excel中横列的求和,求差怎么用(WPS Office 操作及应用评测)

应用名称：WPS Office应用版本：8.0发布日期：2015年6月25日应用大小：18.29 MB测试机型：小米手机4

崭新界面设计全面开启，操作得到更大幅度的提高和优化最佳安卓办公软件，个人版永久免费，体积小、速度快；独有手机阅读模式，字体清晰翻页流畅；完美支持微软Office、PDF等23种文档格式；文档漫游功能，让你离开电脑一样办公。

用户多：全球用户 500,000,000！口碑好：Google Play 超过490,000五星评价排名高：全球APP总榜同类产品排名No.1★WPS文字：公文级的文档处理能力支持查看和编辑doc/docx文档，同时支持Word文档的加密和解密。

查找替换、书签笔记功能则针对移动设备做了特别优化★WPS表格：强大的表格计算能力支持xls/xlsx文档的查看和编辑，以及多种Excel加解密算法已支持305种函数和34种图表模式，提供专用公式输入编辑器，方便用户快速录入公式。

★WPS 演示：会议演讲的明星支持ppt pptx文档的查看、编辑和加解密，支持复杂的SmartArt对象和多种对象动画/翻页动画模式特有互联网共享播放功能★PDF：全新手机阅读模式PDF组件在查看PDF文档时提供了双重引擎，手机阅读模式更加符合用户的阅读习惯。

【文档管理】新增：“发现”频道，告诉你不为人知的office功能技巧新增：支持使用QQ、微信、微博账号一键登录WPS新增：支持手机扫码登录PC端WPS云服务【文字处理】新增：再次打开文档时，自动进入上次查看的模式显示

【PDF】新增：支持高亮、删除线、下划线等注释内容的显示

通过WPS Office打开某一个文档有两种方式，一是通过主界面的“打开”按钮打开指定的文件，另一种则是通过主界面“最近使用文档”的历史列表打开某一文件。

通过“打开”按钮打开指定的文件进入打开界面，可以打开指定类型、存储位置或常用方式的指定文件用户可以通过界面靠上区域的类型分类列表打开常用类型的文档文件，也可以通过中部区域的“位置”列表打开本地存储和云存储文档，还可以通过靠下区域的“常用”列表打开常用路径或方式的文档文件。

指定类别打开文档类型分类列表区域包括WORD文档类的“DOC”、幻灯片类的“PPT”、表格类的“XLS”、便携式文档类的“PDF”、纯文本类“TXT”、非常用类的“其它”六个类别，点击任意类别即可进入该类别本地文档列表，类别列表以选项卡列表形式显示，点击顶部的类别即可切换至该类别的列表内容，也可通过左右滑动来切换不同类别的列表，列表条目左侧显示该类别的标识图标，如“DOC”是“W”，“PPT”是“P”，“XLS”是“S”, “TXT”是“T”等等，此外条目还显示文件名称及访问日期，在列表区向上滑动可显示更多隐藏的列表内容，向下滑动可刷新列表更新内容，点击列表中的条目即可打开该文档。

指定位置打开文档WPS Office还为用户提供了指定文件位置的文档打开方式，在“位置”列表下默认包括“手机”路径和“百度云”文件的打开方式点击“手机”进入本地手机文件夹和文档列表，用户可以根据文档所在位置，找到相应的文件夹打开文件。

“百度云”是通过登录百度云账户，WPS Office和百度云相互授权后，通过WPS Office在线查看或打开百度云空间上存储的文档文件，当然，这种查看和打开百度云文档文件的操作只能查看到可识别的云文档文件，非文档文件无法查看或打开（如图片，app等）。

此外，用户还可以通过点击“位置”栏右侧的“添加”来增加更多的云空间路径访问方式，这里以“快盘”为例，添加“快盘”方式后，登录账户即可在“位置”列表下显示“快盘”的路径访问列表了。

