word数据怎么排序(Word教程第08课(下):Word 排序功能详解——让文本条理更清晰)Word技巧 / Word文档中的数据排序技巧...

wufei123 发布于 2024-06-25 阅读(2)

这是Word当中的表格,学生的成绩表目前的顺序是打乱的。我将首先按照班级这一列进行排序,然后在一班、二班、三班等班级内,按照数学成绩由高到低进行排序。这样,您可以更清晰地查看每个班级学生的成绩。

1、首先选中这个表格,点开排序,我们首先需要按1、2、3班来排序,所以在这个主要关键字这里我们选择班级;1、2、3是按笔画的顺序来排序的所以类型这里我们选择笔画,升序;段落这里默认的段落数就好;又因为我们需要在每一个班级当中把

数学成绩从高到低排序所以在这个次要关键词这里,我们选择数学,类型数字,这里的升序改成降序,题目没有对姓名物理和化学的排序作要求,所以这里的第三关键字,我们不需要填写

2、好了我们直接确定,我们看效果,班级这一列排序是正确的,我们再看数学,前四个是一班的成绩100、87、86、78是降序排序没有问题;二班88、85也没有问题,三班83也没有问题,好了对表格的排序演示完了。

我们再看下一个例子,这些依然是学生的成绩,依然有班级,姓名、语文、数学和历史而且它们之间是用这个横线来隔开的,在它们的下面,也分别对应着相应的数据,这一列是班级,这一列是姓名,这一列是数学、物理和化学,它们之间也都用这个

小横线来隔开,他们看上去和表格很相似啊,但是又没有表格的网格线,对于这样的文本我们怎样来排序呢?

题目的要求是:先对班级进行排序一、二、三班,然后在每个班级当中,再按数学成绩把数学成绩降序排序,大家看我操作,首先依然是先选中,点开排序,我们先看主要关键字,点开在这里呢,有段落数、标题、域1、域2等等一直到域5

它们是什么意思呢,我们应该选择哪一个呢,我告诉大家,域1、域2等等一直到域5分别对应着这里的班级、姓名、数学、物理和化学,那么我们需要对班级进行排序和数学进行排序,在主要关键词这里我们可以选择域1,这里选择

笔画升序;次要关键字这里选择域3,选择好了,数字降序,这样选择好后我们确定就可以排序了

但是Word是怎么判断出我们的文本有多少个域的呢,这里的关键其实就是这里的小横线,我们点开这个选项,我们可以看到分隔符这个选项,现在选择的是其他符号这里呢是一个小横线,也正是因为这里选择的是其他字符小横线,所以Word才能按照

小横线来划分域。

虽然有了这些域,但是我们在排序的时候,依然需要先数一下,第一、第二、第三好数学在第三,所以我们在这里,可以选择域3,每次都需要先数一下这样也不是很方便啊,所以我们可以勾选这里的有标题行,我们再点开这里

这样显示的就是班级、姓名,数学、物理、化学了,选择班级,类型这里笔画升序,数学这里类型是数字、降序,好了我们确定,我们看结果排序是正确的

我再点开这个排序,选项,这里还有一个没有讲。区分大小写,就是说当我们需要排序的文本里,有大小写的时候,如果你需要区分大小写,那么把这个勾上就可以了

排序的语言这里选择中国,没有问题,我们取消

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