Word通常用于制作各类办公文档，当PPT中需要输入Word中的文本时，就需要PPT与Word进行协同办公，以避免重复输入的错误，从而提高工作效率在PPT中插入Word文档在制作某些特殊幻灯片时，如果需要输入的是某个Word文件中的内容，并且内容很多，为了节省时间，可以直接将Word文档插入幻灯片中，这样还能避免输入时出现错误。
实战：在素材“旅游信息化”PPT中的第3张幻灯片中插入Word文档。Step01 打开“素材文件旅游信息化.pptx”文件，选择第3张幻灯片；单击【插入】选项卡【文本】组中的【对象】按钮。
Step02 打开【插入对象】对话框，选中【由文件创建】单选按钮；单击【浏览】按钮。
Step03 打开【浏览】对话框，在地址栏中选择Word文档保存的位置； 然后选择需要插入的文档，如选择【旅游信息化的范畴及概念】文档； 单击【确定】按钮。
Step04 返回【插入对象】对话框，在 【文件】文本框中显示了Word文档的保存路径，单击【确定】按钮。
Step05 返回幻灯片编辑区，即可查看到插入的Word文档效果。
在PPT中插入Word工作区当需要在PPT中插入与Word版式相同的文本时，可以直接在PPT中插入Word工作区，进行文本内容的输入与设置实战：在“旅游信息化”PPT的第3张幻灯片中插入Word工作区，然后在其中输入相应的文本，并对文本的格式进行设置。
Step01 打开“素材文件旅游信息化1.pptx”文件，选择第3张幻灯片；单击【插入】选项卡【文本】组中的【对象】按钮。
Step02 打开【插入对象】对话框，选中【新建】单选按钮；在【对象类型】列表框中选择需要的对象类型，如选择【Microsoft Word Document】选项；单击【确定】按钮。
Step03 此时，PPT窗口中会出现一个Word的编辑窗口，并且在幻灯片编辑区出现Word工作区，在其中输入需要输入的文本。
Step04 选择输入的文本，在Word编辑窗口中单击【开始】选项卡【字体】组中的【文本效果和版式】按钮；在弹出的下拉列表中选择需要的文本效果，如选择第1种。
Step05 即可为文本应用选择的样式， 单击【字体】组中的【字号】下拉按钮 ；在弹出的下拉菜单中选择需要的字号，如选择【三号】选项。
Step06 即可查看到在Word编辑窗口中设置文本字体格式后的效果。
Step07 在幻灯片空白区域单击，退出Word编辑窗口，返回PPT窗口中，在幻灯片编辑区可查看到设置的文本效果。
将Word文档导入PPT中演示当需要将Word文档内容以幻灯片的方式进行演示时，可以将Word文件导入幻灯片这样，用户既能在Word中设置文字效果，又能在PPT中设置播放效果实战： 将“员工礼仪培训内容”Word文档导入新建的演示文稿中。
Step01 打开“素材文件员工礼仪培训内容.pptx”文件，进入大纲视图，对Word文档内容的级别进行查看和设置。
Step02 查看完成后关闭Word文档，启动PPT 2019，新建一个空白演示文稿，单击【开始】选项卡【幻灯片】组中的【新建幻灯片】按钮；在弹出的下拉列表中选择【幻灯片( 从大纲 )】命令。
Step03 打开【插入大纲】对话框，在地址栏中选择 Word 文档保存的位置；选择需要插入的文档，如选择【员工礼仪培训内容】文档；单击【插入】按钮。
Step04 即可将Word文档中的内容导入幻灯片中。
Step05 然后为演示文稿应用主题，并对第1张和第2张幻灯片进行相应的编辑，最后将演示文稿以【员工礼仪培训】为名称进行保存。
将幻灯片转换为Word文档如果需要将演示文稿所有幻灯片中的文本都提取出来，那么可直接将演示文稿转换为Word文档，这种方法相对于复制来说更加快捷实战：继续上例操作，将“员工礼仪培训”演示文稿转换为Word文档。
Step01 在打开的“员工礼仪培训”演示文稿中选择【文件】选项卡， 在打开的页面左侧选择【导出】选项；在中间选择【创建讲义】选项； 在右侧单击【创建讲义】按钮。
Step02 打开【发送到 Microsoft Word】对话框，在【Microsoft Word 使用的版式】栏中选择发送选项，如选中【空行在幻灯片旁】单选按钮；单击【确定】按钮。
Step03 即可开始转换演示文稿，转换完成后，将在Word空白文档中演示所有幻灯片，并在幻灯片旁添加空白，以添加备注信息。
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