常用文件夹或访问方式列表都在“常用”下显示，包括“我的文档”、“Download”、“QQ”、“QQ邮箱”、“UC浏览器”、“微信”，这与当前用户手机端安装的第三方应用有直接关系，也很方便用户通过常用打开方式找到相应的文件夹和文件。

通过“最近使用文档”的列表打开文件WPS Office主界面的“最近使用文档”列表显示的是用户最近打开过的所有历史文档列表，向下滑动可查看更多隐藏列表内容，用户点击任意列表可直接打开该文件进行查看和编辑，对于用户来说比较方便，因为该功能类似电脑端的Microsoft Office显示的最近文档列表，但电脑端最多显示17个文件，而WPS Office显示非常多，经体验没发现上限。

WPS Office的搜索功能存在于各种可检索的应用界面中，例如主界面、打开界面、打开位置的手机界面、打开常用的我的文档界面等等，对于文件夹或位置的文件检索都非常方便这里以“类别”搜索为例演示搜索列表结果，在DOC本地文件列表顶部的搜索栏里输入“miui”,其检索结果显示在列表中，如没有相应类型的文件则显示“未找到匹配项” ，通过左右滑动可查看其它类别检索结果，如PPT类别下显示的结果“MIUI值多少钱？”，其它类别显示的“com..miui.cloudservice”,WPS Office的搜索功能还支持扩展名的搜索，例如在搜索栏里输入“DOC”或“XLS”后，带有相关扩展名的文件都会显示出来。

WPSOffice的新文档的生成包括4个类型的文档，有表格、幻灯片、纯文本、WORD文档用户只需要点击主界面右下角的加号即可弹出上拉新建类型菜单，点击某一类别进入新建界面，WPS Office为用户提供了空白文档和多种预设模板的新建，值得一提的是预设模板的多样性，无论是表格、幻灯片、纯文本、WORD都提供了贴心，周全的预设文档，涉及范围除包括考情类、汇报类、建立类等常用模板外，还包括比较特殊和冷门类的模板，如孕妇必备、离婚协议、满月请宴等，点击相应模板即可加载使用了。

与文档文件的保存方式一样，WPS Office的文档保存也包括：新建文档的保存、已有文档的保存和已有文档的另存三种方式这里先体验一下新建文档的保存的操作，以新建一个表格保存为例，在表格界面顶部的常用按钮中点击保存图标，弹出保存路径选择界面，在此界面用户可以选择保存到手机本地的常用文件夹“我的文档”或指定位置的“存储卡”或“设备”中，也可以选择多种的云空间进行“云存储”。

在选择手机本地存储的时候，可以通过路径选择界面右上角的（带有加号的）文件夹图标创建新的文件夹，以用于新文件存储位置的选择，如选择好保存路径后，用户还可以自定义文件名称、适合不同版本打开的备选扩展名类型和打开或修改的加密设置，设置完毕后点击“保存”就完成了新文档的保存操作。

已有文档的保存操作非常简单，即在已打开的文档中点击顶部常用工具栏的保存图标即可。

已有文档的另存需要在界面的底部栏点击“工具”按钮，在弹出的界面中点击“另存为”，选择保存路径、修改文件名称或扩展名即可完成另存操作需要提及的是，当另存文件与要保存路径下某一文件名称相同时，WPS Office会弹出替换提示，避免因文件名称相同而覆盖原有文件。

云空间的存储与新文档保存和另存操作只是选择存储路径不同而已，需要用户选择路径时选择“云存储”并可添加其它云存储方式进行保存，其它操作与方式都与新文档保存和另存操作一直。

WPS Office与电脑端办公软件不同之处之一就是对文档的查看和编辑是两个状态，电脑端办公软件（例如Microsoft Office）打开文件后查看和编辑是处在同一界面的同一状态下，而WPS Office虽然查看和编辑处在同一界面下，但查看状态下不能编辑，需要点击编辑按钮才能修改文档，这也是基于手机端办公应用而特殊设计的。

