数sum、average都有ifs的扩展,即可以用sumifs对数据透视表有基本了解。

刷新与更改数据源筛选、行、列、值四个部分各自的含义,以及值可以调整计算内容5.2 数据规范化明白"数据规范化"的重要意义,在别人安排的任务中,看到长远层面的事情,自己搭建一个数据库,高效的完成当次及以后类似工作。

“不规范"表格转换为"数据规范表"的一些技巧:F5定位功能(常用于定位"空白”), Ctrl + Enter用当前输入项填充选定的单元格区域快速的复制整个字段数据的方法(灵活运用Ctrl+方向键)实际操作中的一些技巧

张立良工具箱的"导航"功能函数调用区域中,遇到合并单元格的几种处理方法自己手动打上范围不按列选取,而是绝对引用区域(可以对区域命名)事先关闭合并单元格用Shitf选中多个表格,批量操作表格「移动或复制…」导出单个Sheet的方法。

查找功能,可按"工作薄"查找全部,"单元格匹配"的含义。

Ctrl + t制表功能。

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