word基础教学课件(学习软件Word的基础操作)

wufei123 发布于 2023-10-13 阅读(847)

word是一款不可或缺的文档编辑软件,但是很少有人能把word的功能挖掘出来。我为大家整理了一些小技巧

1、快速插入当前的日期或时间当写完一篇文章时,在文章的末尾插入系统的当前日期或者时间,一般人都会通过选择菜单来实现,但是其实我们可以通过快捷键的方式来插入日期,按Alt+Shift+D就可以插入系统的日期了,而

按Alt+Shift+T就可以插入系统当前的时间2、快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次ff复制g格式的方式:双击格式刷,你可以将选定的格式复制到多个位置,再次单击格式刷或者按Esc即可关闭格式刷。

3、快速将文本提升为标题将光标定位在将要提升为标题的文本,按下Alt+Shift+⬅,就可以把文本提升为标题,并且是标题1,需要切换成标题2、标题3、标题4……标题9,可以连续按Alt+Shift+→就可以了

4、快速去除Word页眉下横线去除页眉下横线有四种方法:①可以把下横线设置成白色②进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”③进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它④将样式图标栏里面的页眉换成正文5、快速设置上下标注

首先需要选中需要做上标文字,然后按下Ctrl+Shift+=就可以将文字设为上标,再按一次又可以恢复到原始状态6、把Word表格原样粘贴到PPT中把表格单独存为一份Word文件,然后再PPT选择“插入”,再选择“文件创建”,选中Word文件确定就行

7、去除自动添加的超链接在Word将网址或E-mail转换为超链接域后,按下Ctrl+z,这样就可以取消了8、快速打印多页表格标题选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

9、快速取消自动编号当Word为其自动加上编号时,只要按下Ctrl+Z键反复操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了10、快速选择字体我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可

,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦最后跟大家介绍一下Word常用的快捷键Shift+F4:重复上次查找命令.Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.打开的文档之间切换.Ctrl+B组合键。

:使字符变为粗体Ctrl+I组合键:使字符变为斜体Ctrl+U组合键:为字符添加下划线Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.F12:打开另存为.

F8:打开Word的选择模式F1:帮助F2:移动文字或图形用回车确认F4:重复上一次的操作F5:编辑里的定位F12:选择"文件"菜单上的"另存为"命令Shift+F2组合键:复制文本Shift+F3组合键

:改变字母大小写Shift+F4组合键:重复"查找"或"定位"Shift+F12组合键:选择"文件"菜单上的"保存"命令Ctrl+F2组合键:打印预览Ctrl+F4组合键:关闭窗口Ctrl+F12组合键

:选择"文件"菜单上的"打开"命令Ctrl+Shift+F12组合键:选择"文件"菜单上的"打印"命令关于字体及字号的快捷键Ctrl+Shift+F组合键:改变字体Ctrl+Shift+P组合键:改变字号

Ctrl+Shift+>组合键:增大字号Ctrl+Shift+<组合键:减小字号Ctrl+]组合键:逐磅增大字号Ctrl+[组合键:逐磅减小字号Ctrl+Shift+C组合键:复制格式Ctrl+Shift+V组合键

:粘贴格式Ctrl+1组合键:单倍行距Ctrl+2 组合键:双倍行距Ctrl+5 组合键:1.5 倍行距Ctrl+0 组合键:在段前添加一行间距Ctrl+E 组合键:段落居中Ctrl+J 组合键:两端对齐

Ctrl+L 组合键:左对齐Ctrl+R 组合键:右对齐Ctrl+M 组合键:左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 组合键:取消左侧段落缩进rl+T 组合键:创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 组合键

:减小悬挂缩进量Ctrl+Q 组合键:取消段落格式Ctrl+Enter 组合键:分页符Alt+Ctrl+C 组合键:版权符号Alt+Ctrl+R 组合键:注册商标符号Alt+Ctrl+T 组合键:商标符号

Alt+Ctrl+.组合键:省略号Shift+右箭头:右侧的一个字符Shift+左箭头:左侧的一个字符Ctrl+Shift+右箭头:单词结尾Ctrl+Shift+左箭头:单词开始Shift+End 组合键

:行尾Shift+Home 组合键:行首Shift+下箭头:下一行Shift+上箭头:上一行Ctrl+Shift+下箭头:段尾Ctrl+Shift+上箭头:段首Shift+Page Down 组合键:下一屏

Shift+Page Up 组合键:上一屏Ctrl+Shift+Home 组合键:文档开始处Ctrl+Shift+End 组合键:文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键:窗口结尾

Ctrl+A 组合键:包含整篇文档F2:移动文字或图形用回车确认F4:重复上一次的操作F5:编辑里的定位F12:选择"文件"菜单上的"另存为"命令Shift+F2组合键:复制文本Shift+F3组合键:改变字母大小写

Shift+F4组合键:重复"查找"或"定位"Shift+F12组合键:选择"文件"菜单上的"保存"命令Ctrl+F2组合键:打印预览Ctrl+F4组合键:关闭窗口Ctrl+F12组合键:选择"文件"菜单上的"打开"命令

Ctrl+Shift+F12组合键:选择"文件"菜单上的"打印"命令关于字体及字号的快捷键Ctrl+Shift+F组合键:改变字体Ctrl+Shift+P组合键:改变字号Ctrl+Shift+>组合键:增大字号

Ctrl+Shift+<组合键:减小字号Ctrl+]组合键:逐磅增大字号Ctrl+[组合键:逐磅减小字号Ctrl+Shift+C组合键:复制格式Ctrl+Shift+V组合键:粘贴格式Ctrl+1组合键:单倍行距

Ctrl+2 组合键:双倍行距Ctrl+5 组合键:1.5 倍行距Ctrl+0 组合键:在段前添加一行间距Ctrl+E 组合键:段落居中Ctrl+J 组合键:两端对齐Ctrl+L 组合键:左对齐Ctrl+R 组合键:右对齐

Ctrl+M 组合键:左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 组合键:取消左侧段落缩进Ctrl+T 组合键:创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 组合键:减小悬挂缩进量Ctrl+Q 组合键:取消段落格式Ctrl+Enter 组合键:分页符

Alt+Ctrl+C 组合键:版权符号Alt+Ctrl+R 组合键:注册商标符号Alt+Ctrl+T 组合键:商标符号Alt+Ctrl+.组合键:省略号Shift+右箭头:右侧的一个字符Shift+左箭头:左侧的一个字符

Ctrl+Shift+右箭头:单词结尾Ctrl+Shift+左箭头:单词开始Shift+End 组合键:行尾Shift+Home 组合键:行首Shift+下箭头:下一行Shift+上箭头:上一行Ctrl+Shift+下箭头:段尾

Ctrl+Shift+上箭头:段首Shift+Page Down 组合键:下一屏Shift+Page Up 组合键:上一屏Ctrl+Shift+Home 组合键:文档开始处Ctrl+Shift+End 组合键:文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键:窗口结尾Ctrl+A 组合键:包含整篇文档上面的一些总结是我经过了大一的商务办公自动化的课程学习,快捷键的介绍是我从网上总结来的,希望对大家有帮助吧哈哈哈哈赶紧学起来吧

别偷懒啦,当你掌握了70%的内容,操作Word简直是So easy 妈妈再也不用担心我的学习啦

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