不同的文档类型文件查看方式也略有不同，这里分别举例介绍其特点：1、DOC文档1.1适应屏状态下，可设置“左右翻页”和“上下滑动”的阅读方式1.2非适应屏状态下，可放大缩小，四个方位平移查看，可通过拖动条快速浏览。

2、PPT文档无适应屏状态，可放大缩小，四个方位平移查看，可通过拖动条快速浏览

3、XLS文档3.1适应屏状态下，“左右翻页”的阅读方式可放大缩小，四个方位平移查看，且查看范围仅限单元格有内容的最大范围3.2非适应屏状态下，可放大缩小并实时显示缩放百分比，四个方位平移查看，纵向可通过拖动条快速浏览，横向无拖动条，查看最大范围不以单元格是否有内容为界限。

4、PDF文档4.1适应屏状态下，可进行“左右翻页”的阅读方式，不可放大缩小，不可四个方位平移查看。4.2非适应屏状态下，可放大缩小，四个方位平移查看，可通过拖动条快速浏览。

5、TXT文档5.1适应屏状态下，可设置“左右翻页”和“上下滑动”的阅读方式。5.2非适应屏状态下，可放大缩小，四个方位平移查看，可通过拖动条快速浏览。

6、其它文档6.1适应屏状态下，可设置“左右翻页”和“上下滑动”的阅读方式6.2非适应屏状态下，可放大缩小，四个方位平移查看，可通过拖动条快速浏览可以看出因文档文件类型的不同，查看或阅读方式也随之略有变化。

文档的切换很多时候我们需要打开多个不同类型的文档来查看或编辑，这就涉及到文档之间的查看切换了，WPS Office的文档切换相当方便，用户可以在几乎任意一个界面（除保存和搜索界面的查看，编辑、主页等等），在顶顶部栏靠右的位置找到切换按钮，切换按钮显示一打开文档的数量，点击后弹出下来菜单显示可切换的文档名称及返回主页列表,点击任意文档即可直接打开该文档，也可在列表中直接将该文件关闭（点击列表条目右侧的“X”即可）。

PPT作为工作汇报，年终总结等主要的幻灯片播放文档，其多样的图形、图标和播放形式尤为重要这里以已有PPT文档插入各种项目的编辑为例进行演示，在编辑状态下的PPT文档中，点击底部的“工具”按钮，弹出底部菜单，在“插入”菜单里可以看到可以插入包括“文本框”、“图片”、“形状”、“表格”、“图标”和“幻灯片”6中类型的内容。

插入一个“文本框”后会发现底部菜单栏选项增加了

“字体”、“段落”、“文本框”3个菜单，在这三个菜单中我们可以对已插入文本框内的文字进行多种样式的修改，如，字号大小的选择、字体的更改、加粗、倾斜、下划线以及颜色的变更，文本对齐方式、行间距和文本方向的选择、PPT插入项目之间的层次关系调整以及快速样式的选择。

添加后的文本框还可以进行大小和位置的调整，点击按住文本框的调整圆圈，向上下或左右拖动，或点击拐角处的调整圆圈来对角线大小调整，按住文本框内的非调整圆圈处拖动即可实现位置的移动，二次点击可弹出编辑条，对该文本框进行内容编辑、复制、剪切、删除。

图片的插入支持“本地文件”、“用户图库”、“拍摄图像”、“快盘”的插入等四种方式，点击按住插入后的图片的调整圆圈，向上下或左右拖动，或点击拐角处的调整圆圈来对角线大小调整，按住图片内的非调整圆圈处拖动即可实现位置的移动，二次点击可弹出编辑条，对该图片进行另存、复制、剪切、删除。

常用形状的插入包括三种样式，三种样式备选形状类型一直，只是填充颜色不一样而已，点击按住插入后的形状的调整圆圈，向上下或左右拖动，或点击拐角处的调整圆圈来对角线大小调整，按住形状内的非调整圆圈处拖动即可实现位置的移动，二次点击可弹出编辑条，对该图片进行复制、剪切、删除。

表格插入前需设置边个的横纵格数及样式，默认为5X4的无填充颜色样式.

