尽管大部分的表格工作不需要复杂的操作技巧,但掌握一些常用快捷键技巧,能将工作变得更加条理化,面对大量的数据不再受限。今天给大家献上Excel大家庭中的一些快捷操作技巧,让你的工作效率提高三倍!
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技巧1: 利用查找替换,快速输入长文本是不是还在为输入一堆一堆的长文本而发愁,单位地址、身份证号、单位账号等等等等,烦不胜烦。不用担心,妙用查找替换功能,就可以迅速解决掉这个麻烦。
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利用查找替换,巧妙输入长文本技巧2: 快速插入多行,选择几行插入几行“选中行—单击右键—插入”,这5行空白单元格愣是重复操作了5次,有没有好的方法能够一次性插入呢?要解决这个问题,看看下面是怎么操作的就好啦。
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快速插入多行技巧3: 单击F4,快速重复上步操作这已经是我填充的第78行数据了,不停地用鼠标点“填充颜色”按钮,手都快酸了。那快来试试F4,单击一下,重复操作即可完成。
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F4一下,快速重复上步操作技巧4:【ALT】+【=】,实现批量求和这个表格里,SUM函数我已经写了八次了,能不能批量实现求和功能呢。【ALT】+【=】,正为此而来
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【ALT】+【=】,快速求和技巧5:构建超级表,快速统计给已有的数据报表套用表格格式后,瞬身变成“超级表”,求和、平均数、最大最小值,各项统计要求信手拈来,快来看看这一神奇功能。
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构建超级表,快速统计技巧6: 合并计算,让跨表统计so easy不管是整年12个月份的业绩,还是不同部门不同产品的销售情况,学会合并计算,跨表统计就so easy起来!合并计算
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最后统一记忆常用快捷键~Alt+Enter在表格内换行Ctrl+Shift+上/下+左/右选择多列所有数据Ctrl+上/下跳至表格最下方Ctrl+C/V复制表格内容/格式/公式Ctrl+D/R复制上行数据/左列数据
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