插入后的表格点击单元格可进行内容的添加或编辑以及表格属性的查看，点击整体表格左上角的圆圈可对整体表格的属性进行查看、复制、剪切和删除等，点击整体表格左上角的圆圈可对整体表格的属性进行查看、复制、剪切和删除等，点击横纵向的加号可增加横纵向列的单元格（即横列和竖列），点击纵向列的数字或横向列的字母，在弹出的菜单栏中可进行整行（列）表格的插入或删除及表格的查看。

点击按住插入后的表格的调整圆圈，向上下或左右拖动，或点击拐角处的调整圆圈来对角线大小调整，按住表格内的非调整圆圈处拖动即可实现位置的移动

WPS Office为用户提供了7个常用类别的备选图表的插入，每个类别下少则3个备选图表，多则6个备选图表点击按住插入后的图表的调整圆圈，向上下或左右拖动，或点击拐角处的调整圆圈来对角线大小调整，按住图表内的非调整圆圈处拖动即可实现位置的移动，二次点击可弹出编辑条，对该图片进行支撑图形文件表格的编辑、复制、剪切、删除。

新幻灯片的插入除了在“插入”菜单栏里可实现，也可在编辑界面的底部单击某个幻灯片，在弹出的菜单中选择“新建”来增加新的幻灯片，长按某一幻灯片拖动可进行位置的更改。

从图中我们可以看出，PPT编辑界面底部的幻灯片缩略图有无备注的区别，就是缩略图上方是否带有备注按钮，点击备注按钮即可查看该幻灯片的备注，并且可以通过备注显示界面底部的编辑和删除按钮进行修改或删除此外，在PPT的查看状态下也可以点击显示的备注区域，在弹出的菜单栏中选择隐藏、编辑或删除备注。

PPT的播放PPT的主要操作方式就是播放演示，WPS Office的PPT播放提供了4中方式的播放形式，除了“从当前页”和“从首页”播放形式外，还包括可设置播放切换时间间隔、选择屏幕、缩略图显示以及是否循环播放的“自动播放”形式。

除了我们熟悉的正常播放方式外，WPS Office的特色之一就是“共享播放”，接下来就通过小米手机4和小米手机2S之间实现共享播放进行操作演示：1、首先在小米手机4上PPT的查看状态下点击“播放”-“共享播放”，弹出“共享播放”的相关设置及信息，其中顶部显示当前连接WIFI的名称、当前PPT最大共享数量和当前观看数量（即1/6）以及接入码；

2、在小米手机2上进入WPS Office的主界面，点击主界面顶部右侧的更多按钮弹出下拉菜单，选择“接入共享播放”，在弹出的“接入共享播放”的界面输入接入码（前提条件是两个设备处于统一WIFI环境下），点击确定获取小米手机4允许共享播放的PPT信息。

3、连接成功后，无论操作哪部手机的PPT都会同步显示，操作轨迹会显示区分哪部手机在操作，例如照片中小米手机2操作轨迹是红色，小米手机4操作轨迹是黄色。

此外，用户也可以在“共享播放设置”中的“更多设置”选择“邀请TV或投影仪”进行投屏。

表格的编辑和处理也是WPS Office最强大之处，表格在编辑状态下的菜单栏及其编辑功能也是所有文档中最多的，菜单栏中除了“文件”、“查看”、“格式”、“插入”外，还包括“单元格” 、“数据”、“审阅”等表格用菜单。

XLS的查看菜单功能包括“复制”、“粘贴”、“查找”、“跳转”、“冻结窗口”、“筛选”、“高粱”、“隐藏”、“旋转屏幕”等9个功能，其中“复制”和“粘贴”是常用的对应功能，单元格复制状态后显示虚框，移动到某一单元格后点击粘贴即可完成粘贴操作，“查找”功能与电脑端Microsoft Office功能基本一直，支持整个“工作薄”的搜索及相关高匹配关键项的搜索，“跳转”是需要输入目标单元格后直接显示单元格的功能，如图示中输入“A1”直接跳转到“序号”单元格了，“冻结窗口”与电脑端Microsoft Office功能基本一直，可进行首行或首列以及当前单元格的拆分冻结，“筛选”功能支持全局范围筛选和选择某一行部分筛选，“高亮”功能是方便查看行和列的辅助功能，点击后以该单元格为坐标轴的横纵单元格全都变成淡黄色，“隐藏”功能并非某一行或列的单元格隐藏，而是单元格表头和网络线的显示隐藏，某一行或列的单元格隐藏可通过单击某一行或列的单元格弹出的菜单来实现，“旋转屏幕”点击后可实现屏幕的横看，方便查看或编辑文档。

XLS公式表格除了统计汇总外，更重要的功能之一就是数据整理，这里以本人经常用的匹配公式（VLOOKUP）进行演示操作，目的是将sheet2中与sheet1中“序号”相同的行其它信息匹配到sheet2中，首先停留在sheet2中空白单元格，点击“插入”-“函数”-“查找与引用”-“VLOOKUP”（或直接编辑单元格输入“=VLOOKUP()”），其中VLOOKUP的4个参数对应选择，第一参数选择sheet2的“序号”，第二参数选择sheet1的全部表格范围，第三参数填写“4”（即匹配上“站点名称”），第四参数输入默认数字“0”，输入完毕后点击虚拟键盘的回车即可完成一个单元个的表间匹配，在将匹配完的表格下拉至有数据列就完成了sheet2匹配sheet1的操作。

WORD和TXT文档本身不同之处就在于TXT文档是纯文本格式，所以在WPS Office的界面里WORD和TXT文档的查看和编辑等操作类似，在DOC和TXT编辑状态下的菜单类似，DOC的菜单包括“文件”、“查看”、“字体”、“段落”、“样式”、“插入”、“审阅”、“笔”，而TXT的菜单没有“笔”的菜单，其它都一样，具体菜单功能基本与电脑端Microsoft Office的WORD编辑方式一样，光标停留处输入文字实现文档的编辑。

PDF文档作为“便携式文件格式”非专用软件不可编辑，WPS Office也只能对PDF文件进行查看，而不能编辑，所以PDF无编辑编辑模式，无保存功能，但相关的查看功能还是有的，例如插入书签、缩略图查看、旋转屏幕等。

其它文件的查看或编辑是基于WPS Office对类似纯文本文件的识别而定的，说的更容易理解些，比如视频文件无法显示，歌词文件(lrc扩展名)就带有问号图标显示并可打开。

至此，WPS Office的通篇简介就算完毕了，结合本人使用办公软件的经验和WPS Office体验心得，提出建议和意见如下：1、扩展名的显示随着办公软件Microsoft Office版本的更新，目前办公文件主要分97-2003和2007版本的文件类型，例如97-2003版本文件的扩展名为 .xls .doc .ppt ,2007版本则为.xlsx .docx .pptx , WPS Office在本地列表中只显示文件类别，而不显示文件版本（扩展名的显示），所以个人建议在“打开”界面的本地文件列表中显示文件的扩展名，以方便用户区分文件版本。

2、排序方式的增加在使用过程中发现，本地文档列表排序方式只有按“文件名称”和“修改时间”进行排序查看，排序方式相对较少，有时候用户可能想按创建时间，文件大小排序查看，尤其是在文件较多的时候，所以个人建议增加“创建时间”、“文件大小”等排序方式。

3、列表文件显示文件大小与上一条建议相辅相成，如增加“文件大小”的排序方式，同时增加列表中文件大小的显示4、另存文件类型的增加XLS的另存类型除了包括 .xls和.xlsx的不同版本的扩展名另存外，还包括某些导入数据需要的表格扩展名（.csv）等，但算上.et和.pdf才5中存储类型，虽说是比较常用的类型已经存在，但还有一些相对常用的类型并没有，如带宏的文件扩展名.xlsm，网页格式的.htm，WORD的.rtf格式等，所以个人建议WPS团队做一个常用文档使用类型的调查，适当增加另存文件的类型。

5、PPT删除备注无提示在体验过程中，PPT的备注删除无提示，虽然电脑端的Microsoft Office也无提示，但建议手机端的WPS Office增加删除前提示6、PPT“标尺”和“参考线”的增加WPS Office没有用于调整位置的“标尺”和“参考线”，对于调整插入控件的位置调整很不方便，所以本人建议增加“标尺”和“参考线” 功能。

7、PPT“母版”功能的完善此外设置虽然有“母版”功能，但“母版”的编辑和添加功能都尚待完善，所以本人建议增加“母版”编辑和添加功能8、PPT自定义动画的增加WPS Office尚无自定义动画功能，所以建议PPT的自定义动画演示设置的增加，例如百叶窗进入和盒子状退出等动画效果的增加。

9、PPT背景图片设置功能增加WPS Office尚无此功能，增加后可自定义背景图片，如纯色、渐变色、照片图片等8、PPT自定义动画的增加WPS Office尚无自定义动画功能，所以建议PPT的自定义动画演示设置的增加，例如百叶窗进入和盒子状退出等动画效果的增加。

9、PPT背景图片设置功能增加WPS Office尚无此功能，增加后可自定义背景图片，如纯色、渐变色、照片图片等10、XLS合并计算的增加从本人使用EXLCE的经验来看，“合并计算”这个功能是非常实用，且操作简单的工具，“合并计算”是基于某列相同信息所在行的数字项自动求和，区别于“分类汇总”，“合并计算”操作更方便，计算结果也很快，从设计功能上来看，WPS Office应该不难添加此功能。

11、XLS筛选重复项的增加“筛选重复项”和“合并计算”的实用性是一样的，操作简单，速度快，同样对与WPS Office应该不难添加此功能12、DOC的分栏模式增加分栏模式有助于更好地打印或排版，对于某些行业或情况使用率也挺高的，所以建议增加。

13、DOC的大纲视图模式增加大纲视图模式有利于撰写文稿，很多写手都是先列出稿件的大纲，然后去编写内容，所以建议增加14、字体的增加从DOC和TXT文件的编辑来看，中文默认字体相对偏少，如果增加备选字体，势必会让WPS Office的安装文件变大，所以个人建议编制一个增加字体教程，用户可在安装完WPS Office后，手动再添加其它字体。

15、PDF高亮标记的增加。电脑端的Adobe reader带有此功能，可方便用户查阅时做标记，所以建议增加。

作为手机端办公应用，WPS Office可以说设计得相当不错了，对于常用办公文档格式（WORD、EXLCE、PPT、TXT、PDF）的打开和编辑都能轻松驾驭，尤其是EXLCE的数据处理方面，除常用的求和、筛选等功能外，复杂公式的支持相当不错，而且支持目前Microsoft Office所有版本文档类型的打开（如97-2003和2007版本的文档），Microsoft Office低版本97-2003如果不安装插件是打不开2007版本的文档的，WPS Office的超级兼容性可支持全版本文档类型的打开，非常给力！云空间文档的查阅和储存也是非常便捷的设计，用户可以轻松通过手机端打开多种类型云空间的文档文件，让移动办公更名副其实！此外，PPT的共享播放是WPS Office的最大亮点之一，不但手机之间可以实现同步播放演示，还可以投屏至可支持设备的投影仪，让WPS Office不仅仅局限于手机上，手机以外的设备WPS Office同样也可以发挥其特色。

此外还有无线打印，多平台的第三方分享，支持PDF文档的输出等方便实用的功能，都让WPS Office让手机办公更轻松，更便捷，最后预祝WPS Office未来功能越来越完善，让移动办公更轻松！

亲爱的读者们，感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议，请随时联系我。我非常乐意与您交流。